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文档简介
公司内部疫情管理制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情(以下简称“疫情”),保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,根据国家相关法律法规和政策要求,结合公司实际情况,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、劳务派遣人员及进入公司办公区域、生产场所的外来人员。3.基本原则(1)以人为本,预防为主。把保障员工的身体健康和生命安全放在首位,采取切实有效的预防措施,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。(2)科学防控,精准施策。根据疫情形势和公司实际,制定科学合理的防控措施,做到因地制宜、精准防控。(3)统筹兼顾,协调推进。将疫情防控工作与公司生产经营工作统筹考虑,协调推进,确保两不误、两促进。二、组织领导1.成立疫情防控工作领导小组公司成立以总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组,负责全面领导、指挥和协调公司疫情防控工作。领导小组下设办公室,设在人力资源部,负责疫情防控工作的日常组织和协调。2.职责分工(1)疫情防控工作领导小组职责贯彻落实国家和地方政府关于疫情防控的决策部署,制定公司疫情防控工作方案和应急预案。统筹协调公司疫情防控工作,研究解决疫情防控工作中的重大问题。督促检查各部门疫情防控工作落实情况,及时发现和整改存在的问题。负责与上级主管部门、属地政府及相关部门的沟通协调,及时报告公司疫情防控工作情况。(2)领导小组办公室职责负责疫情防控工作的具体组织和实施,制定疫情防控工作流程和操作规范。收集、汇总、分析和报告公司疫情防控工作信息,及时传达领导小组的决策部署。组织开展疫情防控知识宣传教育和培训,提高员工的防控意识和自我保护能力。负责公司办公区域、生产场所的环境卫生整治和消毒杀菌工作。协调配备疫情防控所需的物资、设备和设施,保障疫情防控工作的顺利开展。负责与属地社区、医疗机构等相关单位的联系与沟通,及时处理疫情防控工作中的突发情况。(3)各部门负责人职责负责本部门疫情防控工作的组织领导和具体实施,落实公司疫情防控工作要求。组织本部门员工开展疫情防控知识学习和培训,提高员工的防控意识和自我保护能力。督促本部门员工做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。负责本部门办公区域、生产场所的环境卫生整治和消毒杀菌工作,定期通风换气。及时掌握本部门员工的健康状况,发现异常情况及时报告领导小组办公室,并协助做好相关处置工作。配合领导小组办公室做好疫情防控工作的其他相关事宜。三、防控措施1.人员管理(1)员工健康监测建立员工健康台账,每日对员工进行体温检测和健康状况询问,记录员工体温、症状等信息。要求员工如实报告个人健康状况,如有发热、咳嗽、乏力等症状,应及时就医,并向公司请假。对来自疫情中高风险地区的员工,实行重点关注,要求其提供核酸检测阴性证明,并按属地政府要求进行隔离观察。(2)员工出行管理倡导员工非必要不出市,如确需出行,应提前向所在部门负责人报告,并做好个人防护措施。鼓励员工采用自驾、骑行等方式出行,尽量避免乘坐公共交通工具。员工返回公司后,应及时向所在部门负责人报告出行情况,并配合公司做好相关防控措施。(3)外来人员管理严格控制外来人员进入公司办公区域和生产场所,确因工作需要进入的,应提前与公司相关部门联系,并提供个人健康信息和行程轨迹。对外来人员进行体温检测和健康状况询问,无异常情况并佩戴口罩方可进入。要求外来人员在公司期间遵守公司疫情防控规定,不得随意走动。2.办公区域管理(1)环境卫生整治加强公司办公区域的环境卫生管理,定期进行清扫、消毒和通风换气,保持环境整洁。对电梯、卫生间、会议室等公共区域,增加消毒频次,每天至少消毒2次。保持办公区域垃圾桶清洁,及时清理垃圾,做到日产日清。(2)人员聚集管理减少会议、培训等人员聚集活动,尽量采用线上方式进行。如确需召开会议或培训,应控制参会人数,保持人员间隔距离,佩戴口罩,并做好通风换气和消毒工作。避免员工在办公区域内扎堆聊天、聚餐等行为,保持社交距离。3.生产场所管理(1)生产车间管理加强生产车间的环境卫生管理,定期进行清扫、消毒和通风换气,保持环境整洁。对生产设备、工具等进行定期消毒,确保生产环境安全卫生。合理安排员工工作岗位,保持员工之间的安全距离,避免人员密集作业。要求员工在生产过程中佩戴口罩、手套等防护用品,做好个人防护措施。(2)物流管理加强物流环节的疫情防控管理,对物流车辆、货物等进行定期消毒。要求物流人员在装卸货物过程中佩戴口罩、手套等防护用品,做好个人防护措施。对来自疫情中高风险地区的货物,应进行严格消毒和检测,确保安全后方可进入公司。4.个人防护(1)配备防护用品为员工配备必要的口罩、手套、洗手液、消毒湿巾等个人防护用品,并指导员工正确使用。在公司办公区域、生产场所设置口罩专用垃圾桶,方便员工丢弃使用过的口罩。(2)个人防护要求员工在办公区域、生产场所应佩戴口罩,保持勤洗手、常通风、少聚集、一米线等良好卫生习惯。咳嗽或打喷嚏时,应使用纸巾或肘部遮掩口鼻,避免飞沫传播。注意个人卫生,勤换洗衣物,保持工作服清洁。5.疫情防控知识宣传教育(1)开展线上培训利用公司内部网络平台、微信公众号等渠道,发布疫情防控知识和相关政策法规,供员工学习。组织开展线上疫情防控知识培训,邀请专家进行授课,提高员工的防控意识和自我保护能力。(2)加强宣传引导在公司办公区域、生产场所张贴疫情防控宣传海报,悬挂宣传横幅,营造浓厚的防控氛围。及时传达上级主管部门和属地政府关于疫情防控的最新要求和工作动态,引导员工正确认识疫情,科学防控。四、疫情应急处置1.应急响应机制(1)建立疫情应急响应机制,明确疫情报告流程和应急处置措施。(2)一旦发现员工出现发热、咳嗽、乏力等症状,或收到疫情相关信息,应立即启动应急响应机制,按照规定流程进行报告和处置。2.疫情报告(1)员工发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力等症状,应立即向所在部门负责人报告。(2)部门负责人接到报告后,应立即向领导小组办公室报告,并安排该员工佩戴口罩前往附近医疗机构发热门诊就诊。(3)领导小组办公室接到报告后,应立即向公司总经理报告,并及时与属地社区、医疗机构等相关单位联系,配合做好疫情防控工作。(4)公司应在发现疫情后的2小时内,将疫情情况报告上级主管部门和属地政府。3.应急处置措施(1)对确诊或疑似病例的密切接触者,按照属地政府要求进行集中隔离观察或居家隔离观察,并做好跟踪随访工作。(2)对确诊或疑似病例所在的部门、办公区域、生产场所等进行封闭管理,暂停相关人员的工作,对环境进行全面消毒。(3)对公司全体员工进行核酸检测,根据检测结果采取相应的防控措施。(4)加强与属地社区、医疗机构等相关单位的沟通协调,配合做好疫情防控工作,及时掌握疫情动态,调整防控措施。4.后期处置(1)疫情得到有效控制后,对疫情防控工作进行总结评估,分析存在的问题,总结经验教训,完善疫情防控工作制度和措施。(2)对确诊或疑似病例的员工,按照国家相关法律法规和政策要求,给予关心关爱和必要的帮助。(3)对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对工作不力、造成不良影响的部门和个人,进行严肃问责。五、物资保障1.物资储备(1)建立疫情防控物资储备制度,储备足够数量的口罩、手套、洗手液、消毒湿巾、体温计、防护服、护目镜等疫情防控物资。(2)定期对物资储备情况进行检查和盘点,及时补充短缺物资,确保物资储备充足。2.物资管理(1)设立疫情防控物资专用仓库,对物资进行分类存放,建立物资出入库台账,严格登记物资的出入库数量、时间、用途等信息。(2)加强对物资的管理,防止物资被盗、挪用、浪费等情况发生。(3)定期对物资进行检查和维护,确保物资质量安全,能够正常使用。六、监督检查1.成立监督检查组公司成立疫情防控监督检查组,由人力资源部、行政部等相关部门人员组成,负责对公司各部门疫情防控工作落实情况进行监督检查。2.监督检查内容(1)疫情防控工作制度和措施的执行情况。(2)人员管理、办公区域管理、生产场所管理、个人防护等防控措施的落实情况。(3)疫情防控物资储备和管理情况。(4)疫情应急处置工作的开展情况。3.监督检查方式(1)定期检查。每周对公司各部门疫情防控工作进行一次全面检查,及时发现和解决存在的问题。(2)不定期抽查。根据疫情防控工作需要,对公司各部门进行不定期抽查,重点检查防控措施落实不到位的部门。(3)专项检查。针对疫情防控工作中的重点环节和关键问题,开展专项检查,确保疫情防控工作取得实效。4.结果运用(1)对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求相关部门
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