公司出厂车辆管理制度

公司出厂车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司出厂车辆的管理，确保车辆安全、有序、高效地运行，提高车辆使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有出厂车辆（包括公司自有车辆和租赁车辆）的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通法规，杜绝交通事故。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门职责，规范车辆使用流程。3.高效使用原则：合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。2.制定车辆年度使用计划，合理调配车辆资源，确保车辆满足公司生产经营需要。3.组织车辆的年检、保险、报废等手续办理，确保车辆手续齐全有效。4.负责车辆的维修保养管理，定期组织车辆检查，及时发现和解决车辆故障，确保车辆处于良好运行状态。5.对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。6.负责处理车辆交通事故，协助交警部门进行事故调查和处理。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，说明使用时间、地点、事由等。2.负责对本部门使用车辆的驾驶员进行管理，督促驾驶员遵守公司车辆管理制度和交通法规。3.协助行政部门做好车辆的维修保养、年检、保险等工作。（三）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保车辆行驶安全。2.定期对车辆进行检查和保养，及时发现和解决车辆故障，确保车辆处于良好运行状态。3.按照车辆使用申请单的要求，按时将车辆开到指定地点，完成出车任务。4.负责车辆的清洁卫生，保持车辆内外整洁。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得将车辆转借他人。6.如实填写车辆行驶记录，包括出车时间、地点、里程、油耗等。三、车辆调度管理（一）车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请单》，详细注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。2.行政部门接到车辆使用申请后，应根据车辆状况和工作需要进行审核，合理安排车辆。如申请的车辆无法安排，应及时与申请部门沟通协调，提供其他解决方案。（二）车辆调度安排1.行政部门根据车辆使用申请单的内容，结合车辆状况和驾驶员情况，进行车辆调度安排。调度原则如下：优先保障紧急、重要工作的用车需求。根据工作地点和路线，合理安排车辆，减少空驶里程。同一时间段内，尽量避免车辆的重复使用。2.车辆调度安排确定后，行政部门应及时通知驾驶员和申请部门。驾驶员接到通知后，应按时将车辆开到指定地点，并与申请部门联系人办理车辆交接手续。（三）车辆使用变更1.车辆使用过程中，如因特殊情况需要变更使用时间、地点或事由等，申请部门应提前通知行政部门。行政部门根据实际情况进行审核，如同意变更，应及时调整车辆调度安排，并通知驾驶员和申请部门。2.如车辆使用申请变更次数较多或影响到其他部门用车时，行政部门应重新评估车辆使用需求，并与申请部门协商解决方案。（四）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点，并与行政部门办理车辆交接手续。交接内容包括车辆外观、内饰、里程数、油耗、车辆钥匙、行驶证、驾驶证等。2.行政部门在接收车辆时，应认真检查车辆状况，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时与驾驶员核实，并做好记录。如因驾驶员原因造成车辆损坏，驾驶员应承担相应的维修费用。四、车辆维修保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养时间、维修预算等内容。2.车辆维修保养计划应提前报公司领导审批，经批准后组织实施。（二）维修保养申请1.车辆在使用过程中，如发现故障或需要进行维修保养，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆状况和维修保养计划，确定是否需要进行维修保养，并填写《车辆维修保养申请单》。2.《车辆维修保养申请单》应详细注明车辆故障情况、维修保养项目、预计费用等信息，并经行政部门负责人签字批准后提交给维修厂家。（三）维修保养实施1.行政部门应选择具有资质、信誉良好的维修厂家进行车辆维修保养。维修厂家应按照《车辆维修保养申请单》的要求进行维修保养，并确保维修保养质量。2.维修过程中，驾驶员应配合维修厂家进行维修工作，并对维修情况进行监督。如发现维修厂家未按照要求进行维修或更换零部件，应及时向行政部门报告。3.维修保养完成后，维修厂家应提供维修保养清单和发票，驾驶员应认真核对维修保养项目和费用，并在清单上签字确认。行政部门审核无误后，办理报销手续。（四）维修保养记录1.行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用、维修厂家等信息。车辆维修保养档案应妥善保管，以备查阅。2.驾驶员应如实填写车辆维修保养记录，包括维修保养时间、地点、项目、更换零部件等信息。车辆维修保养记录应作为车辆管理的重要依据。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.新驾驶员入职前，应进行专门的安全教育培训，经考试合格后方可上岗。3.驾驶员应积极参加安全教育培训活动，认真学习安全教育培训内容，并将所学知识运用到实际工作中。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、转向系统、灯光系统、仪表盘等。如发现问题，应及时进行处理，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆安全性能、驾驶员安全操作规范、车辆管理制度执行情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。（三）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。如有人受伤，应及时拨打急救电话。2.行政部门接到交通事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助驾驶员处理事故。同时，应及时向公司领导报告事故情况。3.驾驶员应积极配合交警部门进行事故调查和处理，如实提供事故情况和相关证据。如因驾驶员责任导致交通事故，驾驶员应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。4.交通事故处理完毕后，行政部门应及时对事故进行分析总结，查找事故原因，采取有效措施，防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行限额管理，行政部门根据车辆使用情况和油耗标准，核定每辆车每月的燃油费限额。2.驾驶员应按照公司规定的加油卡使用流程进行加油，加油费用由公司统一支付。驾驶员应妥善保管加油发票，每月月底将加油发票提交给行政部门进行审核报销。3.如车辆实际燃油费超过限额，驾驶员应说明原因，并经行政部门审核同意后，方可报销超出部分的费用。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员根据实际发生情况垫付，并在报销时提供相关票据。2.行政部门应审核过路费、停车费等票据的真实性和合理性，如发现问题，应及时与驾驶员核实，并按照公司财务制度进行处理。（三）维修保养费1.车辆维修保养费用由行政部门根据维修保养计划和实际维修情况进行审核报销。维修保养费用应严格控制在预算范围内，如超出预算，应经公司领导批准后方可报销。2.行政部门应建立车辆维修保养费用台账，记录每辆车的维修保养费用支出情况，并定期进行统计分析。（四）保险费1.公司统一为车辆购买保险，保险费用由公司支付。行政部门应及时办理车辆保险手续，确保车辆保险有效。2.如车辆发生保险事故，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并协助保险公司进行理赔工作。理赔款到账后，行政部门应按照公司财务制度进行处理。七、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门应建立车辆档案，对每辆车的基本信息、维修保养记录、事故记录、保险记录等进行详细登记。2.车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案信息的完整性和准确性。（二）档案保管1.车辆档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、防火、防潮、防虫。2.电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。纸质档案应按照年度进行装订成册，归档保