演播厅设备管理制度

演播厅设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司演播厅设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障节目制作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司演播厅内所有设备的管理，包括但不限于摄录设备、灯光设备、音频设备、舞台机械及特效设备、中控系统设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：演播厅设备由公司指定的部门统一管理，负责设备的采购、配置、维护、更新等工作。2.规范操作原则：设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备的安全和正常运行。3.定期维护原则：建立设备定期维护制度，定期对设备进行检查、保养和维修，及时排除设备故障。4.责任到人原则：明确设备管理各环节的责任人，确保设备管理工作落实到具体人员。二、设备采购与配置（一）需求申请1.各部门根据节目制作需求，填写《演播厅设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、采购预算等信息，并提交至设备管理部门。2.设备管理部门对申请进行初步审核，评估需求的合理性和必要性，对于不符合要求的申请，及时反馈给申请部门并说明原因。（二）采购流程1.经审核通过的采购申请，由设备管理部门负责编制采购计划，报公司领导审批。2.采购计划获批后，按照公司采购管理制度进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。3.采购过程中，设备管理部门应跟踪采购进度，确保采购任务按时完成。对于采购过程中出现的问题，及时与供应商沟通协调解决。（三）设备验收1.设备到货后，设备管理部门组织相关技术人员、使用部门人员共同进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否与采购合同一致，随机附件、资料是否齐全。3.验收合格后，填写《演播厅设备验收单》，各方签字确认。对于验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期更换或整改，直至验收合格。（四）设备配置1.根据演播厅的功能布局和节目制作需求，合理配置设备。设备管理部门应制定设备配置方案，报公司领导审批后实施。2.设备配置应遵循科学合理、经济实用的原则，充分考虑设备的兼容性、扩展性和升级空间。3.在设备配置过程中，应做好设备的标识和定位工作，便于设备的管理和使用。三、设备使用与操作（一）使用人员培训1.新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。2.培训内容包括理论知识讲解、实际操作演示、常见故障排除等。培训结束后，对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。3.定期组织使用人员进行技术交流和业务培训，不断提高其技术水平和操作能力。（二）操作规范1.设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。2.在操作设备前，应检查设备的电源、线路、连接等是否正常，确保设备处于安全状态。3.操作过程中，应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。4.设备使用完毕后，应按照操作规程关闭设备电源，清理设备表面，整理好设备连接线等。（三）使用记录1.设备使用人员应如实填写《演播厅设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用人员、节目名称、设备运行情况等信息。2.《演播厅设备使用记录》应妥善保管，以备查阅和统计分析。（四）设备借用1.因工作需要借用演播厅设备的，需填写《演播厅设备借用申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可办理借用手续。2.借用人员应按照规定的时间归还设备，如有特殊情况需要延期归还的，应提前向设备管理部门申请。3.借用期间，借用人员应妥善保管设备，不得擅自转借他人，不得损坏设备。如因保管不善造成设备损坏的，借用人员应承担相应的赔偿责任。四、设备维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容。日常维护由设备使用人员负责，一级保养和二级保养由专业维修人员负责。（二）日常维护1.设备使用人员每天在使用设备前，应对设备进行外观检查，如设备表面是否清洁、有无划痕、连接是否松动等。2.检查设备的运行状态，如设备的指示灯是否正常、有无异常声音等。发现问题及时处理，如无法处理应及时报告设备管理部门。3.定期对设备进行清洁，保持设备表面和内部的清洁卫生。清洁时应使用专用的清洁工具和清洁剂，避免损坏设备。（三）一级保养1.一级保养每季度进行一次，由专业维修人员负责。2.一级保养的内容包括设备的外观清洁、紧固连接部位、检查设备的运行参数、更换易损件等。3.一级保养完成后，填写《演播厅设备一级保养记录》。（四）二级保养1.二级保养每年进行一次，由专业维修人员负责。2.二级保养的内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换磨损严重的部件等。3.二级保养完成后，填写《演播厅设备二级保养记录》。（五）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修设备前，应详细了解设备故障情况，制定维修方案。维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、维修措施、更换的零部件等信息。3.对于重大设备故障，设备管理部门应及时组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。4.维修完成后，维修人员应填写《演播厅设备维修记录》，并由使用人员签字确认。五、设备安全管理（一）安全制度1.建立健全演播厅设备安全管理制度，明确设备安全管理的责任和要求。2.设备管理部门应定期组织设备安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.加强对设备使用人员的安全教育，提高其安全意识和操作技能。（二）安全措施1.演播厅内应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.设备的安装和布置应符合安全要求，避免设备之间相互干扰和发生安全事故。3.设备的电源线、信号线等应规范铺设，避免乱拉乱接，防止发生触电事故。4.在设备运行过程中，如遇突发情况，使用人员应立即采取紧急措施，确保人员和设备的安全，并及时报告设备管理部门。（三）安全检查1.设备管理部门应定期组织设备安全检查，检查内容包括设备的安全性能、安全设施的配备和使用情况、人员的安全操作情况等。2.安全检查应形成记录，对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。3.对安全检查中发现的重大安全隐患，应立即停止设备运行，采取有效的防范措施，并及时报告公司领导。六、设备资产管理（一）资产登记1.设备管理部门应对演播厅设备进行详细登记，建立设备资产台账。设备资产台账应包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用人员等信息。2.定期对设备资产台账进行核对和更新，确保账物相符。（二）资产清查1.每年定期组织设备资产清查工作，对演播厅设备的数量、状态、使用情况等进行全面清查。2.资产清查应形成报告，对于清查中发现的问题，应及时进行处理。如设备丢失、损坏等情况，应查明原因，追究相关责任人的责任，并及时进行补充或更新设备。（三）资产报废1.对于已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的设备，由设备管理部门提出报废申请。2.报废申请应填写《演播厅设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、资产编号、购置时间、使用情况等信息，并提交相关技术鉴定报告。3.设备报废申请经公司领导审批后，按照公司资产报废管理制度进行处理。报废设备应及时清理，妥善保管，防止流失。七、人员考核与奖惩（一）考核内容1.对设备使用人员的考核内容包括设备操作技能、设备维护保养情况、设备使用记录填写情况、设备安全管理情况等。2.对设备管理部门人员的考核内容包括设备采购与配置工作、设备维护保养计划执行情况、设备故障维修情况、设备资产管理情况等。（二）考核方式1.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。2.考核采用自评、互评、上级评价相结合的方式，综合评价被考核人员的工作表现。（三）奖惩措施