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文档简介
供电公司院内管理制度一、总则1.目的为加强供电公司院内管理,维护正常的工作秩序,营造安全、整洁、有序的工作环境,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于供电公司院内全体员工、外来办事人员及车辆。3.管理原则遵循依法依规、科学合理、以人为本、严格执行的原则,确保院内各项工作有序开展。二、人员管理1.员工行为规范员工应遵守国家法律法规和公司各项规章制度,自觉维护公司形象。按时上下班,不得迟到、早退、旷工。工作时间内不得擅自离岗、串岗。着装整洁、得体,符合工作岗位要求。佩戴工作牌,便于识别。言行文明,礼貌待人,使用文明用语。不得在院内大声喧哗、争吵。爱护公司财物,节约水电、办公用品等资源。2.考勤管理实行打卡制度,员工应在规定时间内打卡上下班。如因特殊原因未能打卡,需填写《考勤异常申请表》,经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。迟到或早退15分钟以内,每次扣罚绩效分[X]分;迟到或早退15分钟以上30分钟以内,每次扣罚绩效分[X]分;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理,扣罚相应绩效工资。旷工半天,扣罚当日工资的2倍及相应绩效分;旷工一天,扣罚当日工资的3倍及相应绩效分;连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天,公司将予以辞退。3.请假制度员工请假应提前填写《请假申请表》,按审批权限审批。请假一天以内(含一天),由部门负责人审批;请假两天至三天,由部门负责人审核后报分管领导审批;请假三天以上,由部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批。病假需提供医院诊断证明。事假原则上应提前申请,特殊情况需事后补办请假手续。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行,员工应提前提交相关证明材料办理请假手续。未按规定请假擅自离岗的,按旷工处理。三、车辆管理1.车辆出入管理公司车辆凭内部通行证出入,外来车辆需经门卫登记并联系相关部门或人员确认后,按指定路线停放。车辆进入院内应减速慢行,不得超速、鸣笛。2.车辆停放管理车辆应停放在指定的停车位内,不得随意停放。严禁占用消防通道、人行通道等。对违规停放的车辆,门卫有权进行劝离或锁车处理,并按规定收取停车管理费。3.车辆安全管理驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。定期对车辆进行维护保养,保持车辆性能良好。车辆停放时应关好门窗,锁好车门,贵重物品不得留在车内。四、环境卫生管理1.公共区域卫生保洁人员负责院内公共区域的日常清扫保洁工作,包括道路、走廊、楼梯、卫生间等。每日定时清扫,保持地面干净整洁,无杂物、无积水。楼梯扶手、门窗玻璃等定期擦拭,保持清洁明亮。卫生间应及时清理,定期消毒,无异味。2.垃圾分类管理在院内设置垃圾分类投放点,对垃圾进行分类收集。分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类。员工应按分类要求投放垃圾,不得随意丢弃。保洁人员负责将分类后的垃圾及时转运至指定地点。3.环境卫生维护全体员工应爱护院内环境卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾。禁止在院内张贴、涂写与工作无关的广告、标语等。五、安全保卫管理1.门卫管理门卫实行24小时值班制度,负责人员、车辆出入登记,来访人员接待等工作。严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行查验,严禁无关人员和车辆进入。加强巡逻,发现异常情况及时报告并采取相应措施。2.安全防范措施在院内安装监控设备,覆盖主要通道和重点区域,确保安全监控无死角。定期对消防设施、设备进行检查维护,确保其完好有效。消防通道保持畅通,严禁堆放杂物。加强对贵重设备、物资的安全管理,落实防盗、防火、防潮等措施。3.突发事件应急处理制定突发事件应急预案,如火灾、盗窃、突发疾病等。定期组织员工进行应急演练,提高应急处理能力。发生突发事件时,员工应服从指挥,积极配合采取应急措施,保障公司人员和财产安全。六、办公区域管理1.办公室布局办公室布局应合理,保持整洁、通风良好。办公桌椅摆放整齐,文件、资料等应分类存放,便于查找。各部门应设置明显的标识牌,便于识别。2.办公用品管理办公用品由公司统一采购、发放。员工应按需领取,节约使用,不得浪费。定期对办公用品进行盘点,确保账物相符。对损坏或丢失的办公用品,应查明原因,按规定进行处理。3.办公秩序维护保持办公区域安静,不得大声喧哗、播放高分贝音响等。严禁在办公区域吸烟、吃零食、玩游戏等与工作无关的行为。妥善保管办公设备和文件资料,不得擅自转借、挪用或丢失。七、会议管理1.会议组织会议分为公司级会议、部门会议等。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等,并通知相关人员。准备好会议所需的资料、设备等,确保会议顺利进行。2.会议纪律参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加,需提前请假。会议期间应关闭手机或调至静音状态,认真听讲,做好记录,不得交头接耳、随意走动。遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。3.会议决议执行会议结束后,应及时整理会议纪要,并按要求传达给相关人员。各部门和人员应认真落实会议决议,按时完成工作任务。对执行情况进行跟踪检查,确保会议精神得到有效贯彻。八、食堂管理1.食堂卫生管理食堂工作人员应持健康证上岗,保持个人卫生。工作时穿戴工作服、工作帽。食堂环境应整洁卫生,定期进行消毒。食品加工、储存等环节应符合卫生标准,防止食物中毒。餐具应洗净、消毒后使用,确保餐具清洁卫生。2.食品采购与供应食品采购应选择正规供应商,确保食品质量安全。严格执行食品采购索证索票制度,建立食品采购台账。根据员工就餐需求,合理安排饭菜供应,保证饭菜质量和口味。提供多样化的菜品选择,满足不同员工的口味需求。3.就餐管理员工应在规定的就餐时间到食堂就餐,自觉排队打饭,不得插队。爱护食堂设施设备和环境卫生,不得随意丢弃食物残渣。就餐后将餐具放置指定地点。九、附则1.
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