公司临时住宿管理制度

公司临时住宿管理制度一、总则1.目的为规范公司临时住宿管理，保障员工的正常生活秩序，确保住宿区域的安全与卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于因工作需要在公司临时住宿的所有员工。3.管理原则遵循安全、有序、卫生、节约的原则，为员工提供良好的临时住宿环境。二、住宿申请与审批1.申请条件员工因工作安排需要在公司临时住宿，需满足以下条件：工作地点距离常住地较远，往返不便。因项目需要在公司附近集中办公。其他经公司批准的特殊情况。2.申请流程员工填写《临时住宿申请表》，详细说明申请住宿的原因、预计住宿期限等信息。将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况进行审批，并签署意见。经部门负责人批准后，申请表交至人事部门。人事部门对申请进行复核，确认无误后安排住宿。3.审批权限住宿期限在[X]天以内的，由部门负责人审批。住宿期限超过[X]天的，需经部门负责人、人事总监审批。三、住宿安排1.住宿区域划分根据公司实际情况，划分不同的住宿区域，如男员工宿舍区、女员工宿舍区等。2.房间分配人事部门根据员工人数和住宿区域实际情况，统一安排房间。房间分配遵循以下原则：同部门员工尽量安排在同一房间或相邻房间。根据员工性别、职位等因素合理分配。3.入住手续员工接到住宿安排通知后，凭有效身份证件到人事部门领取宿舍钥匙及相关物品。人事部门安排专人带领员工到指定宿舍，介绍宿舍设施及使用方法。员工需在《宿舍入住登记表》上签字确认入住信息。四、住宿设施与用品1.设施配备宿舍内配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。公共区域配备必要的设施，如洗衣机、饮水机、扫把、拖把等清洁工具。2.用品发放公司为员工提供必要的住宿用品，如床垫、床单、被套、枕头、毛巾等。住宿用品由人事部门统一发放，员工需妥善保管，如有损坏或丢失，需照价赔偿。3.设施维修与更换员工发现宿舍设施损坏或故障时，应及时向人事部门报告。人事部门接到报告后，安排专人进行维修。如因员工个人原因造成设施损坏，维修费用由员工承担。对于无法维修或已到使用年限的设施，人事部门将根据实际情况进行更换。五、住宿费用1.费用标准公司为员工提供免费的临时住宿，不收取任何住宿费用。2.费用说明住宿费用包含水电费、物业费等基本费用。如因员工个人原因产生的额外费用，如私自使用大功率电器等，由员工自行承担。六、住宿安全管理1.安全责任员工应自觉遵守国家法律法规和公司的安全管理制度，增强安全意识，确保自身及他人的人身和财产安全。人事部门负责定期对宿舍进行安全检查，发现安全隐患及时整改。2.安全措施宿舍内严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器，如电炉、热得快、电暖器等。离开宿舍时，应关闭电器设备、门窗，妥善保管个人财物。不得在宿舍内留宿外来人员，如有特殊情况需留宿，应提前向人事部门申请并获得批准。如遇火灾、地震等紧急情况，应保持冷静，按照应急预案有序疏散。3.安全检查人事部门每周至少进行一次宿舍安全检查，重点检查电器使用、消防设施、门窗关闭等情况。对于检查中发现的安全问题，人事部门将下达整改通知，要求员工限期整改。对拒不整改或整改不力的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。七、住宿卫生管理1.卫生责任员工应保持宿舍内的整洁卫生，自觉维护公共区域的环境卫生。每个宿舍推选一名宿舍长，负责组织本宿舍的卫生打扫和日常管理。2.卫生标准宿舍内地面干净整洁，无垃圾、无污渍。床铺、桌椅摆放整齐，物品放置有序。门窗玻璃干净明亮，墙面无乱涂乱画。公共区域保持清洁，无杂物堆积，垃圾桶及时清理。3.卫生检查人事部门每月组织一次宿舍卫生检查，按照卫生标准进行评分。对于卫生不达标的宿舍，人事部门将下达整改通知，要求宿舍长组织员工进行整改。连续[X]次卫生检查不达标的宿舍，公司将取消该宿舍的评优资格，并对相关责任人进行批评教育。八、住宿行为规范1.作息时间员工应遵守公司规定的作息时间，按时起床、休息。晚上[具体时间]后，应保持宿舍安静，避免影响他人休息。2.文明礼貌员工之间应相互尊重、团结友爱，文明用语，不得在宿舍内争吵、打架。爱护宿舍设施和公共财物，不得故意损坏或破坏。3.公共秩序不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他影响他人的活动。遵守宿舍门禁制度，按时归宿，不得擅自在外留宿。4.节约用水用电员工应养成节约用水用电的好习惯，随手关闭水龙头、电器设备。发现水电浪费现象及时制止，并向人事部门报告。九、住宿期限与退宿1.住宿期限员工的临时住宿期限以申请表中批准的期限为准。如需延长住宿期限，员工应提前[X]天向人事部门提出申请，经批准后方可继续住宿。2.退宿手续住宿期满或因其他原因不再需要住宿时，员工应提前[X]天通知人事部门。员工在退宿前，应清理宿舍内个人物品，保持宿舍整洁卫生。人事部门安排专人检查宿舍设施及用品，如有损坏或丢失，按照规定进行赔偿。员工办理完退宿手续后，将宿舍钥匙交回人事部门。十、违规处理1.违规行为违反住宿安全管理规定，如私拉乱接电线、使用大功率电器等。违反住宿卫生管理规定，宿舍卫生长期不达标。违反住宿行为规范，如在宿舍内大声喧哗、争吵打架等。未经批准擅自留宿外来人员。故意损坏宿舍设施或公共财物。2.处理措施对于首次违规的员工，公司将给予口头警告，并责令其限期整改。对于多次违规或情节严重的员工，公司将视