疫情痕迹化管理制度

疫情痕迹化管理制度一、总则（一）目的为科学、规范、有效地应对疫情，做好公司内部疫情防控工作，保障员工身体健康和公司正常运营，特制定本疫情痕迹化管理制度，确保疫情防控措施执行过程可追溯、可查询、可分析，强化疫情防控工作的精细化管理。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作商、外来访客等所有进入公司办公区域及相关场所的人员。（三）基本原则1.预防为主原则。强化疫情监测、预警，落实各项防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.精准防控原则。根据疫情形势变化，科学精准调整防控策略，做到分区分级差异化防控。3.痕迹化管理原则。对疫情防控工作中的各类信息、行为、措施等进行详细记录，实现全过程留痕，便于追溯和管理。4.动态调整原则。根据国家和地方疫情防控政策的变化，以及公司实际情况，及时对本制度进行修订和完善。二、疫情防控组织与职责（一）疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长的疫情防控工作领导小组，全面负责公司疫情防控工作的统筹协调和决策部署。领导小组下设办公室，设在公司行政部门，负责日常工作的组织实施。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司疫情防控管理制度，组织开展疫情防控知识宣传和培训。负责公司办公区域及相关场所的清洁消毒、通风换气等工作，配备必要的防疫物资。负责收集、汇总、上报疫情防控相关信息，协调解决疫情防控工作中的问题。负责外来人员的登记、测温、扫码等工作，督促外来人员做好个人防护。2.人力资源部门负责统计员工健康状况、出行轨迹等信息，建立员工健康档案。按照疫情防控要求，做好员工考勤管理，对因疫情防控需要居家办公的员工进行协调和指导。负责制定疫情防控期间的薪酬福利政策，保障员工合法权益。配合行政部门做好疫情防控相关培训工作，提高员工疫情防控意识和能力。3.业务部门负责本部门员工的疫情防控工作，督促员工遵守疫情防控规定，做好个人防护。合理安排工作任务，避免人员聚集，减少交叉感染风险。加强与客户、合作商的沟通协调，及时传达疫情防控要求，共同做好疫情防控工作。如部门内出现疫情相关情况，及时向公司疫情防控工作领导小组报告，并配合做好相关处置工作。4.财务部门负责保障疫情防控工作所需的经费，确保防疫物资采购、清洁消毒、人员培训等费用及时足额到位。做好疫情防控经费的核算和管理，确保经费使用合规、透明。5.信息技术部门负责保障公司疫情防控相关信息系统的正常运行，确保各类疫情防控数据的安全存储和传输。协助行政部门做好线上疫情防控宣传和培训工作，提供技术支持和保障。根据疫情防控工作需要，开发或优化相关信息化应用，提高疫情防控工作效率。三、疫情防控措施（一）人员健康管理1.员工每日上班前需进行自我健康监测，如出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状，应及时向所在部门报告，并前往医疗机构就诊，不得带病上班。2.人力资源部门负责统计员工健康状况，建立员工健康档案，动态更新员工健康信息。对于确诊、疑似感染新冠病毒或密切接触者等情况，要按照国家和地方疫情防控要求及时报告，并配合相关部门做好隔离观察、核酸检测等工作。3.外来人员进入公司时，需在门岗处进行登记，测量体温，查验健康码、行程码，佩戴口罩。对于来自中高风险地区或健康码、行程码异常的人员，拒绝进入公司，并及时报告当地疫情防控部门。（二）办公场所管理1.行政部门负责公司办公区域及相关场所的日常清洁消毒工作，每天至少进行2次全面清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、公共卫生间等高频接触区域进行消毒。通风换气每天不少于3次，每次不少于30分钟。2.合理安排办公区域布局，保持1米以上社交距离，减少人员聚集。会议室、办公室等场所应控制人员数量，提倡召开视频会议。3.在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，定期进行清理和消毒。员工使用过的口罩应规范投放，不得随意丢弃。（三）个人防护要求1.全体员工应佩戴口罩上岗，在办公区域、会议室、电梯间等场所，必须全程佩戴口罩。2.勤洗手、勤消毒，保持良好的个人卫生习惯。在办公区域配备洗手液、消毒湿巾等清洁用品，方便员工随时清洁手部。3.减少不必要的人员接触和聚集活动，尽量避免前往人员密集场所。如需外出，应提前了解目的地疫情情况，做好个人防护措施。（四）会议活动管理1.减少线下会议活动，提倡采用线上会议、视频会议等方式进行沟通和交流。确需召开线下会议的，应控制会议规模和时间，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离。会议结束后，对会议室进行全面清洁消毒。2.严格控制各类聚集性活动，如培训、团建等。如因工作需要举办活动，应按照“谁主办、谁负责”的原则，制定详细的疫情防控方案，报公司疫情防控工作领导小组批准后实施。活动现场应配备必要的防疫物资，加强人员管理和健康监测。（五）餐饮管理1.公司食堂应严格遵守食品卫生安全规定，加强食材采购、加工、储存等环节的管理，确保食品安全。2.实行错峰就餐制度，排队等候时保持1米以上距离。就餐时提倡使用公筷公勺，避免面对面就餐，减少人员聚集和交叉感染风险。3.加强食堂工作人员健康管理，每日上岗前进行体温检测和健康监测，工作期间佩戴口罩、手套等防护用品。（六）应急处置1.如公司内发现确诊、疑似感染新冠病毒人员，应立即启动应急预案，按照国家和地方疫情防控要求，配合相关部门做好隔离、流调、核酸检测等工作。2.对确诊、疑似感染人员所在的办公区域、活动场所等进行封闭管理，全面消毒，并对密切接触者进行排查和管控。3.及时向全体员工通报疫情情况，做好员工的心理疏导和安抚工作，避免引起恐慌。同时，根据疫情防控要求，对公司各项工作进行调整和安排，确保公司正常运营秩序。四、疫情防控信息管理（一）信息收集1.人力资源部门负责收集员工每日健康状况、出行轨迹等信息，员工应如实填报。2.行政部门负责收集外来人员登记信息、体温检测记录、健康码行程码查验情况等。3.各部门负责收集本部门疫情防控相关信息，如部门内人员聚集情况、活动举办情况等，并及时上报至公司疫情防控工作领导小组办公室。（二）信息记录1.设计统一的疫情防控信息记录表格，包括员工健康日报表、外来人员登记表、消毒记录表、会议活动登记表等，确保信息记录规范、准确、完整。2.纸质记录应妥善保存，电子记录应进行备份，保存期限不少于疫情防控相关风险解除后6个月。（三）信息报告1.各部门应指定专人负责疫情防控信息报告工作，每日定时将本部门疫情防控信息上报至公司疫情防控工作领导小组办公室。2.如发现异常情况，应立即报告，不得隐瞒、迟报、漏报。公司疫情防控工作领导小组办公室应及时汇总信息，向公司疫情防控工作领导小组报告，并按照要求向当地疫情防控部门报告。（四）信息分析1.定期对收集到的疫情防控信息进行分析，掌握公司内部疫情防控形势和动态，评估防控措施的有效性。2.根据信息分析结果，及时调整疫情防控策略和措施，优化防控工作流程，提高疫情防控工作的科学性和精准性。五、疫情防控培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门会同行政部门制定年度疫情防控培训计划，明确培训内容、培训对象、培训方式和培训时间等。2.培训内容包括国家和地方疫情防控政策法规、疫情防控知识和技能、个人防护要求、应急预案等。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织开展疫情防控培训工作。培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式，确保培训效果。2.对新入职员工、新调入员工以及岗位变动员工，应及时进行疫情防控专项培训，使其熟悉公司疫情防控要求和工作流程。3.各部门应结合本部门实际情况，组织开展内部疫情防控培训，提高部门员工的疫情防控意识和能力。（三）宣传教育1.充分利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，发布疫情防控工作动态和相关信息。2.制作疫情防控宣传海报、手册等资料，张贴在公司办公区域、食堂、电梯间等场所，方便员工随时学习和了解。3.鼓励员工积极参与疫情防控宣传工作，传播正能量，共同营造科学防控、群防群控的良好氛围。六、疫情防控物资管理（一）物资储备1.行政部门负责制定疫情防控物资储备计划，根据公司员工数量、办公区域面积、疫情防控要求等因素，合理确定口罩、手套、洗手液、消毒水、体温计、防护服等防疫物资的储备数量。2.建立防疫物资储备台账，详细记录物资的种类、数量、采购时间、入库时间、领用情况等信息，确保物资管理规范、可追溯。3.定期对防疫物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足，满足公司疫情防控工作需要。（二）物资采购1.按照公司物资采购相关规定，通过正规渠道采购防疫物资，确保物资质量合格、安全可靠。2.在采购过程中，要严格审核供应商资质，索取相关产品资质证明文件，签订采购合同，明确双方权利义务。3.对于紧急采购的防疫物资，要简化采购流程，确保物资及时供应，但事后应及时补齐相关手续。（三）物资发放与使用1.根据疫情防控工作需要，由行政部门统一发放防疫物资。员工领用防疫物资时，应进行登记，注明领用时间、物资名称、数量等信息。2.指导员工正确使用防疫物资，确保物资发挥最大效能。如口罩应正确佩戴，消毒水应按照规定浓度和方法进行使用等。3.加强对防疫物资使用的监督检查，防止浪费和滥用。对于过期、损坏的防疫物资，应及时进行清理和处置。七、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作进行监督检查，重点检查人员健康管理、办公场所管理、个人防护、信息管理、培训宣传、物资管理等方面的工作落实情况。2.行政部门负责日常监督检查工作，对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。3.鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行监督举报，对查证属实的给予举报人适当奖励。（二）考核评价1.建立疫情防控工作考核评价机制，