公司出入门禁管理制度

公司出入门禁管理制度一、总则（一）目的为规范公司人员、车辆及物品的出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员、外来访客以及所有进出公司的车辆和物品。（三）职责1.行政部门负责门禁系统的日常管理与维护，包括门禁设备的巡检、故障报修等。对门禁权限进行设定和调整，审核人员门禁申请，发放门禁卡。监督本制度的执行情况，对违规行为进行处理。2.安全部门负责对进出公司的人员、车辆及物品进行安全检查，防止危险物品进入公司。协助行政部门做好门禁管理相关工作，对异常情况进行应急处置。3.各部门负责人负责本部门人员门禁权限的申请和管理，确保本部门人员遵守门禁制度。对新入职员工进行门禁制度培训，告知其门禁使用的相关要求和注意事项。二、门禁系统概述（一）门禁设备公司安装了先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门禁控制器、电子门锁、道闸等设备。门禁系统采用刷卡、密码、指纹等多种验证方式，确保人员出入的安全性和便捷性。（二）门禁区域划分1.办公区域：包括公司各楼层的办公室、会议室、资料室等，该区域仅限公司内部员工凭有效门禁卡进入。2.生产区域：涵盖公司的生产车间、仓库等，进入该区域需持有生产部门发放的特殊门禁权限，并经过安全检查。3.公共区域：如公司大堂、电梯间、楼梯间等，部分公共区域对外部人员开放，但需进行登记。三、人员出入管理（一）员工门禁卡管理1.门禁卡发放新员工入职时，由行政部门负责发放门禁卡。员工需在《门禁卡领取登记表》上签字确认领取。门禁卡为实名制，仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，应立即向行政部门挂失，并按规定补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。2.门禁卡权限设置根据员工的工作岗位和职责，行政部门设置相应的门禁权限。例如，普通员工只能进入办公区域，涉及机密工作的人员除办公区域外，还可进入特定的保密区域。部门负责人如有需要调整本部门员工门禁权限，应填写《门禁权限调整申请表》，经上级领导批准后交行政部门办理。3.门禁卡使用规定员工进入公司时，应在门禁读卡器前刷卡或使用其他验证方式，验证通过后方可开启门禁进入。离开公司时，也需在门禁读卡器前刷卡，确保门禁系统记录准确的出入时间。严禁使用暴力手段破坏门禁设备或强行闯入公司。（二）外包服务人员出入管理1.外包服务人员包括保洁、保安、维修等临时工作人员外包服务人员所在的服务提供商应提前向公司行政部门提交人员名单及相关资料，行政部门审核通过后为其办理临时门禁卡。临时门禁卡有效期根据服务合同约定，一般不超过服务期。服务期满后，临时门禁卡自动失效，服务提供商应及时收回。2.外包服务人员门禁权限设定行政部门根据外包服务人员的工作范围，设定相应的门禁权限。例如，保洁人员只能进入负责清洁的区域，维修人员在接到维修任务时可进入指定的维修区域。外包服务人员应遵守公司门禁制度，在规定的时间和区域内活动。如需进入其他区域，必须事先获得相关部门或人员的批准，并在行政部门登记备案。（三）外来访客出入管理1.访客预约公司员工接待外来访客时，应提前通过电话、邮件或公司内部系统等方式向行政部门进行预约。预约内容包括访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间等。行政部门接到预约信息后，进行审核。对于重要访客或涉及敏感业务的访客，需报上级领导批准。2.访客登记访客到达公司时，应先在公司大堂的访客接待处进行登记。登记时需出示有效身份证件，填写《访客登记表》，包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等信息。访客接待人员应与被访人取得联系，确认访客身份和来访事宜。被访人同意后，在《访客登记表》上签字确认。3.访客临时门禁卡发放行政部门根据访客登记信息，为访客发放临时门禁卡。临时门禁卡上应注明访客姓名、有效期、可进入区域等信息。访客应妥善保管临时门禁卡，不得随意转借他人。离开公司时，需将临时门禁卡交回访客接待处。4.特殊访客管理对于政府部门、重要合作伙伴等特殊访客，公司可根据实际情况简化登记流程，但仍需进行必要的身份确认和来访事由说明。特殊访客进入公司敏感区域，需有公司相关人员陪同，并提前做好安全防范措施。四、车辆出入管理（一）公司内部车辆管理1.车辆登记公司员工的私家车如需经常进入公司，应向行政部门进行车辆登记。登记内容包括车牌号、车主姓名、车辆型号等信息。行政部门为登记车辆录入门禁系统，发放车辆通行权限。车辆通行权限与员工门禁权限相对应，确保车辆能进入员工有权限进入的区域。2.车辆出入凭证公司内部车辆凭车牌号在门禁系统进行自动识别或使用专门的车辆出入证进入公司。车辆出入证应放置在车辆挡风玻璃明显位置，以便门禁系统识别。员工应遵守公司车辆停放规定，在指定的停车场或停车区域停放车辆，不得随意占用消防通道、人行横道等公共区域。（二）外来车辆管理1.外来车辆来访预约外来车辆进入公司前，司机应提前与公司相关部门或人员联系，说明来访事由和预计到达时间。公司相关人员向行政部门进行外来车辆来访预约。行政部门审核通过后，告知司机公司的车辆出入管理规定和停车位置等信息。2.外来车辆登记外来车辆到达公司时，司机应在公司大门岗亭处进行登记。登记内容包括车牌号、车主姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门、预计停留时间等信息。保安人员对来访车辆进行安全检查，确认无危险物品后，发放临时车辆出入证。临时车辆出入证上应注明有效期和可停放区域。3.外来车辆停放管理外来车辆应按照临时车辆出入证上注明的可停放区域进行停放，不得随意变更停放位置。外来车辆在公司停放时间不得超过预约时间。如需延长停留时间，司机应提前向公司相关部门或人员申请，并到行政部门办理延长手续。外来车辆离开公司时，司机应将临时车辆出入证交回大门岗亭，保安人员核对车辆信息无误后予以放行。五、物品出入管理（一）物品出门管理1.一般物品出门公司员工因工作需要携带物品出门时，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、用途、预计归还时间（如有）等信息。《物品出门申请表》需经所在部门负责人签字批准。如物品涉及贵重物品或重要文件，还需报上级领导审批。员工持批准后的《物品出门申请表》到行政部门进行登记，行政部门核实无误后，在物品上加盖“出门章”。员工方可携带物品出门。2.大件物品及设备出门对于大件物品、设备等需要出门的情况，除填写《物品出门申请表》并按规定审批外，还需进行详细的物品清单登记。物品出门时，保安人员应进行现场检查，核对物品与清单是否一致。必要时，可要求相关人员提供物品的购买凭证、维修记录等资料。如物品出门涉及运输公司或第三方合作单位，需提前与行政部门沟通协调，并提供相关合同或协议等资料，确保物品出门流程合规。（二）物品进门管理1.外部采购物品进门公司采购部门收到供应商发来的货物后，应通知行政部门。采购人员需提供货物的详细清单，包括物品名称、数量、规格、供应商名称等信息。行政部门核对货物清单与采购合同一致后，通知保安人员对货物进行检查。检查内容包括货物的数量、外观、包装等是否完好，是否存在违禁物品等。经检查无误后，货物方可进入公司仓库或指定接收区域。仓库管理人员应对货物进行验收，并在相关单据上签字确认。2.外来人员携带物品进门外来人员因工作或业务往来携带物品进入公司时，应向保安人员说明物品情况，并配合保安人员进行检查。如携带的物品为公司业务相关物品，保安人员应联系相关部门或人员确认后予以放行。对于携带的贵重物品或敏感物品，保安人员有权要求外来人员提供相关证明文件或进行详细登记。六、门禁系统使用与维护（一）门禁系统使用规范1.员工应按照规定的方式使用门禁系统，不得擅自破坏或更改门禁设备严禁使用卡片以外的物品刷卡，如使用尖锐物品划卡、用金属片模拟卡片等方式试图开启门禁，一经发现将严肃处理。如门禁系统出现故障或刷卡异常等情况，员工应及时向行政部门报告，不得自行修理或强行通过门禁。2.在门禁系统故障期间，公司将采取临时应急措施保障人员和车辆的正常出入行政部门将安排专人负责现场管理，引导人员通过手工登记等方式进入公司。对于车辆出入，将采用人工核实身份、发放临时通行证等方式进行管理，直至门禁系统修复。（二）门禁系统维护保养1.行政部门负责门禁系统的日常巡检和维护保养工作每日对门禁设备进行外观检查，包括读卡器、显示屏、门锁等是否正常工作，如有异常及时记录并安排维修。定期对门禁控制器、服务器等设备进行清理和数据备份，确保设备运行稳定，数据安全。根据门禁系统的使用情况和设备寿命，制定设备更换计划，及时更新老化或损坏的设备部件。2.门禁系统出现故障时，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修维修人员在接到维修通知后，应在规定时间内到达现场进行检修。对于一般性故障，应尽快修复，确保门禁系统正常使用。对于因重大故障导致门禁系统长时间无法正常运行的情况，行政部门应及时向公司领导汇报，并采取应急措施，保障公司安全和正常秩序。同时，要做好故障维修记录，分析故障原因，总结经验教训，避免类似故障再次发生。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡，如转借门禁卡、冒用他人门禁卡等。2.未经批准擅自进入限制区域。3.不配合门禁管理人员的检查和登记工作，态度恶劣或故意刁难。4.伪造、变造门禁卡或其他出入凭证。5.携带违禁物品进入公司，如易燃易爆物品、管制刀具等。6.违反车辆出入管理规定，如不按指定路线行驶、不按规定停放车辆等。7.违反物品出入管理规定，如未经批准携带物品出门、虚报物品信息等。（二）违规处理措施1.首次违规对于首次违规行为，行政部门或安全部门将对违规人员进行口头警告，并记录在案。要求违规人员立即改正违规行为，学习门禁制度相关规定。2.再次违规如再次发现违规行为，将给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。根据违规情节轻重，可并处一定金额的罚款，罚款金额从[X]元至[X]元不等。3.多次违规或情节严重违规对于多次违规或情节严重的违规行为，公司将视情况给予纪律处分，包括但不限于降职、撤职、解除劳