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文档简介
公司内部防疫管理制度总则目的为有效预防、控制和应对可能出现的疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员及进入公司办公区域、生产场所的所有人员。基本原则1.预防为主原则。强化疫情监测、预警和防控措施,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控原则。遵循科学规律,运用科学方法,依法、依规、有序开展疫情防控工作。3.全员参与原则。公司全体员工应积极配合防疫工作,共同承担防疫责任。4.动态管理原则。根据疫情形势的变化,及时调整和完善防疫措施。组织与职责防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,全面负责公司的防疫工作。其主要职责包括:1.制定和修订公司防疫管理制度和应急预案。2.决策公司防疫工作的重大事项。3.协调解决防疫工作中出现的问题。4.监督检查各部门防疫工作的落实情况。各部门职责1.行政部门负责防疫物资的采购、储备、发放和管理。组织开展办公区域、公共区域的清洁消毒工作。负责与当地政府防疫部门的沟通协调。汇总、上报公司防疫工作信息。2.人力资源部门负责统计员工健康状况,建立员工健康档案。制定员工防疫培训计划,组织开展防疫知识培训。按照防疫要求做好员工考勤管理和假期安排。负责对违反防疫规定的员工进行处理。3.各业务部门负责本部门员工的防疫教育和管理。配合行政部门做好办公区域的清洁消毒工作。督促员工遵守防疫规定,做好个人防护。及时向公司防疫工作领导小组报告本部门的防疫情况。防疫措施人员管理1.健康监测员工每天上班前应自行测量体温,如出现发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、乏力等症状,不得上班,并及时向所在部门负责人和人力资源部门报告。人力资源部门负责对全体员工的健康状况进行动态跟踪,建立员工健康档案。2.出行管理倡导员工尽量减少不必要的出行,避免前往疫情中高风险地区。如因工作需要前往疫情中高风险地区,需提前向公司防疫工作领导小组报备,并严格遵守当地防疫规定。返回后按要求进行隔离和核酸检测,检测结果阴性后方可返岗。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,确因工作需要进入的,需提前与接待部门联系,经同意后填写《外来人员登记表》,出示健康码、行程码,测量体温正常,佩戴口罩方可进入。外来人员进入公司期间,需全程佩戴口罩,由接待部门人员陪同,不得随意走动。4.员工活动管理暂停组织大型会议、培训、聚餐等聚集性活动。如需组织小型会议或活动,应控制人数,保持合理间距,并做好通风、消毒等防疫措施。鼓励员工通过线上方式开展工作交流和业务沟通。办公区域管理1.清洁消毒行政部门安排专人负责办公区域的清洁消毒工作,每天至少进行一次全面消毒,重点区域如会议室、电梯间、卫生间等增加消毒频次。保持办公区域环境整洁,通风良好,定期开窗通风。2.个人防护员工在办公区域内应佩戴口罩,保持安全社交距离。办公桌椅、电脑键盘、鼠标等办公设备每天使用前进行擦拭消毒。减少使用公共办公用品,如需使用应做好消毒措施。食堂管理1.就餐方式提倡员工自带饭盒,采用分餐制,避免集中就餐。如确需在食堂就餐,应实行错峰就餐,控制就餐人数,保持合理间距,同向就座。2.食堂卫生食堂工作人员应持健康证上岗,每天进行体温检测,佩戴口罩、手套等防护用品。加强食堂环境卫生管理,定期对食堂进行清洁消毒,确保食品卫生安全。严格把控食品采购渠道,确保食材新鲜、安全。公共区域管理1.电梯管理电梯轿厢每天进行清洁消毒,按钮、扶手等部位增加消毒频次。倡导员工乘坐电梯时分散乘坐,避免拥挤,佩戴口罩,尽量减少接触电梯按钮。2.卫生间管理卫生间配备充足的洗手液、纸巾等用品,每天进行清洁消毒,保持通风良好。加强卫生间设施设备的检查维护,确保正常使用。防疫物资管理物资储备行政部门根据公司实际情况,储备足够数量的防疫物资,包括口罩、手套、洗手液、消毒水、体温计、防护服等。建立防疫物资台账,详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况。物资发放1.员工根据实际需要,到行政部门领取防疫物资,领取时需进行登记。2.防疫物资应优先保障一线工作人员、重点岗位人员和有实际需要的员工。物资使用1.员工应按照防疫要求正确使用防疫物资,避免浪费。2.行政部门定期对防疫物资的使用情况进行检查和统计,确保物资合理使用。疫情应急处置报告程序1.员工发现自己或身边人员出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状时,应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后,应立即向公司防疫工作领导小组报告,并安排该员工到就近的发热门诊就医。3.公司防疫工作领导小组接到报告后,应及时向当地政府防疫部门报告,并配合做好相关调查和处置工作。隔离措施1.对确诊或疑似病例的密切接触者,按照当地政府防疫部门的要求进行集中隔离或居家隔离,并做好跟踪管理。2.对因疫情防控需要进行隔离的员工,公司按照国家相关规定给予必要的支持和帮助。现场管控1.一旦发生疫情,立即对相关区域进行封闭管理,禁止无关人员进入。2.对确诊或疑似病例所在的办公区域、生产场所等进行全面消毒,对相关物品进行封存或销毁。后续处置1.配合当地政府防疫部门做好疫情调查、溯源等工作。2.根据疫情处置情况,对公司防疫管理制度进行评估和完善,防止疫情再次发生。培训与宣传培训1.人力资源部门制定员工防疫培训计划,定期组织开展防疫知识培训,培训内容包括疫情防控政策、个人防护知识、消毒知识等。2.新员工入职时,应进行防疫知识专项培训,确保员工掌握基本的防疫要求。宣传1.利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司防疫措施,提高员工的防疫意识。2.及时发布疫情相关信息,传达公司防疫工作要求,引导员工正确对待疫情,积极配合防疫工作。监督与考核监督检查1.公司防疫工作领导小组定期对各部门的防疫工作进行监督检查,重点检查人员管理、办公区域管理、防疫物资管理等方面的落实情况。2.行政部门负责对办公区域、公共区域的清洁消毒情况进行日常检查。考核奖惩1.建立防疫工作考核机制,将防疫工作纳入部门和员工的绩效考核体系。2.对防疫工作落实到位、表现突出的部门和个
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