公司内部车辆管理制度

公司内部车辆管理制度总则目的为加强公司内部车辆管理，确保车辆安全、有序使用，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有内部车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等，以及使用公司车辆的所有员工。管理原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定程序和要求使用车辆，杜绝违规操作。3.高效调配原则：合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.成本控制原则：加强车辆费用管理，降低车辆使用成本。车辆管理职责行政管理部门1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度和安排，根据用车需求合理调配车辆资源。3.负责车辆的年审、保险、维修、保养等管理工作，确保车辆性能良好。4.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。5.负责对驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。车辆使用部门1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责本部门车辆使用人员的管理和教育，督促其遵守车辆管理制度。3.协助行政管理部门做好车辆的日常管理工作，如发现车辆故障或异常情况及时报告。驾驶员1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并维修。3.按照规定时间和要求完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。4.爱护车辆设备和设施，不得随意损坏或丢失车内物品。5.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。车辆调度与使用用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前[X]小时填写《用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人审批后提交至行政管理部门。2.紧急用车无法提前申请的，使用人应在用车前电话告知行政管理部门，并在用车后[X]个工作日内补办申请手续。车辆调度1.行政管理部门收到用车申请后，根据车辆状况和用车需求进行统一调度。对于多个部门同时申请用车的情况，按照“先急后缓、保障重点”的原则进行安排。2.行政管理部门调度车辆时，应及时通知驾驶员和用车部门。驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点出车。3.如遇特殊情况无法安排车辆，行政管理部门应及时与用车部门沟通协调，并说明原因。车辆使用1.使用人在乘车时应遵守乘车规定，不得携带易燃易爆等危险物品，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。2.驾驶员应按照用车申请的时间、地点、事由等要求出车，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。如因特殊原因需要变更行车路线或延误出车时间，应提前通知行政管理部门和用车部门。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政管理部门。车辆维护与保养日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水箱等，确保车辆各项性能指标正常。2.驾驶员每次出车前应检查车辆的制动、转向、灯光、喇叭等安全装置是否齐全有效，如发现问题应及时修复。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应注意观察车辆仪表板指示灯和报警装置，如发现异常情况应立即停车检查并及时处理。定期保养1.行政管理部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆每行驶[X]公里或每[X]月应进行一次定期保养，保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、制动液、防冻液等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.车辆定期保养应由专业维修人员进行，维修人员应按照保养规范和标准进行操作，并做好保养记录。维修管理1.车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门。行政管理部门根据车辆故障情况，确定维修地点和维修方式。2.车辆维修实行定点维修制度，行政管理部门应与指定的维修厂签订维修协议，明确维修价格、维修质量、维修期限等要求。3.维修厂在维修车辆时，应按照维修协议的要求进行维修，并提供维修清单和发票。行政管理部门应对维修费用进行审核，审核无误后按照公司财务制度进行报销。4.对于车辆突发故障需要紧急维修的情况，驾驶员可先在就近的正规维修厂进行维修，但需在维修后及时报告行政管理部门，并提供维修清单和发票。车辆费用管理燃油费1.公司车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油费定额。2.驾驶员应按照规定的加油卡使用车辆，加油卡由行政管理部门统一管理。驾驶员每次加油后应及时将加油凭证交至行政管理部门登记。3.行政管理部门应定期对车辆燃油费进行统计和分析，如发现燃油费异常情况，应及时查明原因并进行处理。过路费1.车辆在行驶过程中发生的过路费，由驾驶员凭有效票据经行政管理部门审核后报销。2.行政管理部门应建立过路费报销台账，记录每辆车每次过路费的报销情况。停车费1.车辆因工作需要产生的停车费，由驾驶员凭有效票据经行政管理部门审核后报销。2.行政管理部门应明确停车费的报销标准和范围，如因驾驶员个人原因产生的停车费，公司不予报销。保险费1.公司车辆的保险费由行政管理部门统一办理和缴纳，保险费用按照公司财务制度进行核算和报销。2.行政管理部门应及时了解车辆保险政策和续保时间，提前做好续保工作，确保车辆保险不间断。维修保养费1.车辆维修保养费用按照公司财务制度进行核算和报销，维修保养费用报销时应提供维修清单、发票、维修协议等相关凭证。2.行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养费用支出，降低车辆维修成本。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位招聘应按照公司员工招聘程序进行，优先招聘具有驾驶证[准驾车型]、[驾龄]年以上、无重大交通事故记录、身体健康、责任心强的人员。2.驾驶员应聘时应提供身份证、驾驶证、从业资格证等相关证件原件及复印件，经面试、笔试、背景调查等环节合格后，方可录用。驾驶员培训与教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训和教育活动，不断学习和掌握新的知识和技能，提高自身素质。驾驶员考核与奖惩1.行政管理部门应对驾驶员进行定期考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车辆保养、费用控制等方面。2.对于考核优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对于考核不合格的驾驶员，公司将视情况进行批评教育、警告、扣发奖金、辞退等处理。3.驾驶员如有违反交通法规、严重违反公司车辆管理制度、发生重大交通事故等行为，公司将依法依规进行严肃处理，直至追究法律责任。交通安全管理交通安全教育1.行政管理部门应定期组织公司员工开展交通安全教育活动，提高员工交通安全意识，倡导文明出行。2.交通安全教育活动可通过发放宣传资料、观看交通安全宣传片、举办交通安全讲座等形式进行。交通事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。2.行政管理部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，并协助驾驶员处理事故相关