公司专利归谁管理制度

公司专利归谁管理制度一、总则（一）目的为了加强公司知识产权管理，明确公司专利的归属，鼓励员工积极创新，规范专利申请及相关流程，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在执行工作任务过程中所产生的专利，以及与公司业务相关的专利申请与管理活动。（三）基本原则1.知识产权保护原则：公司高度重视知识产权保护，确保公司的专利得到有效维护，提升公司的核心竞争力。2.明确归属原则：严格按照法律法规及本制度规定，清晰界定公司专利的归属，避免因归属不清引发纠纷。3.激励创新原则：鼓励员工积极创新，对在专利创造、申请及维护过程中有突出贡献的员工给予适当奖励，营造良好的创新氛围。二、专利归属的界定（一）职务发明创造1.员工在执行本公司的任务时所完成的发明创造，包括：在本职工作中作出的发明创造；履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或者本公司分配的任务有关的发明创造。2.主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造。但如果员工与公司在合同中对专利归属另有约定的，从其约定。前款所称本公司的物质技术条件，是指本公司的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。（二）非职务发明创造员工在工作时间之外，完全利用个人的时间、资源和创意所完成的发明创造，且与公司业务无关的，属于非职务发明创造。非职务发明创造的专利归员工个人所有。（三）合作发明创造两个以上单位或者个人合作完成的发明创造、一个单位或者个人接受其他单位或者个人委托所完成的发明创造，除另有协议的以外，申请专利的权利属于完成或者共同完成的单位或者个人；申请被批准后，申请的单位或者个人为专利权人。对于公司与其他单位或个人合作完成的发明创造，若涉及专利归属问题，应在合作协议中明确约定。三、专利申请流程（一）发明创造的提出1.员工在工作过程中如有发明创造的想法或成果，应及时向所在部门负责人汇报。2.部门负责人应鼓励员工积极申报专利，并对发明创造的技术内容、创新性等进行初步评估，判断是否具备申请专利的价值。（二）专利申请准备1.经部门负责人评估同意申请专利后，员工应填写《专利申请登记表》，详细说明发明创造的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明（如有）、具体实施方式、优点及积极效果等内容。2.同时，员工应整理与发明创造相关的技术资料，包括但不限于研究报告、实验数据、设计图纸、技术文档等，确保申请文件的完整性和准确性。（三）提交申请1.员工将填写好的《专利申请登记表》及相关技术资料提交至公司知识产权管理部门。2.知识产权管理部门对申请材料进行形式审查，如发现材料不完整或不符合要求，应及时通知员工补充或修改。3.经形式审查合格后，知识产权管理部门负责委托专业专利代理机构办理专利申请事宜。专利代理机构应具备合法资质，并在业内具有良好的信誉。（四）专利申请的跟踪与维护1.知识产权管理部门应定期与专利代理机构沟通，了解专利申请的进展情况，及时掌握申请过程中出现的问题，并协调解决。2.在专利申请过程中，如需要员工配合提供进一步的技术信息或资料，员工应积极协助。3.对于已授权的专利，知识产权管理部门应负责办理专利年费缴纳等维护手续，确保专利的有效性。四、专利奖励与报酬（一）奖励1.对于在专利创造过程中作出重要贡献的员工，公司将给予一次性奖励。奖励标准根据专利的创新性、市场价值等因素确定，具体如下：具有重大创新且市场前景广阔的专利，奖励金额为[X]元；具有较高创新性且对公司业务有较大推动作用的专利，奖励金额为[X]元；具有一定创新性且在技术领域有一定影响力的专利，奖励金额为[X]元。2.在公司内部评选优秀专利时，对获得优秀专利称号的员工，除给予上述奖励外，还将在公司内部进行表彰，并在绩效考核、晋升等方面予以优先考虑。（二）报酬1.如果公司实施专利取得经济效益后，将在专利实施收益中提取一定比例作为报酬给予发明人。具体提取比例如下：专利实施收益在[X]万元以下的，提取比例为[X]%；专利实施收益在[X]万元至[X]万元之间的，提取比例为[X]%；专利实施收益超过[X]万元的，超过部分提取比例为[X]%。2.报酬的发放方式为每年年终根据专利实施收益情况进行核算发放。五、专利保密与管理（一）保密措施1.公司对专利申请过程中的技术资料及相关信息严格保密。涉及专利申请的所有人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在专利申请未公开之前，参与专利申请工作的人员不得向无关人员透露发明创造的内容、技术细节等信息。3.公司应采取必要的技术措施和管理措施，如设置访问权限、加密存储等，确保专利相关信息的安全。（二）专利档案管理1.知识产权管理部门负责建立公司专利档案，对专利申请的全过程资料进行归档保存，包括《专利申请登记表》、技术资料、专利代理委托合同、专利申请文件、专利证书、年费缴纳凭证等。2.专利档案应分类存放，便于查询和管理。同时，应建立电子档案备份，确保档案的安全性和完整性。3.公司员工因工作需要查阅专利档案时，应填写《专利档案查阅申请表》，经知识产权管理部门负责人批准后方可查阅。查阅过程中应遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播档案内容。六、专利纠纷处理（一）纠纷预防1.公司在专利申请前应进行全面的专利检索和分析，评估发明创造的新颖性、创造性和实用性，避免因专利申请不符合要求而引发纠纷。2.加强对员工的知识产权培训，提高员工的专利意识和风险防范意识，避免在工作中侵犯他人的专利权或引发自身专利纠纷。（二）纠纷应对1.如公司收到专利侵权指控或发现他人侵犯公司专利权时，应及时向知识产权管理部门报告。2.知识产权管理部门应立即组织相关人员进行调查核实，并委托专业律师事务所进行分析评估，制定应对策略。3.根据应对策略，公司可采取协商解决、行政处理或司法诉讼等方式维护公司的合法权益。在纠纷处理过程中