公司临时封闭管理制度

公司临时封闭管理制度总则1.目的为应对突发情况，保障公司正常运营，确保员工生命安全和身体健康，特制定本临时封闭管理制度。本制度旨在规范公司在临时封闭期间的各项管理措施，明确各部门及员工的职责，确保公司能够在特殊时期保持稳定、高效的运转。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、临时驻场人员以及因工作需要进入公司封闭区域的外部人员。3.基本原则安全第一原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，采取必要的安全防护措施，确保公司封闭区域内人员的安全。统一指挥原则：成立临时封闭管理指挥小组，负责全面指挥和协调公司在封闭期间的各项工作，确保各项指令能够及时、准确传达和执行。科学管理原则：依据科学的方法和流程，合理安排人员、物资和工作任务，提高管理效率，保障公司运营的连续性。人性化关怀原则：关注员工的身心健康和生活需求，提供必要的支持和帮助，营造良好的工作和生活氛围。封闭管理指挥小组1.组成人员组长：[组长姓名]，公司总经理副组长：[副组长姓名]，公司副总经理成员：各部门负责人2.职责分工组长职责全面负责公司临时封闭管理工作，做出重大决策和指挥调度。协调公司与外部相关部门的沟通与合作，确保公司封闭管理工作得到外部支持。副组长职责协助组长开展工作，负责具体工作的组织和实施。监督各部门执行临时封闭管理制度的情况，及时发现问题并提出解决方案。负责与员工的沟通和协调，了解员工需求，反馈员工意见。成员职责负责本部门在临时封闭期间的人员管理、工作安排和物资调配。按照指挥小组的要求，组织本部门员工完成各项工作任务，并及时汇报工作进展情况。协助其他部门解决工作中出现的问题，共同维护公司封闭区域的正常秩序。封闭区域管理1.区域划分工作区：包括各部门办公室、会议室、实验室等，用于员工日常办公。生活区：包括员工宿舍、食堂、卫生间、淋浴间等，为员工提供生活保障。隔离区：用于对出现疑似症状或需要隔离观察的人员进行隔离，防止疫情传播。2.出入管理人员出入封闭期间，公司实行严格的人员出入管理制度。员工凭工作证或临时通行证进出工作区和生活区。因工作需要进入公司封闭区域的外部人员，需提前向公司相关部门报备，并经指挥小组批准后，方可进入。进入时需进行体温检测、登记信息，并佩戴口罩等防护用品。严禁无关人员进入公司封闭区域。如有特殊情况，需经指挥小组同意，并采取必要的防护措施后，方可进入。物资出入公司设立物资出入登记点，对进出封闭区域的物资进行严格登记和检查。生活物资和防疫物资的采购由专人负责，采购人员在进入封闭区域前需进行消毒和防护措施，并在登记点登记相关信息。物资进入封闭区域时，需进行消毒处理，确保物资安全。对于紧急物资，可简化登记流程，但需事后补齐相关手续。人员管理1.考勤管理封闭期间，公司实行弹性工作制度。员工按照部门安排，合理安排工作时间，确保各项工作任务按时完成。各部门负责人负责统计本部门员工的考勤情况，并及时上报人力资源部门。人力资源部门按照公司考勤制度进行考核和管理。2.健康管理公司为每位员工发放体温计，员工每天早晚自行测量体温，并将体温情况报告给部门负责人。部门负责人负责收集本部门员工的健康信息，如发现员工体温异常或出现咳嗽、乏力等疑似症状，应立即报告给公司医务室或当地医疗机构，并安排员工前往隔离区进行隔离观察。公司医务室定期对员工进行健康检查，提供必要的医疗服务和防疫知识宣传。同时，与当地医疗机构保持密切联系，确保在出现紧急情况时能够及时得到救治。3.心理关怀封闭期间，公司关注员工的心理健康状况，通过多种方式为员工提供心理支持和帮助。人力资源部门和工会组织开展线上心理健康讲座和心理咨询服务，帮助员工缓解压力，调整心态。各部门负责人加强与员工的沟通交流，及时了解员工的思想动态和心理需求，给予关心和鼓励，营造积极向上的工作氛围。工作安排1.远程办公对于部分可以通过网络完成的工作，公司鼓励员工采用远程办公的方式进行。各部门应合理安排远程办公任务，确保工作不受影响。员工远程办公期间，需按照公司规定的工作时间和工作要求，保持通讯畅通，及时完成工作任务，并通过线上方式与同事和上级进行沟通协作。2.现场办公对于必须在公司现场完成的工作，各部门应根据工作任务的轻重缓急，合理安排人员，确保关键工作和紧急任务能够顺利推进。在现场办公时，员工应严格遵守公司的防疫规定，佩戴口罩、保持社交距离，做好个人防护措施。各部门负责人负责现场办公区域的管理和协调，确保工作环境安全、有序。物资保障1.生活物资保障公司提前储备一定数量的生活物资，如食品、饮用水、洗漱用品等，以满足员工在封闭期间的基本生活需求。生活物资由专人负责管理和发放，按照员工实际需求进行合理分配。同时，定期对生活物资进行盘点和补充，确保物资供应不断档。2.防疫物资保障公司配备充足的防疫物资，如口罩、手套、消毒液、体温计等，为员工提供必要的防护用品。防疫物资由公司统一采购和调配，优先保障一线工作人员和重点岗位人员的使用。各部门根据实际需求，向公司防疫物资管理部门申请领取防疫物资，并做好使用记录。3.物资管理要求物资管理部门建立物资台账，详细记录物资的采购、发放、使用和库存情况。加强对物资的保管和维护，确保物资质量安全。对于易损、易耗物资，及时进行补充和更换。定期对物资使用情况进行检查和评估，优化物资配置，提高物资使用效率，避免浪费。餐饮管理1.食堂管理公司食堂在封闭期间正常提供餐饮服务，为员工提供安全、卫生、营养的饭菜。食堂工作人员严格遵守食品卫生安全规定，做好个人防护措施，确保食堂环境清洁卫生。食堂实行错峰就餐制度，避免人员聚集。员工就餐时应保持一米以上距离，分散就座。2.餐饮供应根据员工的口味和营养需求，合理安排食谱，保证饭菜品种多样、营养均衡。加强对食材采购的管理，确保食材来源安全可靠。严格把控食品加工制作过程，做到生熟分开、煮熟煮透。提供打包服务，方便员工将饭菜带回宿舍或办公室食用。卫生管理1.公共区域卫生公司安排专人负责封闭区域公共区域的卫生清洁工作，包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。公共区域每天至少进行两次全面清洁和消毒，重点部位增加消毒频次。消毒工作严格按照卫生防疫部门的要求进行，使用符合标准的消毒用品。保持公共区域通风良好，定期开窗通风，确保空气流通。2.个人卫生要求员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒、勤换洗衣物。在办公和生活区域，员工应佩戴口罩，咳嗽、打喷嚏时用纸巾或肘部遮挡口鼻，避免飞沫传播。注意个人环境卫生，保持办公桌面和生活区域整洁有序。疫情防控措施1.日常监测公司建立健全疫情监测机制，对员工的健康状况进行每日监测。除员工自行测量体温外，公司还将安排专人在办公区域和生活区域入口处进行体温检测。如发现员工体温异常或出现疑似症状，立即启动应急预案，按照规定流程进行隔离、报告和就医。2.消毒通风加强对公司封闭区域的消毒通风工作，定期对办公设备、桌椅、门把手等高频接触物体表面进行消毒。每天对空调系统进行清洁和消毒，确保空调运行正常，通风良好。对隔离区等重点区域，按照防疫要求进行严格的消毒处理，并做好消毒记录。3.应急处置公司制定完善的疫情应急处置预案，明确应急处置流程和各部门职责。一旦发现确诊或疑似病例，立即启动应急响应，对相关人员进行隔离治疗，对密切接触者进行集中隔离观察。对确诊或疑似病例所在的办公区域和生活区域进行全面消毒，对相关人员的工作和生活用品进行妥善处理。配合当地政府和卫生防疫部门做好疫情调查、防控和后续处置工作，及时向员工通报疫情情况，稳定员工情绪。信息沟通与发布1.内部沟通建立公司内部信息沟通平台，如微信群、钉钉群等，及时发布公司临时封闭管理的相关信息、工作安排和防疫知识。各部门负责人负责本部门信息的上传下达，确保员工能够及时了解公司的各项决策和工作要求。鼓励员工通过信息沟通平台反馈问题和建议，公司及时进行收集、整理和回复，形成良好的沟通互动机制。2.对外信息发布公司指定专人负责对外信息发布工作，确保对外发布的信息准确、及时、一致。对外发布的信息需经公司领导审核批准后，方可发布。涉及疫情防控等重要信息，严格按照政府相关部门的要求进行发布。加强与外部合作伙伴、客户