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文档简介

公司临时休息区管理制度一、总则1.目的为规范公司临时休息区的使用与管理,为员工提供一个舒适、整洁、有序的休息环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有临时休息区,包括但不限于各楼层设置的员工临时休息区域、特定项目区域内的临时休息点等。3.基本原则(1)以人为本原则:充分考虑员工的休息需求,确保休息区能为员工提供良好的休息条件。(2)安全卫生原则:保障休息区的设施安全,保持环境整洁卫生,预防各类安全事故和疾病传播。(3)文明使用原则:倡导员工文明使用休息区,爱护公共设施,遵守公共秩序。二、休息区设施管理1.设施配备(1)根据休息区的规模和预计使用人数,合理配备桌椅、沙发、茶几、饮水机、微波炉、冰箱等基本设施。(2)对于特定楼层或项目区域的休息区,可根据实际需求增加如按摩椅、空气净化器等特色设施。2.设施维护(1)定期对休息区设施进行检查,确保设施正常运行。如发现桌椅损坏、电器故障等问题,及时报修并做好记录。(2)安排专人负责设施的日常清洁和保养工作,保持设施表面干净整洁。对于饮水机、微波炉等易滋生细菌的设备,要定期进行消毒。(3)建立设施维修档案,记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息,以便跟踪设施的使用状况和维护历史。三、休息区环境卫生管理1.日常清洁(1)每天安排专人对休息区进行清扫,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等,确保休息区无杂物、无污渍。(2)及时清理休息区内的烟灰缸(如有),保持休息区空气清新。2.定期消毒(1)每周至少对休息区进行一次全面消毒,重点对桌椅、扶手、门把手、饮水机、微波炉等高频接触区域进行消毒处理。(2)在流感高发季节或公共卫生事件期间,增加消毒频次,确保休息区环境安全卫生。3.垃圾分类与处理(1)在休息区内设置分类垃圾桶,分别投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。(2)定期清理垃圾桶,确保垃圾不堆积,保持休息区环境整洁。对于有害垃圾,按照相关规定进行专门处理。四、休息区使用规范1.使用时间(1)原则上休息区开放时间与公司正常工作时间一致,员工可在工作间隙前往休息区休息。(2)如有特殊情况需要调整休息区开放时间,将提前在公司内部公告通知。2.使用秩序(1)员工应文明使用休息区,保持安静,避免大声喧哗、追逐打闹等行为,以免影响其他员工休息。(2)按照先来后到的顺序使用休息区设施,不得抢占他人座位或长时间占用公共设施。(3)休息区内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。3.个人物品管理(1)员工在休息区内使用的个人物品应摆放整齐,不得随意丢弃在休息区地面或公共设施上。(2)离开休息区时,应将个人物品带走,保持休息区的整洁。五、休息区食品与饮品管理1.食品规定(1)允许员工在休息区内食用自带的健康食品,如水果、面包、饼干等。(2)禁止在休息区内食用气味较大、易产生垃圾或影响环境卫生的食品,如榴莲、臭豆腐等。(3)不得在休息区内进行食品加工或烹饪活动。2.饮品管理(1)休息区内配备饮水机,员工可自行取用饮用水。鼓励员工自带水杯,减少一次性水杯的使用。(2)如需加热饮品,可使用休息区内的微波炉,但需注意安全,按照正确操作方法使用微波炉,避免发生烫伤等事故。六、休息区安全管理1.设施安全(1)定期检查休息区内的电器设备、电线线路等,确保无漏电、短路等安全隐患。(2)对于休息区内的桌椅、沙发等家具,要检查其结构是否稳固,避免因设施损坏导致人员受伤。2.消防安全(1)在休息区内配备必要的消防器材,如灭火器、灭火器具等,并确保其处于有效状态。(2)员工应熟悉休息区内的消防通道和安全出口位置,不得在休息区内堆放杂物,堵塞消防通道。(3)禁止在休息区内使用明火或违规电器设备,如电暖器、热得快等。七、休息区文化建设1.主题布置(1)根据不同的季节、节日或公司文化活动主题,对休息区进行适当的布置,营造温馨、舒适的休息氛围。(2)可以张贴公司文化宣传海报、员工摄影作品、励志标语等,展示公司文化和员工风采。2.交流互动(1)鼓励员工在休息区内进行交流互动,增进员工之间的感情和团队凝聚力。(2)公司可定期在休息区组织一些小型的文化活动,如读书分享会、下午茶聚会等,丰富员工的业余生活。八、监督与考核1.监督机制(1)公司设立休息区管理监督小组,由行政部门、人力资源部门和员工代表组成,负责对休息区的使用与管理情况进行监督检查。(2)监督小组定期对休息区进行巡查,发现问题及时督促整改,并做好记录。2.考核办法(1)将休息区的使用与管理情况纳入员工绩效考核体系。对于遵守休息区管理制度、爱护公共设施、维护休息区环境的员工,给予适当的加分奖励。(2)对于违反休息区管理制度的员工,视情节轻重给予相应的扣分处罚,并进行批评教育。如因个人行为导致休息区设施损坏或环境卫生严重破坏的,应照价赔偿。九、投诉与建议处理1.投诉渠道(1)设立休息区管理投诉邮箱和意见箱,员工可通过书面形式将对休息区管理的意见、建议或投诉反馈至公司相关部门。(2)也可直接向休息区管理监督小组或行政部门反映问题。2.处理流程(1)收到投诉或建议后,相关部门应及时进行调查核实,并在[具体工作日]内给予回复。(2)对于合理的投诉和建议,应及时采取措施进行整改和落实,并将处理结果反馈

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