疫情双通道管理制度

疫情双通道管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司在疫情期间的人员管理与通行安排，确保公司运营的连续性，保障员工的健康与安全，最大程度减少疫情对公司业务的影响。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外包人员以及因工作需要进入公司的外部访客。3.基本原则严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的各项法律法规和政策要求。坚持预防为主，科学防控，实施常态化疫情防控措施。确保人员通行管理的高效、有序，同时保障员工的工作便利性和身体健康。二、通道设置1.正常通道公司设置主要的正常通行大门，用于日常员工及访客正常进出公司。该通道在正常工作日的工作时间保持开放，员工及访客可通过门禁系统或登记后正常通行。2.疫情防控专用通道（双通道之一）设立独立的疫情防控专用通道，用于体温检测、健康码查验等疫情防控相关流程。通道配备专门的防疫工作人员，负责对进入人员进行体温测量、查看健康码、行程码等，确保进入公司的人员符合疫情防控要求。3.应急通道（双通道之一）建立应急通道，作为特殊情况下的备用通道。应急通道平时保持关闭状态，仅在突发疫情导致正常通道无法使用或出现紧急情况时启用。通道需定期进行检查和维护，确保在紧急情况下能够迅速、安全地投入使用。三、人员通行管理1.员工通行管理上班时员工应佩戴好口罩，按照公司规定的时间到达公司。首先进入疫情防控专用通道，配合防疫工作人员进行体温检测，体温正常（低于37.3℃）且健康码、行程码为绿码方可进入。若体温异常或健康码、行程码出现异常情况，应按照防疫工作人员的指引，到指定地点进行进一步检查和处理。通过疫情防控专用通道后，员工可前往各自工作岗位。下班时员工在完成工作后，可通过正常通道或疫情防控专用通道离开公司。若选择通过疫情防控专用通道离开，同样需配合进行体温检测等防疫检查。2.外包人员通行管理外包人员进入公司前，需提前与公司相关对接部门联系，获取临时通行权限。到达公司时，在外包人员指定入口处，由对接部门工作人员带领其进入疫情防控专用通道，进行体温检测、健康码及行程码查验。查验合格后，对接部门工作人员应全程陪同外包人员在公司内活动，并监督其遵守公司的疫情防控规定。外包人员离开公司时，也需通过疫情防控专用通道进行查验后离开。3.外部访客通行管理外部访客应提前与公司接待部门预约，告知来访事由、健康状况等信息。来访当天，访客到达公司门口时，接待部门工作人员应在正常通道等待，并引导访客前往疫情防控专用通道。在疫情防控专用通道，访客需进行体温检测、出示健康码、行程码，并登记个人信息，包括姓名、联系方式、来访单位、来访事由等。对于来自中高风险地区或健康状况不明的访客，需提供48小时内核酸检测阴性证明，经防疫工作人员核实无误后，方可进入公司。接待部门工作人员应全程陪同访客，按照预约的路线和时间进行活动，并督促访客遵守公司的疫情防控规定。访客离开公司时，同样需通过疫情防控专用通道进行查验后离开。四、体温检测与健康监测1.体温检测要求所有进入公司的人员均需在疫情防控专用通道进行体温检测。体温检测应使用符合国家标准的体温计，测量腋下体温时间不少于5分钟。体温检测工作由经过培训的防疫工作人员负责，确保检测结果准确可靠。2.体温异常处理若体温检测结果高于37.3℃，防疫工作人员应立即让被检测人员到指定的临时观察区域休息片刻，再次进行体温复测。复测体温仍异常的，防疫工作人员应详细询问被检测人员近期的健康状况、旅居史等信息，并及时报告公司疫情防控领导小组。公司疫情防控领导小组应根据情况，安排专人联系当地医疗机构，将体温异常人员送往医院进行进一步检查和诊断。对体温异常人员所在的工作区域或接触过的人员进行临时管控和排查，按照疫情防控要求进行相应处理。3.健康监测公司建立员工健康监测制度，员工每天上班前需自行测量体温，并通过公司指定的健康申报系统填报健康状况。部门负责人应关注本部门员工的健康状况，如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等可疑症状，应及时了解情况，并督促其就医检查，同时报告公司人力资源部门和疫情防控领导小组。对于因疫情防控需要进行隔离观察的员工，人力资源部门应按照相关法律法规和公司规定，做好隔离期间的工资待遇、工作安排等事宜。五、健康码与行程码管理1.查验要求防疫工作人员在疫情防控专用通道对所有进入公司的人员进行健康码、行程码查验。健康码应为绿码，行程码需显示14天内无中高风险地区旅居史。对于无法提供有效健康码、行程码的人员，如老人、儿童等，防疫工作人员应协助其进行登记，记录其基本信息、联系方式等，并核实其健康状况后，按照公司疫情防控规定进行处理。2.异常情况处理若健康码或行程码为红码或黄码，防疫工作人员应立即禁止该人员进入公司，并按照当地疫情防控要求，及时报告相关部门。对于行程码显示14天内有中高风险地区旅居史的人员，需根据当地疫情防控政策，提供相应的核酸检测阴性证明，并进行分类处理。对于符合居家隔离条件的人员，应通知其居家隔离，并告知隔离期限和注意事项。公司相关部门应安排专人跟踪了解其隔离情况。对于符合集中隔离条件的人员，应配合当地政府做好转运至集中隔离点的工作。六、防护用品配备与使用1.防护用品配备公司为员工配备必要的疫情防护用品，包括口罩、一次性手套、消毒湿巾等。防疫工作人员还需配备防护服、护目镜、防护面罩等更高级别的防护用品。防护用品应根据员工的工作岗位和实际需求进行合理配备，并定期进行补充和更新。2.使用要求员工在进入公司、在办公区域及外出办公期间，应正确佩戴口罩。在进行接触公共物品、清洁消毒等操作时，应佩戴一次性手套，并及时更换。防疫工作人员在执行疫情防控任务时，应严格按照操作规程穿戴防护服、护目镜、防护面罩等防护用品，确保自身安全。员工应妥善保管和使用公司配备的防护用品，不得随意丢弃或挪作他用。七、办公区域疫情防控措施1.环境清洁与消毒每天对公司办公区域、公共区域（如会议室、电梯间、楼梯间、卫生间等）进行清洁消毒。清洁消毒工作应使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的配比和操作流程进行。重点区域如电梯按钮、门把手等，应增加消毒频次，每天不少于4次。对办公区域内的空调系统，应定期进行清洗和消毒，确保空气质量安全。2.通风换气保持办公区域良好的通风换气，优先采用自然通风。在自然通风不足的情况下，应使用空调的新风系统或排风扇进行机械通风，每天通风时间不少于3次，每次不少于30分钟。3.人员间距与活动管理员工办公桌椅应保持适当间距，原则上不少于1米。减少不必要的人员聚集活动，如会议、培训等尽量采用线上形式进行。如需线下举办，应控制参与人数，并要求参会人员佩戴口罩，保持安全距离。在办公区域内，员工应遵循单行路线，避免人员交叉流动。八、餐饮管理1.餐厅防控措施餐厅应保持环境清洁卫生，每天进行消毒。调整餐厅座位布局，拉大就餐人员之间的间距，确保安全距离。实行错峰就餐制度，安排不同时间段的就餐批次，避免人员集中就餐。2.就餐方式鼓励员工自带餐具，采用分餐制或盒饭形式就餐。若餐厅提供堂食服务，应加强食品卫生管理，严格把控食材采购、加工、储存等环节。餐厅工作人员应佩戴口罩、手套等防护用品，为员工提供安全的就餐服务。九、会议管理1.会议形式调整提倡召开线上会议，减少线下会议的频次和规模。对于确需召开的线下会议，应优先选择通风良好、空间较大的会议室。2.参会人员管理参会人员需佩戴口罩，提前10分钟到达会议室，进行体温检测和健康码查验。会议期间，参会人员应保持适当间距，避免人员密集就座。3.会议场所防控会议前后，会议组织者应安排专人对会议室进行清洁消毒，包括桌面、座椅、话筒、投影仪等设备。会议过程中，应保持会议室通风良好，可适当打开窗户或使用空调的通风功能。十、培训与活动管理1.培训方式员工培训尽量采用线上培训模式，通过公司内部的培训平台或网络会议软件进行。如开展线下培训，应严格控制培训人数，确保每位学员之间保持安全距离。2.活动组织公司组织的各类集体活动应根据疫情防控形势进行调整，尽量减少大规模聚集性活动。对于必须举办的活动，应制定详细的疫情防控方案，包括活动场地的消毒、人员的健康监测、防护用品的配备等措施。十一、公务出差管理1.出差审批员工因公务需要出差的，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写出差审批表。部门负责人应严格审核出差的必要性，并报公司领导审批。2.疫情防控要求员工出差前，应了解目的地的疫情防控政策和要求，并按照规定做好个人防护和相关准备工作。如目的地为中高风险地区或疫情形势较为严峻的地区，原则上不予批准出差。确有必要出差的，需经公司疫情防控领导小组特批，并采取严格的防控措施，如提前进行核酸检测、做好个人防护、遵守当地疫情防控规定等。员工在出差期间，应每天向所在部门报告个人健康状况和行程轨迹。十二、应急处置1.疫情报告一旦发现公司内有员工出现发热、咳嗽等疑似新冠病毒感染症状或健康码、行程码异常情况，所在部门负责人应立即报告公司人力资源部门和疫情防控领导小组。公司疫情防控领导小组应在1小时内将相关情况报告当地社区疫情防控部门和上级主管部门。2.现场处置公司疫情防控领导小组应立即启动应急预案，组织相关人员对疑似病例所在区域进行临时封闭管控，避免人员进一步扩散。对密切接触者进行排查和登记，按照当地疫情防控要求，安排专人负责跟踪管理，并协助做好集中隔离或居家隔离等工作。配合当地疾控机构开展流行病学调查、样本采集检测等工作，提供相关信息和协助。3.后续措施根据疫情防控部门的要求和诊断结果，对确诊病例或无症状感染者所在的工作场所、居住区域等进行全面消毒。对疫情期间的生产经营活动进行调整，合理安排员工工作，必要时采取远程办公等方式，确保公司业务的连续性。关注员工及家属的身心健康，提供必要的心理支持和帮助。十三、监督与考核1.监督检查公司成立疫情防控监督小组，定期对公司各部门的疫情防控措施落实情况进行监督检查。监督检查内容包括通道管理、人员健康监测、防护用品配备使用、办公区域环境清洁消毒等方面。对发现的问题及时下达整改通知书，督促相关部门限期整改。