公司冠状病毒管理制度

公司冠状病毒管理制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对冠状病毒疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客及供应商等相关人员。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、精准施策、依法依规”的原则，全面落实各项防控措施，确保疫情防控工作有力、有序、有效开展。二、组织与职责1.疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。负责全面领导、指挥和协调公司的疫情防控工作，制定防控策略和措施，决策重大事项。2.领导小组办公室设在公司人力资源部，负责疫情防控工作的日常组织、协调和具体实施。收集、汇总、上报疫情防控信息，传达领导小组的决策和指令，协调各部门落实防控措施。3.各部门职责人力资源部：负责制定和完善疫情防控相关制度和流程；组织开展员工疫情防控知识培训；负责员工健康状况监测和信息统计；协调疫情防控物资的采购、储备和发放；做好疫情期间的人力资源调配和管理工作。行政部：负责公司办公区域、生产车间、公共区域等场所的清洁消毒工作；加强对食堂、宿舍等生活区域的管理，确保食品安全和环境卫生；负责疫情防控物资的管理和使用；配合相关部门做好疫情防控宣传工作。采购部：负责疫情防控物资的采购工作，确保物资供应充足、质量合格；与供应商保持密切沟通，及时掌握物资价格和供应情况。生产部门：负责本部门员工的疫情防控工作，组织员工学习疫情防控知识；加强生产现场管理，做好人员防护和设备消毒工作；合理安排生产计划，确保生产经营活动正常进行。销售部门：负责与客户沟通协调，及时了解客户需求和疫情防控要求；做好销售渠道的疫情防控工作，确保产品销售和售后服务不受影响。三、防控措施1.人员管理健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工每天上班前需通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及是否接触过确诊或疑似病例等信息。各部门负责人负责督促本部门员工按时打卡，并对打卡情况进行检查。如发现员工未按时打卡或填报信息异常，应及时与员工取得联系，了解情况并上报领导小组办公室。公司将定期对员工健康打卡数据进行分析，如发现异常情况及时采取相应措施。出行管理倡导员工尽量减少不必要的外出，避免前往疫情高风险地区。如确需外出，需提前向部门负责人报备，并填写《员工外出报备表》，注明外出时间、地点、事由及预计返回时间等信息。员工外出返回后，需及时向部门负责人报告行程情况，并按照公司要求进行相应的健康监测和隔离观察。对于从疫情高风险地区返回的员工，严格按照当地政府的疫情防控要求进行隔离观察，并配合公司做好相关信息登记和健康监测工作。外来人员管理严格控制外来访客进入公司，确因工作需要进入的，需提前与公司对接部门联系，经同意后填写《外来人员登记表》，并提供个人健康码、行程码等信息。外来人员进入公司时，需佩戴口罩，接受体温检测和身份核实。体温正常且健康码、行程码均为绿码的方可进入。外来人员在公司期间，需遵守公司的疫情防控规定，由对接部门安排专人陪同，尽量减少与公司员工的接触。2.场所管理办公区域保持办公区域环境清洁，每天对办公桌椅、电脑、键盘、鼠标等进行清洁消毒。加强通风换气，定期开窗通风，保持室内空气流通。如使用空调系统，应确保空调系统运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。合理安排办公座位，保持适当的社交距离，减少人员聚集。生产车间加强生产车间的环境卫生管理，定期对车间地面、设备、工具等进行清洁消毒。为员工配备必要的防护用品，如口罩、手套等，并督促员工正确佩戴。合理安排生产班次，避免人员过度集中，减少交叉感染风险。公共区域对公司食堂、会议室、卫生间、电梯等公共区域每天进行多次清洁消毒，重点对高频接触部位进行消毒。在公共区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，避免随意丢弃。加强对公共区域通风设施的检查和维护，确保通风良好。生活区域加强对公司食堂的管理，严格落实食品采购、加工、储存等环节的卫生要求，确保食品安全。对食堂工作人员进行健康管理，要求其佩戴口罩、手套等防护用品，定期进行核酸检测。加强对宿舍的管理，保持宿舍环境卫生整洁，定期对宿舍进行消毒。合理安排宿舍人员住宿，避免人员过度拥挤。3.会议管理尽量减少线下会议，提倡采用线上视频会议等方式进行沟通交流。如确需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员需佩戴口罩，保持适当的社交距离。会议组织者应提前对会议室进行清洁消毒，开窗通风。会议结束后，及时对会议室进行再次清洁消毒。会议期间，参会人员如有发热、咳嗽等不适症状，应及时报告并离开会议现场。4.培训管理疫情期间，尽量采用线上培训方式开展员工培训工作，减少人员聚集。如开展线下培训，应选择通风良好、人员相对分散的场所，并严格控制培训人数。培训人员需佩戴口罩，保持适当的社交距离。培训前，组织者应对培训场所进行清洁消毒，培训过程中加强对培训人员的健康监测，如发现异常情况及时采取措施。5.餐饮管理加强公司食堂管理，严格落实食品采购索证索票制度，确保食材来源安全可靠。食堂工作人员应严格遵守食品加工操作规范，佩戴口罩、帽子、手套等防护用品，保持个人卫生。提倡员工自带餐具或使用一次性餐具，如需在食堂就餐，应采取分餐制或错峰就餐，避免人员聚集。加强对食堂环境的清洁消毒，定期对食堂桌椅、餐具、厨具等进行消毒处理。6.物资管理采购部应根据公司疫情防控工作需要，及时采购充足的疫情防控物资，如口罩、手套、消毒液、体温枪等，并确保物资质量合格。建立疫情防控物资台账，对物资的采购、入库、发放、使用等情况进行详细记录，做到账物相符。合理安排物资储备，确保物资储备量满足公司至少[X]天的使用需求。定期对物资进行检查和盘点，及时补充短缺物资。加强对疫情防控物资的管理，严格按照规定的用途和使用方法使用物资，避免浪费和滥用。四、疫情应急处置1.应急响应机制公司建立疫情应急响应机制，根据疫情严重程度和发展态势，分为三级响应：一级响应（重大疫情）、二级响应（较大疫情）、三级响应（一般疫情）。当公司出现确诊或疑似病例时，立即启动相应级别的应急响应，由疫情防控工作领导小组统一指挥和协调应急处置工作。2.疫情报告与隔离员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即向部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应及时通知领导小组办公室，并安排该员工佩戴口罩，前往公司指定的隔离观察区域进行隔离。领导小组办公室接到报告后，应立即向当地疾控部门报告疫情情况，并配合疾控部门开展流行病学调查、核酸检测等工作。对确诊或疑似病例的密切接触者，按照当地政府的疫情防控要求进行集中隔离或居家隔离观察，并做好跟踪管理和服务工作。3.现场处置与消毒对确诊或疑似病例所在的办公区域、生产车间、宿舍等场所，立即进行封闭管理，并在疾控部门的指导下进行全面消毒。对与确诊或疑似病例有过接触的物品、设备等，进行严格消毒处理。在疫情处置期间，暂停相关区域的生产经营活动，待疫情得到有效控制后，经疾控部门评估同意，方可恢复正常生产经营。4.员工关怀与心理疏导人力资源部负责组织对隔离观察员工进行关怀和心理疏导，了解员工的生活需求和心理状态，及时提供必要的帮助和支持。为隔离观察员工提供必要的生活物资保障，如食品、饮用水、药品等。鼓励员工之间相互关心和支持，营造团结互助的良好氛围。5.疫情后续管理疫情得到控制后，对疫情防控工作进行全面总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。对确诊或疑似病例的康复员工，经医院出具康复证明后，方可返回公司工作。对疫情防控工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对工作不力、造成疫情扩散的部门和个人，依法依规追究责任。五、信息发布与宣传1.信息发布公司疫情防控工作领导小组负责统一发布公司的疫情防控信息，确保信息发布的准确性、及时性和权威性。信息发布渠道包括公司内部公告栏、微信群、电子邮件等。发布的信息应包括疫情防控工作动态、防控措施、员工健康提示等内容。严格遵守信息发布纪律，未经领导小组批准，任何部门和个人不得擅自发布疫情防控相关信息，不得传播未经证实的谣言和虚假信息。2.宣传教育人力资源部和行政部负责组织开展疫情防控宣传教育工作，通过多种形式向员工宣传疫情防控知识和政策，提高员工的自我防护意识和能力。宣传内容包括冠状病毒的传播途径、症状表现、防护措施、疫情防控法律法规等。定期组织员工参加疫情防控知识培训和考试，确保员工掌握必要的防控知识和技能。六、监督与检查1.监督检查机制公司建立疫情防控监督检查机制，定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查，确保各项防控措施落实到位。疫情防控工作领导小组办公室负责组织实施监督检查工作，制定监督检查计划，明确检查内容、方式和频率。2.检查内容人员管理情况，包括员工健康监测、出行管理、外来人员管理等。场所管理情况，包括办公区域、生产车间、公共区域、生活区域等场所的清洁消毒、通风换气等。会议管理情况，包括会议规模控制、场所消毒、人员防护等。培训管理情况，包括培训方式选择、场所消毒、人员健康监测等。餐饮管理情况，包括食品采购、加工、储存、就餐管理等。物资管理情况，包括物资采购、储备、发放、使用等。疫情应急处置情况，包括应急响应机制、疫情报告与隔离、现场处置与消毒、员工关怀与心理疏导等。3.问题整改对监督检查中发现的问题，