信息宣传发布管理制度

信息宣传发布管理制度一、总则1.目的为加强公司信息宣传发布工作的规范化管理，确保信息发布的准确性、及时性、权威性和一致性，提升公司形象，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工，以及公司对外发布的各类信息。3.基本原则真实性原则：信息内容必须真实可靠，不得虚假、误导或夸大。准确性原则：信息表述应准确无误，数据、事实等应经过核实。及时性原则：及时收集、整理和发布信息，确保信息的时效性。保密性原则：涉及公司机密的信息，应严格按照保密规定进行管理和发布。规范性原则：信息发布应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定，格式统一，语言规范。二、信息分类与归口管理1.信息分类公司动态类：包括公司重大决策、重要会议、业务进展、项目成果、领导活动等。产品与服务类：公司产品介绍、服务优势、解决方案、客户案例等。行业资讯类：行业动态、市场趋势、政策法规解读等。企业文化类：公司价值观、企业精神、文化活动、员工风采等。招聘与培训类：招聘信息、培训通知、职业发展规划等。其他类：不属于以上分类的其他信息。2.归口管理部门公司办公室：负责公司动态类、企业文化类、其他类信息的收集、整理、审核和发布。市场部门：负责产品与服务类、行业资讯类信息的收集、整理、审核和发布。人力资源部门：负责招聘与培训类信息的收集、整理、审核和发布。三、信息收集与整理1.信息来源内部渠道：各部门定期报送的工作进展、经验总结、问题反馈等信息；员工主动提供的有价值信息。外部渠道：行业媒体、政府网站、社交平台、合作伙伴等发布的与公司相关的信息。2.收集要求各部门应指定专人负责信息收集工作，确保信息收集的及时性和完整性。收集的信息应具有真实性、准确性和时效性，能够反映公司工作实际情况。对于重要信息，应及时进行核实和补充，确保信息质量。3.整理流程信息收集人员对收集到的信息进行初步筛选和整理，去除重复、无效信息。根据信息分类，对整理后的信息进行分类标注，并填写信息登记表，详细记录信息来源、内容摘要、涉及部门等信息。将整理好的信息提交给归口管理部门。四、信息审核与发布1.审核流程初审：归口管理部门收到信息后，由部门负责人对信息内容进行初审，重点审核信息的真实性、准确性、规范性和时效性，确保信息符合发布要求。复审：初审通过的信息，提交给公司分管领导进行复审。分管领导根据公司整体工作安排和宣传重点，对信息进行进一步审核，提出修改意见或建议。终审：复审通过的信息，报公司主要领导进行终审。主要领导对信息进行最终审定，决定是否发布以及发布的方式和渠道。2.审核要点政治导向：信息内容不得违反国家法律法规和党的路线方针政策，不得传播有害信息。公司形象：信息应有助于提升公司形象，不得出现损害公司声誉的内容。数据准确：涉及的数据、事实等应准确无误，如有引用需注明出处。语言规范：信息表述应清晰、简洁、易懂，避免使用生僻词汇和复杂句式。3.发布渠道公司内部网站：发布公司内部各类信息，供员工查阅。公司微信公众号：发布公司动态、产品与服务、企业文化等信息，面向公司员工及外部客户、合作伙伴等。行业媒体：根据信息内容和宣传重点，选择合适的行业媒体进行发布，提升公司在行业内的知名度和影响力。其他渠道：如公司宣传册、海报、新闻发布会等，根据实际需要进行信息发布。4.发布要求信息发布应按照审核通过的内容和格式进行，不得擅自修改或删减。发布时间应严格按照规定执行，确保信息的时效性。对于重要信息，应及时在多个渠道进行发布，扩大信息传播范围。五、信息发布的保密管理1.保密范围涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等敏感信息的信息发布，应严格按照保密规定进行管理。在信息收集、整理、审核和发布过程中，接触到公司保密信息的人员，应承担保密责任。2.保密措施对涉及保密信息的信息发布，应进行严格的审批流程，确保信息发布不会泄露公司机密。信息发布人员应与公司签订保密协议，明确保密责任和义务。在信息发布过程中，应采取技术手段对保密信息进行加密处理，防止信息泄露。对于不再需要发布的保密信息，应及时进行销毁或妥善保存，防止信息被不当使用。六、信息发布的监督与考核1.监督机制公司办公室负责对信息宣传发布工作进行日常监督，定期检查各部门信息报送和发布情况。对违反信息宣传发布管理制度的行为，及时进行纠正，并提出整改意见。2.考核办法建立信息宣传发布工作考核机制，将信息报送数量、质量、发布效果等纳入部门和员工绩效考核体系。对信息报送及时、质量高、发布效果好的部门和员工，给予表彰和奖励。对信息报送不及时、质量差、违反发布规定的部门和员工，进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。七、信息发布的应急管理1.应急响应机制建立信息发布应急响应机制，针对可能出现的重大突发事件、负面舆情等，及时制定信息发布应对方案。明确应急信息发布的流程、责任人和发布渠道，确保在第一时间发布准确、权威的信息，引导舆论，维护公司形象。2.舆情监测与处置加强对舆情的监测和分析，及时发现涉及公司的负面舆