信息广告制作管理制度

信息广告制作管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息广告制作的管理，规范制作流程，确保信息广告的质量和效果，提高公司品牌形象和市场竞争力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及分支机构制作的各类信息广告，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、视频广告、网络广告等。（三）基本原则1.合法性原则：信息广告制作应符合国家法律法规及相关政策要求。2.准确性原则：信息广告内容应真实、准确、完整，不得含有虚假或误导性信息。3.规范性原则：信息广告制作应遵循公司统一的视觉形象规范和制作标准。4.效益性原则：信息广告制作应注重成本效益，在保证质量的前提下，合理控制制作费用。二、职责分工（一）市场部门1.负责提出信息广告制作的需求，明确制作目的、目标受众、内容要求、投放渠道等。2.参与信息广告制作方案的策划和审核，提供市场反馈和建议。3.负责与制作供应商沟通协调，跟进制作进度，确保信息广告按时投放。（二）设计部门1.根据市场部门的需求，负责信息广告的创意设计和视觉表现，提供设计初稿。2.对设计初稿进行修改完善，直至达到公司和市场部门的要求。3.配合制作供应商进行制作，提供必要的设计支持和指导。（三）文案部门1.负责撰写信息广告的文案内容，确保文案准确传达公司信息，符合目标受众的语言习惯和阅读需求。2.对文案内容进行审核校对，避免出现错别字、语病等问题。3.与设计部门密切配合，根据设计风格调整文案排版。（四）制作供应商1.根据公司提供的设计稿和文案要求，负责信息广告的实际制作，包括印刷、拍摄、后期制作等。2.按照合同约定的时间、质量和价格完成制作任务，确保制作质量符合公司标准。3.负责制作过程中的物料采购、设备租赁等工作，合理控制制作成本。（五）审核部门1.负责对信息广告制作方案、设计初稿、文案内容等进行审核，提出修改意见和建议。2.审核信息广告是否符合公司品牌形象、法律法规及相关政策要求。3.对审核通过的信息广告进行最终确认，确保投放前的质量把控。（六）其他部门1.配合市场部门提供相关业务信息和素材，协助完成信息广告制作。2.根据公司安排，参与信息广告的投放和效果评估工作。三、制作流程（一）需求提出1.市场部门根据公司业务发展需要、市场推广计划或特定项目需求，填写《信息广告制作申请表》，详细说明制作目的、目标受众、内容要求、投放渠道、时间节点、预算等信息。2.《信息广告制作申请表》经部门负责人签字确认后，提交至审核部门进行初步审核。（二）方案策划1.审核部门对《信息广告制作申请表》进行审核，如无异议，将申请表转发至设计部门、文案部门等相关人员。2.设计部门、文案部门等相关人员根据申请表内容，共同商讨制定信息广告制作方案，明确制作思路、表现形式、风格特点、内容框架等。3.制作方案经相关部门负责人审核通过后，提交至审核部门进行再次审核。（三）设计初稿1.设计部门根据审核通过的制作方案，进行信息广告的创意设计，提供设计初稿。2.设计初稿应包括广告的整体布局、色彩搭配、图形元素、文字排版等，确保视觉效果符合制作方案要求。3.设计部门将设计初稿提交至文案部门，由文案部门根据设计风格填写文案内容。（四）内部审核1.设计部门和文案部门完成设计初稿和文案内容后，将其提交至审核部门进行内部审核。2.审核部门组织相关人员对设计初稿和文案内容进行审核，重点审核信息准确性、合法性、规范性、视觉效果、语言表达等方面。3.审核人员提出修改意见和建议，设计部门和文案部门根据审核意见进行修改完善，直至审核通过。（五）制作执行1.审核部门对修改后的设计稿和文案内容进行最终确认后，由市场部门与制作供应商签订制作合同，明确制作要求、时间节点、质量标准、价格等条款。2.制作供应商按照合同约定进行信息广告的制作，在制作过程中应及时与公司相关人员沟通，反馈制作进度和遇到的问题。3.公司相关人员应定期对制作进度进行检查和监督，确保制作工作按计划顺利进行。（六）验收交付1.信息广告制作完成后，制作供应商应提交制作成果，包括印刷品样本、视频文件等。2.市场部门组织相关人员对制作成果进行验收，重点检查制作质量是否符合合同要求，内容是否准确无误，视觉效果是否达到预期目标等。3.如验收合格，制作供应商将制作成果交付给公司；如验收不合格，制作供应商应根据验收意见进行整改，直至验收通过。（七）存档备案1.信息广告制作完成并验收通过后，市场部门应将相关资料进行整理归档，包括制作申请表、制作方案、设计稿、文案内容、制作合同、验收报告等。2.存档资料应妥善保管，以备后续查阅和参考。四、制作标准（一）视觉形象规范1.公司应制定统一的视觉形象规范，包括公司标志、标准字体、标准色彩、排版格式等。2.信息广告制作应严格遵循公司视觉形象规范，确保品牌形象的一致性和稳定性。3.在使用公司标志时，应按照规定的比例、位置和使用方式进行设计，不得擅自修改或变形。（二）内容规范1.信息广告内容应真实、准确、完整，不得含有虚假或误导性信息。2.内容应符合公司的业务范围和品牌定位，突出公司的核心价值和优势。3.文案表述应简洁明了、通俗易懂，避免使用过于专业或生僻的词汇。4.信息广告中涉及的数据、案例等应确保来源可靠，并注明出处。（三）排版规范1.信息广告排版应合理、美观，符合视觉审美要求。2.文字排版应层次分明、行距适中，避免出现文字拥挤或留白过多的情况。3.图片、图表等元素应与文字内容协调搭配，起到辅助说明的作用。4.广告页面应保持整洁，避免出现错别字、语病、标点符号错误等问题。（四）制作质量规范1.印刷品制作应保证印刷清晰、色彩鲜艳、纸张质量良好，无模糊、重影、掉色等现象。2.视频广告制作应保证画面清晰、音质良好、剪辑流畅，无卡顿、花屏、杂音等问题。3.制作过程中应注意细节处理，确保广告的整体质量和专业性。五、费用管理（一）预算编制1.市场部门在提出信息广告制作需求时，应同时编制制作预算，明确各项费用支出，包括设计费用、制作费用、印刷费用、拍摄费用、后期制作费用、物料采购费用、设备租赁费用等。2.制作预算应根据制作要求和市场行情进行合理估算，确保费用支出的合理性和可控性。3.制作预算经部门负责人审核后，提交至财务部门进行审核。（二）费用审批1.财务部门对制作预算进行审核，如无异议，将预算提交至公司领导进行审批。2.公司领导根据公司财务状况和业务需求，对制作预算进行审批。如预算超出公司规定标准，应说明原因并提出调整建议。3.制作预算经公司领导审批通过后，作为信息广告制作费用控制的依据。（三）费用支付1.制作供应商完成制作任务并提交验收报告后，市场部门应根据合同约定填写《信息广告制作费用支付申请表》，附上验收报告、发票等相关资料，提交至财务部门进行审核。2.财务部门对费用支付申请进行审核，确认费用支出符合合同约定和公司财务制度后，提交至公司领导进行审批。3.公司领导审批通过后，财务部门按照规定的支付流程进行费用支付。（四）费用核算与监督1.财务部门应定期对信息广告制作费用进行核算，确保费用支出准确无误。2.审计部门应对信息广告制作费用进行监督检查，如发现问题及时提出整改意见。3.公司应建立信息广告制作费用统计分析制度，定期对费用支出情况进行分析总结，为后续制作项目提供参考依据。六、知识产权管理（一）版权归属1.公司自行制作的信息广告，其版权归公司所有。2.委托制作供应商制作的信息广告，在合同中应明确版权归属。如无特殊约定，版权归公司所有，但制作供应商有权在其业务范围内使用该广告作品进行宣传推广。（二）使用授权1.公司内部各部门如需使用信息广告作品，应填写《信息广告使用申请表》，经部门负责人审批后，向市场部门申请使用授权。2.市场部门根据申请情况，对信息广告作品的使用范围、使用期限、使用方式等进行审核，并给予相应的授权。3.未经公司书面授权，任何部门或个人不得擅自使用公司的信息广告作品。（三）侵权防范1.公司应加强对信息广告作品的知识产权保护意识，定期对市场上的同类广告进行监测，及时发现侵权行为。2.如发现侵权行为，应及时采取措施进行制止，包括向侵权方发出警告函、提起诉讼等。3.公司应建立知识产权侵权应急处理机制，明确各部门在侵权事件中的职责和处理流程，确保能够及时、有效地应对侵权行为。七、监督与考核（一）监督机制1.审核部门负责对信息广告制作过程进行全程监督，确保制作工作符合公司制度和相关标准要求。2.市场部门应定期对制作供应商的服务质量进行评估，如发现问题及时提出整改意见，并向审核部门反馈。3.审计部门应不定期对信息广告制作费用进行审计检查，确保费用支出合理合规。（二）考核指标1.信息广告制作按时交付率：考核制作供应商是否按照合同约定的时间节点完成制作任务。2.制作质量合格率：考核信息广告的制作质量是否符合公司标准和合同要求。3.费用控制偏差率：考核信息广告制作费用是否控制在预算范围内。4.市场反馈满意度：考核信息广告投放后，市场部门和目标受众对广告效果的满意度。（三）考核方式1.审核部门、市场部门等相关部门定期对制作供应商的考核指标完成情况进行统计和评价。2.根据考核结果，对表现优秀的制作供应商给予表扬和奖励，对存在问题的制作