《信息技术基础Win10 WPS 2023》高职信息技术和计算机应用基础课程全套教学课件

信息技术基础（Windows10+WPS2023）全套可编辑PPT课件

全课导航全课导航01文档处理02电子表格处理03演示文稿制作04信息检索05信息素养与社会责任06新一代信息技术概述本课件是可编辑的正常PPT课件文档处理项目一项目导读随着信息技术的飞速发展和计算机教育的普及，人们对信息的依赖程度越来越高，信息处理能力也成了职场生存必备能力。在日常生活和实际办公中，最常见的信息处理就是文档处理。熟练掌握常用文档处理软件的使用方法，可以帮助人们快速、高效地完成文、图、表等的编辑排版，使文档更加专业、美观且易于理解。本课件是可编辑的正常PPT课件项目导读本项目通过利用WPS文字制作不同的文档，学习在WPS文字中新建、保存、编辑、保护、备份、打印和协作编辑文档，修订、批注、转换和比较文档，设置字符、段落和页面格式，创建、编辑和美化表格，插入、编辑和美化对象，对文档进行分页、分节和分栏，为文档设置页眉、页脚和页码，应用、创建和修改样式，以及为文档添加目录等的方法。本课件是可编辑的正常PPT课件学习目标知识目标熟悉WPS文字的工作界面；掌握WPS文字的各项功能及其操作方法，如输入、编辑文本，设置字符、段落和页面格式，制作表格，设计图文版式，以及编排长文档等。能力目标能够熟练使用WPS文字制作和编辑各种文档；初步具备运用WPS文字设计信息化解决方案的能力。素质目标培养自主学习、协作学习、探究学习意识；提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中实际问题的信息化办公能力；养成数字化学习与实践创新的习惯，跟上时代发展的步伐。本课件是可编辑的正常PPT课件项目导航编排比赛通知任务二制作个人学习总结文档任务一编排规划书任务五制作学生会招新海报任务四制作个人简历任务三本课件是可编辑的正常PPT课件任务一制作个人学习总结文档本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单1．任务描述学习总结是我们对某一阶段学习任务完成情况做出检查、分析、评价后，形成的一种总结性文档。定期或不定期地进行总结，有助于我们更好地评估学习成绩、执行学习计划、提高学习积极性等。本任务制作个人学习总结文档，效果如图所示。个人学习总结文档本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单2．分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长负责组员的任务分工并记录分工情况。在进行具体工作前，需要了解编排长文档的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据整理的资料进行讨论。问题1：什么是文档处理？文档处理具体包括哪些操作？问题2：你知道哪些文档处理软件？它们的优缺点各是什么？本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单3．任务实施请各组员按照组内分工，使用WPS文字制作个人学习总结文档。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在任务实施过程记录表中。任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决办法

本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单4．任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导教师将评价结果填入任务评价表中。任务评价表评价项目评价内容分值评价分数自评互评师评职业素养

考核项目

（30%）考勤、仪容仪表10分

责任意识、纪律意识10分

团队合作与交流10分

专业能力

考核项目

（70%）积极参与教学活动并正确理解任务要求10分

认真搜集任务所需资料10分

任务实施过程记录表的完成度10分

个人学习总结的完成情况20分

使用WPS文字处理文档的熟练度20分

合计100分

综合分数自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=综合评语

教师（签名）：本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面启动WPSOffice并新建空白文档后，显示在用户面前的就是WPS文字的工作界面。快速访问工具栏窗口控制按钮标题栏水平标尺“文件”按钮功能区状态栏垂直标尺光标（插入点）文档编辑区垂直滚动条视窗模式切换按钮显示比例调整工具WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面（1）标题栏位于工作界面的最上方，其中显示了打开的文档名称、程序名称等。单击右侧的窗口控制按钮，可分别将窗口最小化、最大化（还原）、关闭窗口控制按钮标题栏WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面（2）“文件”按钮单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可对文档执行新建、打开、保存、输出、打印、分享、加密、备份与恢复等操作“文件”按钮WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面（3）快速访问工具栏用于放置使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏包含“保存”按钮、“输出为PDF”按钮、“打印”按钮、“打印预览”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。如果要向其中添加其他命令，可单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要添加的命令按钮，使其左侧显示标记快速访问工具栏WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面功能区（4）功能区以选项卡的方式分类放置编排文档时所需的命令。单击功能区上方的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而使功能区显示不同的命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组（以竖线分隔）中。某些组的右下角有一个对话框启动器按钮，单击该按钮可打开相关对话框。此外，单击功能区右侧的按钮，可隐藏功能区，从而显示更多的文档内容WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件小提示如果不知道功能区中某个命令的作用，可将鼠标指针移到该命令上，停留片刻后，会显示该命令的名称和作用，个别命令还提供了具体操作视频。除了图中显示的选项卡外，功能区还会在特定情况下出现特定的选项卡，如选中图片后会出现“图片工具”选项卡，选中表格后会出现“表格工具”和“表格样式”选项卡。本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面（5）标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面上的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可勾选“视图”选项卡中的“标尺”复选框水平标尺垂直标尺WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面（6）文档编辑区用户进行文本输入、编辑和排版的区域。在文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于定位当前的编辑位置。在文档编辑区中每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个字符的位置光标（插入点）文档编辑区WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件一、WPS文字的工作界面（7）状态栏位于工作界面底部，其左侧显示当前文档的相关信息（如页面、字数）、“拼写检查”按钮和“内容检查”下拉按钮，右侧显示WPS文字的视图模式切换按钮和显示比例调整工具状态栏视窗模式切换按钮显示比例调整工具WPS文字的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件二、新建和保存文档

1．新建文档启动WPSOffice后，首先在打开的“首页”界面中单击左侧或上方的“新建”按钮；然后在打开的“新建”界面左侧选择“新建文字”选项；最后在“新建”界面右侧选择“空白文档”选项，WPSOffice会自动创建一个空白文档。如果要在此基础上继续创建空白文档，可直接按“Ctrl+N”组合键，或单击文档名称右侧的“新建标签”按钮。CrtlN本课件是可编辑的正常PPT课件要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项。第1次保存文档时，会打开“另存文件”对话框，在其中输入文件名并选择文件类型和保存位置，然后单击“保存”按钮即可。对于已经保存过的文档，应在编辑文档的过程中不定期地执行保存操作，以防止因出现意外导致编辑的内容丢失。此时进行保存操作将不再打开“另存文件”对话框。如果要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，此时会打开“另存文件”对话框，参考保存新文档的操作进行保存即可。二、新建和保存文档

2．保存文档CrtlS本课件是可编辑的正常PPT课件要输入普通文本，首先要定位插入点，然后选择一种输入法，最后在插入点处输入文本。如果要在文档中输入箭头、几何图形、希腊字母和货币符号等键盘上没有的特殊符号，可先定位插入点，然后单击“插入”选项卡中的“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的符号。如果“符号”下拉列表中没有所需符号，可选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中选择需要的符号插入，如图所示。三、编辑文档

1．输入文本选择不同的字体会显示不同的符号输入特殊符号本课件是可编辑的正常PPT课件如果要删除文档中的内容，可先确定插入点位置，然后按“Delete”键删除插入点右侧的字符，或按“Backspace”键删除插入点左侧的字符。如果要删除的内容较多，可选择要删除的内容（选择方法详见后面的讲解）后再执行删除操作。小提示←BackspaceDelete本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

2．选择文本（1）使用拖动方式选择任意文本。这是选择少量文本时的一种常用方法。将插入点定位到要选择文本的开始位置，然后按住鼠标左键并拖动，到要选择文本的结束位置后释放鼠标，选择的文本呈灰色底纹显示。（2）选择区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖动方式选择文本十分不便，此时可先在要选择的文本区域的开始位置单击，然后按住“Shift”键的同时在要选择的文本区域的结束位置单击。本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

2．选择文本（3）选择不连续的多处文本。选择一处文本后，按住“Ctrl”键的同时选择其他文本。本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

2．选择文本（4）利用选定栏选择文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域。将鼠标指针移到选定栏，鼠标指针变成形状。如果单击，可选择鼠标指针指向的行；如果按住鼠标左键并上下拖动，可选择连续的多行；如果双击，可选择鼠标指针指向行所在的段落；如果连续单击3次，可选择整篇文档。本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

2．选择文本（5）选择整篇文档。按“Ctrl+A”组合键，或按住“Ctrl”键的同时在选定栏中单击。本课件是可编辑的正常PPT课件如果要取消文本的选择，只需在文档的任意位置单击。小提示本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

3．复制文本复制文本是编辑文档的常用操作之一，可有效提高编辑文档的效率。（1）使用鼠标拖动复制文本。该方法适用于短距离内复制文本。首先选择要复制的文本；然后将鼠标指针移到所选文本上，此时鼠标指针变成形状；接着按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变成形状，且在其附近出现一条竖虚线（表示所选文本的新位置），将竖虚线移到目标位置；最后释放鼠标和“Ctrl”键，即可将所选文本复制到目标位置。Ctrl复制文本的方法使用鼠标拖动使用复制和粘贴命令本课件是可编辑的正常PPT课件（2）使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到当前文档的其他页面或另一篇文档中。首先选择要复制的文本；然后单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，或按“Ctrl+C”组合键，或在鼠标右键快捷菜单中选择“复制”选项，将选择的内容复制到剪贴板；接着将插入点定位到目标位置；最后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，或按“Ctrl+V”组合键，或在鼠标右键快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可将所选文本复制到目标位置。三、编辑文档

3．复制文本CtrlCCtrlV本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

4．移动文本移动文本的方法使用鼠标拖动使用剪切和粘贴命令（1）使用鼠标拖动移动文本。该方法适用于短距离内移动文本。首先选择要移动的文本；然后将鼠标指针移到所选文本上，此时鼠标指针变成形状；接着按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变成形状，且在其附近出现一条竖虚线，将竖虚线移到目标位置；最后释放鼠标，即可将所选文本移动到目标位置。本课件是可编辑的正常PPT课件（2）使用命令移动文本。该方法适用于将文本移动到当前文档的其他页面或另一篇文档中。首先选择要移动的文本；然后单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，或按“Ctrl+X”组合键，或在鼠标右键快捷菜单中选择“剪切”选项，将选择的内容剪切到剪贴板；接着将插入点定位到目标位置；最后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，或按“Ctrl+V”组合键，或在鼠标右键快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可将所选文本移动到目标位置。三、编辑文档

4．移动文本CtrlXCtrlV本课件是可编辑的正常PPT课件复制文本后，原位置会保留原文本；而移动文本后，原位置不再保留原文本。小提示本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑文档

5．查找文本查找文本利用WPS文字提供的查找功能，可以在文档中迅速查找指定内容。要查找文本，首先将插入点定位到要开始查找的位置；然后单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮，或按“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框（默认显示“查找”选项卡）；最后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找上一处”或“查找下一处”按钮，系统会自动查找符合条件的内容，并以灰色底纹突出显示，如图所示。继续单击“查找下一处”按钮，可查找下一处符合条件的内容。本课件是可编辑的正常PPT课件利用WPS文字提供的替换功能，可以将查找的内容替换成其他内容，从而使文档修改工作变得更高效。要替换文本，首先将插入点定位到要开始替换的位置；然后单击“开始”选项卡中的“查找替换”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“替换”选项，或按“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框（默认显示“替换”选项卡）；接着在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换的内容；最后单击“替换”按钮，即可替换当前查找到的文本，如图所示。三、编辑文档

6．替换文本替换文本利用“定位”选项卡可以将文档定位到指定位置本课件是可编辑的正常PPT课件如果不需要替换当前查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。如果要进行高级的查找和替换操作，如在查找或替换文本时区分英文大小写、区分全角符号和半角符号、使用通配符等，可在“查找和替换”对话框中单击“高级搜索”按钮，然后在展开的设置区进行设置。小提示本课件是可编辑的正常PPT课件修订是指对文档内容进行修改订正时添加修订标记，以帮助作者查看审阅者对文档所做的修改。要修订文档，可单击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，进入文档修订状态；用户对文档进行修订操作时，系统会根据修订操作的不同类型显示不同的修订标记，如图所示。四、修订和批注文档

1．修订文档用户可对修订标记进行逐一查看。如果同意修订，则单击“审阅”选项卡中的“接受”按钮，接受该处修订；如果不同意修订，则单击“审阅”选项卡中的“拒绝”按钮，拒绝该处修订。在“接受”下拉列表或“拒绝”下拉列表中，可以执行接受或拒绝所有的格式修订、对文档所做的所有修订等操作。修订文档此处修订为设置格式此处修订为删除内容修订前修订后此处修订为插入内容修订文档本课件是可编辑的正常PPT课件批注是作者或审阅者为文档添加的注释说明。要为文档添加批注，可先选择要添加批注的内容，然后单击“审阅”选项卡中的“插入批注”按钮，此时在文档页面的右侧会出现批注框，在其中输入批注的内容即可。四、修订和批注文档

2．批注文档批注文档单击批注原文或批注说明内容，然后单击“审阅”选项卡中的“删除”按钮，即可删除当前批注。本课件是可编辑的正常PPT课件五、转换和比较文档

1．转换文档“输出为PDF”对话框单击“设置”文字链接，在打开的对话框中可以选择输出内容，对文件设置权限密码等在实际应用中，经常需要对文档类型进行转换。例如，为避免文档被改动，可将WPS文字文档转换成PDF文档。在WPS文字中，要转换文档类型，可选择“文件”/“另存为”选项或“文件”/“输出为PDF”选项。（1）选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框，可在“文件类型”下拉列表中选择要转换的文档类型，如PDF文件格式（*.pdf）、单一网页文件（*.mht;*.mhtml）、文本文件（*.txt）等。（2）选择“输出为PDF”选项，打开“输出为PDF”对话框（见图），在其中可设置文档的输出范围、输出类型（PDF或图片型PDF）、保存位置等。本课件是可编辑的正常PPT课件如果一个文档具有两个版本，如两位审阅者对同一文档进行了修订，可利用WPS文字的比较功能将这两个版本的文档进行比较。为此，可先单击“审阅”选项卡中的“比较”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“比较”选项，打开“比较文档”对话框（见图），然后指定要比较的原文档和修订的文档，最后单击“确定”按钮，此时会生成比较结果文档，并显示两个文档的差异。五、转换和比较文档

2．比较文档“比较文档”对话框单击“更多”按钮，可在展开的设置区进行其他属性设置本课件是可编辑的正常PPT课件为保证文档的安全，可以对文档进行保护，防止他人未经授权查阅或修改文档。单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“文档加密”选项，再在其右侧选择相应选项，可使用不同方式对文档进行保护，如设置文档权限、使用密码加密，如图所示。六、保护文档文档加密本课件是可编辑的正常PPT课件WPS云服务是WPSOffice提供的一项非常实用的服务，可提供数据分析、备份及存储等功能，其中应用最为广泛的就是备份功能。登录WPS账号后，在保存文档时可以选择将文档备份到该账号的云空间中，保证当计算机物理存储遭到破坏时能找到备份文档，为用户的多设备同步提供很大的便利，提高用户的工作效率。七、将文档备份到云端本课件是可编辑的正常PPT课件课堂训练WPS文字的工作界面有哪些组成元素？如何修订文档？本课件是可编辑的正常PPT课件课堂小结制作个人学习总结文档WPS文字的工作界面新建和保存文档编辑文档修订和批注文档转换和比较文档保护文档将文档备份到云端本课件是可编辑的正常PPT课件案例实施1．新建并保存文档2．编辑文档3．加密文档4．将文档备份到云端本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训1．实训目的合理的学习计划对我们的学习是非常重要的，它不仅有利于学习目标的实现，在实施学习计划的过程中还能磨炼我们的意志，使我们养成良好的学习习惯。同时，学习计划还有助于我们科学地安排各项学习任务，节约时间，提高学习效率。本实训通过制作个人学习计划文档更好地巩固本任务讲解的知识，如新建和保存文档、编辑文档、将文档备份到云端等。本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训2．实训内容请按照以下步骤制作个人学习计划文档，效果如图所示。（1）新建“个人学习计划.docx”文档。（2）根据效果图输入个人学习计划的标题和第1个段落的内容，并将本书配套素材“素材与实例”/“项目一”/“任务一”/“任务实训”/“个人学习计划（素材）.docx”文档中的内容复制粘贴到新建的文档中，作为个人学习计划的正文部分。（3）将文档中的“素养”替换为“素质”。（4）调整“（2）综合素质。”和“（3）专业技能。”文本所在段落的前后顺序，并修改序号。（5）保存文档。（6）将文档备份到云端。个人学习计划文档本课件是可编辑的正常PPT课件任务二编排比赛通知本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单1．任务描述通知是向特定对象告知有关事项，或让特定对象办理某项事务的公文。通知一般由标题、主送单位、正文和落款4部分组成。本任务编排比赛通知，效果如图所示。比赛通知本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单2．分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长负责组员的任务分工并记录分工情况。在进行具体工作前，需要了解文档编排的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据整理的资料进行讨论。问题1：什么是文档编排？为什么要对文档进行编排？问题2：编排一篇文档具体需要进行哪些工作？本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单3．任务实施请各组员按照组内分工，使用WPS文字编排比赛通知。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在任务实施过程记录表中。任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决办法

本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单4．任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导教师将评价结果填入任务评价表中。任务评价表评价项目评价内容分值评价分数自评互评师评职业素养

考核项目

（30%）考勤、仪容仪表10分

责任意识、纪律意识10分

团队合作与交流10分

专业能力

考核项目

（70%）积极参与教学活动并正确理解任务要求10分

认真搜集任务所需资料10分

任务实施过程记录表的完成度10分

比赛通知的完成情况20分

使用WPS文字编排文档的熟练度20分

合计100分

综合分数自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=综合评语

教师（签名）：本课件是可编辑的正常PPT课件一、设置字符格式字符格式是指文本的字体、字号、字形、下画线和字体颜色等。为使文档版面更加美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，通常需要为文档中的文本设置字符格式。在WPS文字中，可利用“开始”选项卡中的相应命令（或“字体”对话框）设置字符格式。选中要设置字符格式的文本后，一般直接单击相应命令即可，但有些设置需要单击命令的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的选项。设置字符格式的命令显示突出清除格式字体颜色增大字号加粗倾斜下画线删除线字符底纹拼音指南文字效果上标下标减小字号单击此对话框启动器按钮，可打开“字体”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件二、设置段落格式段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的缩进、对齐方式、间距和行距等。如果要设置单个段落的格式，只需将插入点定位到该段落中；如果要同时设置多个段落的格式，可先同时选中这些段落，然后利用“开始”选项卡中的相应命令（或“段落”对话框）设置段落格式，如图所示。设置段落格式的命令设置项目符号和编号设置段落对齐方式设置中文版式，包括合并字符、双行合一、字符缩放等减少或增加缩进量显示/隐藏编辑标记设置行距设置底纹颜色设置边框设置制表位按字母或数字排序内容单击此对话框启动器按钮，可打开“段落”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件知识库在WPS文字中，可以使用格式刷工具复制字符格式或段落格式。如果只希望复制段落格式（不复制字符格式），则只需将插入点置于源段落中，然后单击“格式刷”按钮，再在目标段落中单击即可；如果只希望复制字符格式，则在选择源段落的文本时不要选中段落标记；如果只希望将所选源段落的格式应用于文档中的一处内容，则只需单击“格式刷”按钮，无须双击。本课件是可编辑的正常PPT课件三、设置页面格式新建文档时，WPS文字对文档的纸张大小、纸张方向和页边距等进行了默认设置，用户可根据需要对这些设置进行更改。在WPS文字中，可利用“页面布局”选项卡中的相应命令（或“页面设置”对话框）设置页面格式，如图所示。设置页面格式的命令选择或自定义页边距单击该按钮，可在展开的下拉列表中选择或自定义纸张大小（默认为A4纸张）单击该按钮，可在展开的下拉列表中选择纸张方向（默认为纵向）单击此对话框启动器按钮，可打开“页面设置”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件四、预览和打印文档制作好文档后，可以将其打印出来使用。为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便检查文档版式等是否符合要求并及时修改，避免直接打印而造成纸张浪费。单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打印”/“打印预览”选项，进入“打印预览”界面，从中可预览文档的打印效果。在该界面中，可根据预览效果重新设置文档的页面格式，如纸张大小、纸张方向、页边距等，也可以选择要使用的打印机，以及设置打印份数、是否双面打印等。设置完成后单击“直接打印”按钮，即可按照设置打印文档。本课件是可编辑的正常PPT课件小提示如果需要对打印效果进行更多设置，可单击“打印预览”界面上方的“更多设置”按钮，打开“打印”对话框，在其中进一步设置打印范围、并打和缩放等。“打印”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件课堂训练如何设置字符格式？如何设置页面格式？本课件是可编辑的正常PPT课件课堂小结编排比赛通知设置字符格式设置段落格式设置页面格式预览和打印文档本课件是可编辑的正常PPT课件案例实施1．设置页面格式2．设置字符格式3．设置段落格式4．预览并打印文档本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训1．实训目的邀请函是一种重要的书面邀请形式，它不仅能够传递邀请的具体信息，还能够展现邀请方的诚意和对被邀请者的尊重。邀请函一般由标题、称谓、正文、落款组成。本实训通过制作邀请函更好地巩固本任务讲解的知识，如设置字符格式、段落格式、页面格式等。本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训2．实训内容请按照以下步骤制作邀请函，并对文档进行编排，效果如图所示。（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目一”/“任务二”/“任务实训”/“邀请函.docx”文档。（2）设置文档的纸张方向为横向、上页边距和下页边距均为3.18厘米、左页边距和右页边距均为2.54厘米。（3）以版面美观为原则，参考图中所示效果设置文档标题、正文文本和落款（文档最后两个段落）的字符格式与段落格式。（4）根据实际需要预览并打印文档。邀请函本课件是可编辑的正常PPT课件任务三制作个人简历本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单1．任务描述个人简历是求职者向招聘单位或个人提供的一份书面自我介绍材料，用于展示自己的教育背景、工作经历、技能特长、荣誉证书等信息，以吸引招聘方的注意并成功获得面试机会。本任务制作个人简历，效果如图所示。个人简历本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单2．分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长负责组员的任务分工并记录分工情况。在进行具体工作前，需要了解文档中表格的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据整理的资料进行讨论。问题1：在WPS文字中，如何创建表格？问题2：在WPS文字中，你知道哪些与表格相关的实用操作？本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单3．任务实施请各组员按照组内分工，使用WPS文字制作个人简历。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在任务实施过程记录表中。任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决办法

本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单4．任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导教师将评价结果填入任务评价表中。任务评价表评价项目评价内容分值评价分数自评互评师评职业素养

考核项目

（30%）考勤、仪容仪表10分

责任意识、纪律意识10分

团队合作与交流10分

专业能力

考核项目

（70%）积极参与教学活动并正确理解任务要求10分

认真搜集任务所需资料10分

任务实施过程记录表的完成度10分

个人简历的完成情况20分

在WPS文字中制作表格的熟练度20分

合计100分

综合分数自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=综合评语

教师（签名）：本课件是可编辑的正常PPT课件一、创建表格表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的矩形称为单元格。用户可以在单元格中输入文本、插入图片等。表格在文档处理中占有十分重要的地位，在日常办公中经常需要制作各式各样的表格，如简历、日程表、课程表和报名表等。本课件是可编辑的正常PPT课件一、创建表格要在文档中创建表格，首先应将插入点定位到要创建表格的位置；然后单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框；接着在“列数”和“行数”编辑框中分别输入表格的列数和行数，在“列宽选择”设置区选择一种定义列宽的方式；最后单击“确定”按钮。创建表格本课件是可编辑的正常PPT课件小技巧在“表格”下拉列表的网格中移动鼠标指针，鼠标指针划过的区域以巧克力色高亮显示，到合适的行列数后单击，也可在文档中创建表格。本课件是可编辑的正常PPT课件二、选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（1）选择整个表格将鼠标指针移到表格上方，此时表格左上角将显示按钮，单击该按钮即可选中整个表格（2）选择行将鼠标指针移到所选行左边界的外侧，待鼠标指针变成形状后单击，即可选中该行。如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续的多行（3）选择列将鼠标指针移到所选列的顶端，待鼠标指针变成形状后单击，即可选中该列。如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中连续的多列本课件是可编辑的正常PPT课件二、选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（4）选择单个单元格将鼠标指针移到单元格的左边框线上，待鼠标指针变成形状后单击，即可选中该单元格。如果此时双击，可选中该单元格所在的行（5）选择连续的单元格区域第1种方法是在所需单元格区域的第1个单元格中单击，然后按住“Shift”键的同时单击所需单元格区域的最后1个单元格；第2种方法是将插入点定位到所需单元格区域的第1个单元格中，然后按住鼠标左键并拖动，至所需单元格区域的最后1个单元格时释放鼠标（6）选择不连续的单元格或单元格区域按住“Ctrl”键，然后使用上述方法依次选择所需单元格或单元格区域（续表）CtrlShift本课件是可编辑的正常PPT课件三、编辑和美化表格WPS文字提供了多种编辑和美化表格的方法。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高与列宽等。创建好表格后，将插入点定位到表格的任意单元格中，WPS文字的功能区会自动显示“表格工具”和“表格样式”选项卡，对表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡实现的，如图所示。“表格工具”和“表格样式”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件四、表格与文本的相互转换（1）要将表格转换成文本，可先在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具”选项卡中的“转换成文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，最后在其中选择一种文字分隔符，并单击“确定”按钮，如图所示。将表格转换成文本本课件是可编辑的正常PPT课件四、表格与文本的相互转换（2）要将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符分隔的文本转换成表格，可先选中要转换成表格的文本；然后单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框；最后在其中设置列数，选择一种文字分隔位置，并单击“确定”按钮，如图所示。将文本转换成表格本课件是可编辑的正常PPT课件五、协作编辑利用WPSOffice的协作功能，可实现多人在线协同办公，提高工作效率。在WPS文字中，先单击文档窗口右上角的“协作”按钮，在展开的列表中选择“使用金山文档在线编辑”选项，打开“另存文件”对话框；然后在该对话框左侧保持“我的云文档”选项的选中状态，并在“文件名”编辑框中输入要协作编辑的文档名称；最后单击“保存”按钮，即可将文档保存到云端并自动切换到协作模式，如图所示。进入协作模式本课件是可编辑的正常PPT课件五、协作编辑文档切换到协作模式后，可先单击文档窗口右上角的“分享”按钮，在展开的列表中打开“和他人一起编辑”开关，并单击“复制链接”按钮，复制文档的链接，然后将复制的文档链接通过QQ或微信等发送给需要协作编辑的人员。复制链接本课件是可编辑的正常PPT课件五、协作编辑协作人员收到文档链接后，可先单击该链接，在打开的页面中单击“登录并加入编辑”按钮然后根据提示登录WPSOffice账号，进入协作编辑页面。协作人员可根据需要对文档进行编辑，并且云端将同步保存协作人员对文档做出的修改。文档链接单击“登录并加入编辑”按钮本课件是可编辑的正常PPT课件课堂训练WPS文字的选择方法有哪些？如何实现表格与文本的相互转换？本课件是可编辑的正常PPT课件课堂小结制作个人简历创建表格选择表格和单元格编辑和美化表格表格与文本的相互转换协作编辑本课件是可编辑的正常PPT课件案例实施1．设置表格标题和创建表格2．合并单元格3．输入表格内容并设置其格式4．设置行高5．美化表格本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训1．实训目的通讯录可以帮助人们有效地管理联系人信息，提高人们的工作效率。本实训通过制作并协作编辑部门通讯录更好地巩固本任务讲解的知识，如创建表格、编辑表格、美化表格、协作编辑等。本课件是可编辑的正常PPT课件部门通讯录任务实训2．实训内容请按照以下步骤制作一份部门通讯录，并实现多人在线协作编辑。（1）新建“部门通讯录.docx”文档，设置其页边距为窄。（2）输入表格标题，并在其下方插入一个6列12行的表格。（3）参考图中，合并单元格、在表格中输入内容，并设置表格内容的字符格式和对齐方式。（4）设置表格所有行的高度均为0.80厘米、第1列的宽度为2.50厘米、第2列的宽度为1.80厘米、第3列至第6列的宽度为3.50厘米。本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训（5）设置表格外边框为1.5磅黑色单实线。（6）将文档切换到协作状态，并将文档链接发送给协作人员。（7）协作人员根据文档中的姓名填写自己的信息。（8）所有人员的信息填写完毕后，将部门通讯录文档下载到本地计算机。部门通讯录本课件是可编辑的正常PPT课件任务四制作学生会招新海报本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单1．任务描述海报是为某项活动制作的前期广告和宣传招贴，其目的是吸引人们参与活动。海报通常包括活动的性质、主办单位、时间、地点等内容。本任务制作学生会招新海报，效果如图所示。学生会招新海报本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单2．分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长负责组员的任务分工并记录分工情况。在进行具体工作前，需要了解文档中图文混排的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据整理的资料进行讨论。问题1：在WPS文字中，可丰富版面、增强文档表现力的非文字对象有哪些？问题2：图文混排有哪些基本规范？本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单3．任务实施请各组员按照组内分工，使用WPS文字制作学生会招新海报。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在任务实施过程记录表中。任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决办法

本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单4．任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导教师将评价结果填入任务评价表中。任务评价表评价项目评价内容分值评价分数自评互评师评职业素养

考核项目

（30%）考勤、仪容仪表10分

责任意识、纪律意识10分

团队合作与交流10分

专业能力

考核项目

（70%）积极参与教学活动并正确理解任务要求10分

认真搜集任务所需资料10分

任务实施过程记录表的完成度10分

学生会招新海报的完成情况20分

使用WPS文字进行图文混排的熟练度20分

合计100分

综合分数自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=综合评语

教师（签名）：本课件是可编辑的正常PPT课件一、插入图片、形状、文本框、艺术字等对象在WPS文字中，利用“插入”选项卡中的命令可在文档中插入图片、形状、智能图形、文本框、艺术字、公式等对象，以丰富文档内容和美化版面，使文档更具表现力。“插入”选项卡中的命令本课件是可编辑的正常PPT课件小技巧当在文档中插入多个对象后，为方便选中重叠在一起的某个对象，可单击“开始”选项卡中的“选择”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“选择窗格”选项，在WPS文字工作界面右侧显示“选择窗格”任务窗格。其中列出了当前页面中所有的文本框、形状、图片等对象名称，单击其中的某个对象名称可将其选中；按住“Ctrl”键并依次单击可同时选中多个对象。本课件是可编辑的正常PPT课件二、编辑和美化插入的对象插入图片、形状、文本框、艺术字等对象后，WPS文字的功能区会自动显示“××工具”选项卡，利用它们可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。例如，选中插入的图片，功能区会自动显示“图片工具”选项卡，利用它可以对图片进行裁剪、设置大小、旋转、设置环绕方式等操作。“图片工具”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件小提示在WPS文字中，对形状、文本框、艺术字等对象进行编辑和美化的操作方法与图片基本相同，此处不再赘述。本课件是可编辑的正常PPT课件课堂训练利用插入图片、形状、文本框、艺术字等对象，有什么作用？如何编辑和美化插入的对象？本课件是可编辑的正常PPT课件课堂小结制作学生会招新海报插入图片、形状、文本框、艺术字等对象编辑和美化插入的对象本课件是可编辑的正常PPT课件案例实施1．插入并编辑图片2．插入并编辑艺术字3．插入并编辑形状和文本框4．插入并编辑智能图形本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训1．实训目的宣传海报是一种多功能的视觉传播工具，主要通过图文结合的形式传递信息、吸引注意力、塑造品牌形象、促进销售和传递价值等。本实训通过制作运动会宣传海报更好地巩固本任务讲解的知识，如在文档中插入、编辑和美化图片、形状、文本框、艺术字等。本课件是可编辑的正常PPT课件2．实训内容请使用本书配套素材“素材与实例”/“项目一”/“任务四”/“任务实训”/“素材”文件夹中的图片，按照以下步骤制作运动会宣传海报，效果如图所示。任务实训（1）新建“运动会宣传海报.docx”文档。（2）在文档中插入素材文件夹中的“运动会海报背景.jpg”图片，设置其环绕方式为衬于文字下方、大小为页面大小、对齐方式为左对齐和顶端对齐。（3）在文档上方插入样式为“填充-矢车菊蓝,着色1,阴影”的艺术字，输入文本“实验小学第十六届春季运动会”，设置文本轮廓颜色为“矢车菊蓝,着色1,深色50%”、字体为楷体、字号为二号。运动会宣传海报本课件是可编辑的正常PPT课件（4）在艺术字下方插入文本框，输入文本“春季”，并设置文本的字体为方正超粗黑_GBK、字号为110磅、字体颜色为“白色,背景1”、轮廓颜色为RGB（28，154，215）、对齐方式为居中对齐，调整文本框大小并将其水平居中。首先复制文本框，并将其移至原文本框下方，将文本修改为“运动会”，然后调整文本框大小并将其水平居中，最后将两个文本框组合。（5）在文档中插入素材文件夹中的“插图1.jpg”“插图2.png”和“插图3.png”图片，并设置它们的环绕方式为浮于文字上方，最后调整大小并放置在两个文本框周围合适位置。任务实训本课件是可编辑的正常PPT课件（6）在文档中插入形状“前凸带形”，拖动黄色的菱形控制点调整形状外观，在“属性”任务窗格的“形状选项”选项卡中设置其透明度为40%，在“绘图工具”选项卡中设置其轮廓为无、高度为2.00厘米、宽度为16.40厘米、对齐方式为水平居中。在形状中输入文本“生命不息运动不止”，并设置其字体为方正粗倩简体、字号为32磅、对齐方式为居中对齐。任务实训调整形状外观本课件是可编辑的正常PPT课件（7）在形状下方插入3个文本框，设置它们的填充为无填充颜色、轮廓为无，分别输入文本“举办时间：4月19日至4月21日”“举办地点：学校大操场”和“参加人员：全体师生”，并设置文本的中文字体为楷体、西文字体为TimesNewRoman、字号为二号、字体颜色为“矢车菊蓝,着色1,深色50%”，设置3个文本框大小相同，并水平居中。（8）在文档中插入素材文件夹中的“插图4.png”图片，设置其环绕方式为衬于文字下方、高度为13.79厘米、宽度为21.00厘米、对齐方式为左对齐和底端对齐。（9）根据需要调整文档中各个对象的大小和位置，完成海报制作。任务实训本课件是可编辑的正常PPT课件任务五编排规划书本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单1．任务描述规划书是一种用于组织和规划未来的工作、活动等的文档。它主要由背景介绍、目标设定、计划内容、资源需求、风险评估、预算安排、时间表和评估机制等部分组成。本任务编排某湿地公园规划书，效果如图所示。某湿地公园规划书（部分）本课件是可编辑的正常PPT课件任务工单2．分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长负责组员的任务分工并记录分工情况。在进行具体工作前，需要了解编排长文档的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据整理的资料进行讨论。问题1：在WPS文字中编排一篇长文档，具体需要进行哪些操作？问题2：如何快速修改长文档中同一级别文本的字符格式和段落格式？如何为长文档分节？本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单3．任务实施请各组员按照组内分工，使用WPS文字编排某湿地公园规划书。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在任务实施过程记录表中。任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决办法

本课件是可编辑的正常PPT课件任务清单4．任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导教师将评价结果填入任务评价表中。任务评价表评价项目评价内容分值评价分数自评互评师评职业素养

考核项目

（30%）考勤、仪容仪表10分

责任意识、纪律意识10分

团队合作与交流10分

专业能力

考核项目

（70%）积极参与教学活动并正确理解任务要求10分

认真搜集任务所需资料10分

任务实施过程记录表的完成度10分

某湿地公园规划书的编排效果20分

使用WPS文字中编排长文档的熟练度20分

合计100分

综合分数自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=综合评语

教师（签名）：本课件是可编辑的正常PPT课件一、设置分页、分节和分栏

1．设置分页和分节通常情况下，当文档内容满一页后，系统会自动将其他内容转到下一页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。要插入分页符，可先将插入点定位到需要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示。“分隔符”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件一、设置分页、分节和分栏

1．设置分页和分节通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向等。要插入分节符，可先将插入点定位到需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择相应的分节符选项。“分隔符”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件一、设置分页、分节和分栏

2．设置分栏默认情况下，文档只有一栏。为使文档更加美观，可对文档进行分栏排版。例如，报纸、杂志的内页通常采用分栏排版。要分栏排版，可先选中要分栏的文本，然后单击“页面布局”选项卡中的“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应的分栏选项。“分栏”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件知识库如果在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，可打开“分栏”对话框，在其中对分栏选项进行更多设置，如设置栏数、栏宽、栏间距、分隔线等。“分栏”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件二、设置页眉、页脚和页码

1．设置页眉和页脚页眉和页脚一般位于页面的顶部和底部，可在其中插入文档名称、公司徽标、页码、作者姓名等内容。在WPS文字中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可以分别为首页、偶数页、奇数页或不同的节设置不同的页眉和页脚。本课件是可编辑的正常PPT课件二、设置页眉、页脚和页码

1．设置页眉和页脚要设置页眉或页脚，可先单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，进入页眉和页脚的编辑状态，此时功能区会自动显示“页眉页脚”选项卡；然后单击该选项卡中的“页眉”或“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种页眉或页脚样式；最后在页眉或页脚编辑区直接输入或修改插入的页眉或页脚文本。“页眉”下拉列表和“页脚”下拉列表页眉和页脚设置完毕后，单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮，可退出页眉和页脚的编辑状态，返回正文的编辑状态。本课件是可编辑的正常PPT课件小技巧设置页眉时，如果要修改页眉的横线样式，可单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉横线”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种横线线型。选择该下拉列表中的“页眉横线颜色”选项，可以设置页眉横线的颜色。本课件是可编辑的正常PPT课件二、设置页眉、页脚和页码

2．设置页码进入页眉和页脚的编辑状态，在“页脚”下拉列表中选择系统提供的页脚或“编辑页脚”选项后，页脚编辑区中会显示“插入页码”下拉按钮，单击该按钮，在展开的下拉列表中选择页码的样式、位置和应用范围并单击“确定”按钮，即可在所选范围的页面中插入相应的页码。如果要设置页码的起始编号，可单击页脚编辑区的“重新编号”下拉按钮，在展开的下拉列表的“页码编号设为：”编辑框中直接输入数值或单击微调按钮进行微调。“插入页码”下拉列表“重新编号”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件三、使用样式

1．应用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，当修改了某个样式时，所有应用该样式的内容的格式均会自动更新。样式种类（1）字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观（2）段落样式既包含字符格式，又包含段落格式，用来控制段落的外观要应用系统提供的样式，可先选择要应用样式的文本或段落，然后在“开始”选项卡中选择需要应用的样式。本课件是可编辑的正常PPT课件三、使用样式

2．创建样式打开“新建样式”对话框单击“开始”选项卡样式列表框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“新建样式”选项，或在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，均可打开“新建样式”对话框。本课件是可编辑的正常PPT课件三、使用样式

2．创建样式在“新建样式”对话框中可以设置新样式的名称、样式类型、样式基于、后续段落样式等，还可以在“格式”设置区为样式设置格式，如字体、字号等。设置完成后，单击“确定”按钮，即可在“开始”选项卡样式列表框及“样式和格式”任务窗格中看到新创建的样式。本课件是可编辑的正常PPT课件小提示如果将某样式设置为其他样式的“样式基于”，则当该样式修改后，基于该样式创建的样式都将同步修改。例如，许多标题样式都是基于“正文”样式设置的，当修改“正文”样式后，这些标题样式的相关格式都将同步修改。本课件是可编辑的正常PPT课件三、使用样式

3．修改样式首先右击“开始”选项卡中的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，或右击“样式和格式”任务窗格中的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，均可打开“修改样式”对话框，在其中对该样式进行相应修改，然后单击“确定”按钮。此时，应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。打开“修改样式”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件四、使用目录和题注

1．使用目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅文档内容。WPS文字不仅可以根据标题样式创建目录，还可以根据文档中的编号等内容智能识别目录。一般来说，在创建目录前，用户需要为要提取为目录的标题设置标题级别，并为文档添加页码。本课件是可编辑的正常PPT课件四、使用目录和题注

1．使用目录要创建目录，可先将插入点定位到要插入目录的位置，然后单击“引用”选项卡中的“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种目录样式，WPS文字将搜索整个文档中符合目录样式要求的标题及其所在的页码，并将它们创建为目录。“目录”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件四、使用目录和题注

1．使用目录如果内置的目录样式不能满足需要，还可以在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在其中对目录进行更多的格式设置，如设置标题与页码之间的制表符前导符、标题的显示级别、显示页码、页码右对齐及使用超链接等。“目录”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件四、使用目录和题注

1．使用目录创建目录后，如果文档的内容或标题发生了变化，则需要及时更新目录，以保证目录与文档内容一致。要更新目录，可先单击目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，最后单击“确定”按钮。“更新目录”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件四、使用目录和题注

2．使用题注题注是对插入文档中的图片、形状、公式、表格及其他对象的说明，方便读者理解文档内容，其格式一般为“标签+题注自动编号+题注说明”。要插入题注，可先选中要插入题注的对象，然后单击“引用”选项卡中的“题注”按钮，打开“题注”对话框，接着在其中对题注的说明、标签、位置，以及编号格式等参数进行设置，最后单击“确定”按钮。设置题注本课件是可编辑的正常PPT课件五、视图模式和导航窗格

1．视图模式WPS文字提供了6种视图模式供用户选择，如图所示。视图模式（1）页面视图WPS文字的默认视图模式，可以显示文档所有内容在整个页面的分布状况，以便用户对文档进行编辑操作（2）阅读版式视图可以分栏的形式显示文档内容，以便用户轻松查看文档内容（3）大纲视图可以凸显文档标题的级别，以便用户快速查看文档结构并对其进行调整和更新本课件是可编辑的正常PPT课件五、视图模式和导航窗格

2．导航窗格导航窗格主要用于显示文档的标题，用户可以展开或收起各级别的标题，还可以快速定位到标题对应的正文内容。单击“视图”选项卡中的“导航窗格”按钮，可以显示或隐藏导航窗格；单击“导航窗格”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以设置导航窗格显示的位置。“导航窗格”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件课堂训练如何设置页码？WPS文字中使用较多的样式有哪几类？本课件是可编辑的正常PPT课件课堂小结编排规划书设置分页、分节和分栏设置页眉、页脚和页码使用样式使用目录和题注视图模式和导航窗格本课件是可编辑的正常PPT课件案例实施1．设置分节和分页2．设置页眉和页脚3．使用样式4．添加目录本课件是可编辑的正常PPT课件任务实训1．实训目的员工手册是企业内部管理的重要文件之一。它包含企业的规章制度和企业文化，是员工了解企业、规范自身行为的指南，对企业的运营和发展有着重要意义。本实训通过编排员工手册更好地巩固本任务讲解的知识，如在文档中设置分页、分节和分栏，设置页眉和页码，使用样式，添加目录等。本课件是可编辑的正常PPT课件2．实训内容请按照以下步骤编排员工手册，效果如图所示。任务实训员工手册（部分）本课件是可编辑的正常PPT课件（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目一”/“任务五”/“任务实训”/“员工手册.docx”文档。（2）将文档分为3个小节（在“序”文本左侧插入两个“下一页分节符”）；在“第一章”“第二章”“第三章”“第四章”“第五章”“第六章”和“附则”文本左侧插入“分页符”。（3）为文档第2节和第3节添加页眉“某科技公司员工手册”，并设置其对齐方式为居中对齐、行距为1.5倍。（4）设置文档第2节的页码样式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”、页码位置为底端居中；设置文档第3节的页码样式为“1,2,3…”、页码位置为底端居中。任务实训本课件是可编辑的正常PPT课件（5）为文档中“序”“第一章”“第二章”“第三章”“第四章”“第五章”“第六章”和“附则”文本所在的段落应用“标题1”样式，并修改样式的字体为微软雅黑、对齐方式为居中对齐、段前和段后间距均为18磅、基于样式为无。（6）为文档中编号“一”“二”“三”“四”文本所在的段落应用“标题2”样式，并修改样式的字体为黑体、行距为单倍行距、样式基于为“(无样式)”。（7）在文档第2节的第1行输入文本“目录”，设置其字体为宋体、字号为二号、字形为加粗、行距为1.5倍、无缩进。在其下方插入显示级别为2级的目录，并设置目录的字体为宋体、字号为小四、行距为1.5倍、特殊格式为无。（8）保存并关闭文档。任务实训本课件是可编辑的正常PPT课件谢谢观看信息技术基础（Windows10+WPS2023）全课导航全课导航01文档处理02电子表格处理03演示文稿制作04信息检索05信息素养与社会责任06新一代信息技术概述本课件是可编辑的正常PPT课件电子表格处理项目二项目导读当今社会，人们生活在数据的世界里，对数据的认识越来越深刻，对数据的使用也越来越广泛，数据体现出了前所未有的价值。熟练掌握常用电子表格处理软件的使用方法，可以快速制作出各种美观、实用的数据表格，从而帮助人们有效提高数据处理能力，为做出更好的决策提供支持。项目导读本项目通过利用WPS表格制作、加工、分析、查看、保护和打印职工信息登记表，学习在WPS表格中输入并编辑数据，调整工作表结构，使用公式和函数计算表格数据，使用排序、筛选、分类汇总、图表和数据透视表等功能管理和分析数据，以及根据需要打印表格等的方法。学习目标知识目标熟悉WPS表格的工作界面；掌握WPS表格的各项功能及其操作方法，如工作簿和工作表的基本操作、公式和函数的使用、图表的使用等。能力目标能够熟练使用WPS表格制作和处理各种电子表格；能够使用WPS表格分析和可视化数据，从而提取有效信息，并做出更加合理的决策。素质目标提升对问题的分析判断能力，增强应用理论知识解决实际问题的能力；提高比较、归纳、总结的能力，为未来的职业道路奠定坚实的基础；进一步增强数据保护的意识和能力，避免数据泄露或被滥用。项目导航加工职工信息登记表数据任务二制作职工信息登记表任务一查看、保护和打印职工信息登记表任务四分析职工信息登记表数据任务三任务一制作职工信息登记表任务工单1．任务描述职工信息登记表在企业管理中具有不可替代的作用，它不仅是职工信息的记录工具，更是企业进行人力资源管理、薪资管理等的重要依据。本任务制作职工信息登记表，效果如图所示。职工信息登记表任务工单2．分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长负责组员的任务分工并记录分工情况。在进行具体工作前，需要了解电子表格的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据整理的资料进行讨论。问题1：什么是电子表格？在电子表格中具体可进行哪些操作？问题2：你知道哪些电子表格软件？它们的优缺点各是什么？问题3：要制作一份简单的电子表格，需要进行哪些操作？任务清单3．任务实施请各组员按照组内分工，使用WPS表格制作职工信息登记表。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在任务实施过程记录表中。任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决办法

任务清单4．任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导教师将评价结果填入任务评价表中。任务评价表评价项目评价内容分值评价分数自评互评师评职业素养

考核项目

（30%）考勤、仪容仪表10分

责任意识、纪律意识10分

团队合作与交流10分

专业能力

考核项目

（70%）积极参与教学活动并正确理解任务要求10分

认真搜集任务所需资料10分

任务实施过程记录表的完成度10分

职工信息登记表的完成情况20分

使用WPS表格制作电子表格的熟练度20分

合计100分

综合分数自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=综合评语

教师（签名）：WPS表格的工作界面一、WPS表格的工作界面启动WPSOffice并新建空白工作簿后，显示在用户面前的就是它的工作界面。“文件”按钮快速访问工具栏标题栏功能区名称框全选按钮行号工作表标签状态栏工作表编辑区列标滚动条视图模式切换按钮显示比例调整工具“新建工作表”按钮编辑栏活动单元格一、WPS表格的工作界面（1）名称框。用于显示活动单元格的地址，也可用于选择单元格或单元格区域。（2）编辑栏。用于显示和编辑活动单元格的数据。（3）全选按钮。用于选中当前工作表中的所有单元格。名称框全选按钮编辑栏一、WPS表格的工作界面（4）列标和行号。用于确定单元格的地址。（5）活动单元格。是当前选中的单元格。行号列标活动单元格一、WPS表格的工作界面（6）工作表编辑区。处理数据的主要区域，包括单元格、行号、列标和工作表标签等。行号列标活动单元格工作表标签工作表编辑区一、WPS表格的工作界面（7）工作表标签。用于显示和管理工作表，当工作簿中包含多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间进行切换。工作表标签二、工作簿、工作表和单元格的基本操作

1．工作簿及其基本操作工作簿是用于存储和管理表格数据的文件。启动WPSOffice后，首先在打开的“首页”界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，然后在打开的“新建”界面左侧选择“新建表格”选项，最后在“新建”界面右侧选择“空白文档”选项，WPSOffi