监控室门禁管理制度

监控室门禁管理制度一、总则1.目的为加强公司监控室的安全管理，规范人员进出，确保监控设备的正常运行和公司安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司监控室及与监控室相关的所有人员和区域。3.基本原则监控室门禁管理遵循安全第一、严格规范、高效便捷的原则，确保只有经过授权的人员才能进入监控室，保障监控工作的顺利开展。二、门禁权限管理1.门禁卡的发放监控室门禁卡由公司行政部门统一制作和管理。门禁卡仅限本人使用，严禁转借他人。如有遗失，应及时向行政部门挂失并申请补办。新入职员工需凭本人有效身份证件到行政部门领取门禁卡，离职时应将门禁卡交回行政部门注销。2.门禁权限设置根据工作需要，为不同岗位的人员设置相应的门禁权限。监控室工作人员拥有正常的进出权限，可随时进入监控室进行日常工作。其他因工作需要进入监控室的人员，如维修人员、检查人员等，需由相关部门负责人提前向行政部门提出申请，经批准后，由行政部门为其临时开通门禁权限，并限定使用期限。外来访客原则上不得进入监控室，如有特殊情况，需经公司相关领导批准，并由接待部门人员陪同方可进入。三、人员进出管理1.正常工作时间进出监控室工作人员凭门禁卡正常进出监控室。进入监控室时，应主动出示门禁卡，经门禁系统验证通过后方可进入。离开监控室时，应随手关闭门窗，确保监控室安全。2.非工作时间进出非工作时间原则上禁止进入监控室。如有特殊情况需要进入，必须提前向监控室负责人报备，并说明进入原因和预计停留时间。经监控室负责人同意后，由监控室值班人员为其开门，并做好登记工作。登记内容包括姓名、部门、进入时间、离开时间等。3.外来人员进出外来人员进入监控室，必须有公司内部人员陪同，并提前向行政部门报备。陪同人员应全程陪同外来人员，不得擅自离开。外来人员离开监控室时，陪同人员应确认其已离开，并告知监控室值班人员。四、门禁设备管理1.设备维护行政部门负责门禁设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。定期对门禁系统进行检查，包括门禁卡读卡器、门锁、控制系统等，发现问题及时维修或更换。保持门禁设备周围环境整洁，避免杂物遮挡设备，影响正常使用。2.故障处理门禁设备出现故障时，监控室值班人员应及时通知行政部门维修人员进行维修。在维修期间，可采取临时措施，如设置人工值守等，确保监控室安全。维修人员应尽快排除故障，并做好维修记录，包括故障现象、原因分析、维修措施等。五、安全管理1.监控室安全监控室为公司重点安全区域，应保持高度警惕，严禁无关人员进入。监控室工作人员应严格遵守操作规程，确保监控设备正常运行，实时监控公司内外部情况。监控室应配备必要的安全设备，如灭火器、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.数据安全监控室存储的视频数据等信息属于公司重要资料，应严格保密，禁止外传。监控室工作人员应妥善保管监控设备的账号和密码，不得随意透露给他人。定期对监控数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的地方，并至少保存一定期限。六、培训与教育1.新员工培训新入职员工应参加公司组织的门禁管理制度培训，了解门禁管理的相关规定和要求。培训内容包括门禁卡的使用方法、人员进出流程、门禁设备的操作注意事项等。通过培训，使新员工熟悉门禁管理制度，确保其在今后的工作中能够正确使用门禁系统。2.定期培训公司定期组织监控室工作人员进行门禁管理制度培训，不断强化其安全意识和责任意识。培训内容包括门禁管理的最新规定、安全防范知识、应急处理措施等。通过定期培训，提高监控室工作人员的业务水平和应对突发事件的能力。七、监督与考核1.监督检查行政部门负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对监控室门禁管理进行抽查。监督检查内容包括门禁卡的使用情况、人员进出登记情况、门禁设备的运行情况等。发现问题及时督促相关部门和人员进行整改，并做好记录。2.考核制度将门禁管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对违反门禁管理制度的人员，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。对严格遵守门禁管理制度，表现突出的人员，给予表彰和奖励。