研究生国际合作协议制度​

研究生国际合作协议制度​

一、总则1.为加强我校研究生国际交流与合作，规范国际合作协议的管理，促进研究生教育国际化发展，特制定本制度。2.本制度适用于我校与国外高校、科研机构、企业等各类机构签订的涉及研究生培养、科研合作、学术交流等方面的国际合作协议。二、协议签订原则1.合法性原则：合作协议必须符合国家法律法规以及学校的相关规定，不得损害国家利益、学校利益和师生权益。2.平等互利原则：合作双方应在平等的基础上，充分协商，确保双方在合作中均能获得实际利益，实现共同发展。3.目标明确原则：协议应明确合作目标、内容、方式、双方权利义务等关键要素，确保合作具有可操作性和可评估性。三、协议签订流程1.项目提议与初步洽谈-校内相关学院、部门或导师根据学科发展、研究生培养需求，提出国际合作项目意向，并与国外合作方进行初步洽谈，了解对方合作意愿、合作领域及相关条件。-洽谈过程中，应详细记录双方讨论的内容和达成的初步共识。2.项目论证-提议单位或个人应组织相关专家对合作项目进行论证，评估项目的必要性、可行性、预期效益以及可能存在的风险等。-论证报告应包括项目背景、合作方情况介绍、合作内容与目标、实施计划、经费预算、风险评估及应对措施等内容。3.协议起草-根据论证结果和洽谈共识，由提议单位或个人负责起草合作协议文本。协议文本应使用中文和英文（或合作方所在国家官方语言）两种语言撰写，确保内容准确一致。-协议应包含以下基本条款：合作双方的名称、地址、联系方式；合作目的、内容和方式；合作期限；双方权利与义务；知识产权归属；保密条款；违约责任；争议解决方式；协议变更与终止条件等。4.审核与修改-协议起草完成后，先由提议单位或个人所在学院（部门）进行初审，重点审核协议内容是否符合学院（部门）发展规划和实际需求，以及协议条款的合理性和可行性。-初审通过后，将协议文本提交至研究生院审核。研究生院将从学校层面审核协议是否符合学校整体发展战略、研究生培养政策，以及协议条款是否存在法律风险等。同时，研究生院可根据需要组织相关职能部门、法律专家进行联合审核。-根据审核意见，提议单位或个人对协议文本进行修改完善，直至审核通过。5.签订与生效-审核通过的协议，由学校法定代表人或其授权代表与国外合作方代表正式签订。签订仪式可根据实际情况选择在国内或国外举行。-协议签订后，双方应按照约定的生效条件（如签字、盖章、履行必要的审批手续等）使协议正式生效。生效后的协议原件应至少留存两份，一份由研究生院存档，一份由提议单位或个人所在学院（部门）保管。四、协议执行与管理1.执行责任主体：合作协议一经签订，提议单位或个人即为协议执行的主要责任主体，负责按照协议约定组织实施合作项目，并确保项目顺利推进。2.项目实施计划：协议执行单位应在协议生效后一个月内，制定详细的项目实施计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并报送研究生院备案。3.过程管理-协议执行单位应定期向研究生院汇报项目进展情况，每学期至少提交一次书面报告。报告内容包括项目执行情况、取得的阶段性成果、存在的问题及解决方案等。-研究生院将对合作项目进行不定期检查和监督，确保项目按照协议约定和实施计划进行。如发现问题，将及时提出整改意见，要求协议执行单位限期整改。4.经费管理-涉及经费收支的合作项目，应严格按照学校财务管理制度和协议约定进行经费管理。经费预算应在项目论证阶段明确，并在协议中予以体现。-经费使用必须符合相关规定和协议要求，做到专款专用、账目清晰。报销手续应按照学校财务报销流程办理，同时提供必要的证明材料。5.人员管理-参与合作项目的研究生、教师及其他相关人员，应遵守学校和合作方的各项规章制度，维护学校和国家的利益与形象。-研究生参与国际合作项目，应按照学校研究生学籍管理规定和相关培养要求，办理必要的手续（如请假、学分认定等）。教师参与国际合作项目，应妥善安排好校内教学科研工作，确保不影响正常教学秩序。五、协议变更与终止1.协议变更-在合作协议履行过程中，如因客观原因需要对协议内容进行变更，提议单位或个人应及时与合作方进行沟通协商，并形成书面变更意见。-变更意见经双方协商一致后，由提议单位或个人按照协议签订流程，提交相关部门审核，经学校法定代表人或其授权代表批准后，签订协议变更补充协议。补充协议与原协议具有同等法律效力。2.协议终止-合作协议期满，双方如无继续合作意愿，协议自动终止。协议执行单位应在协议期满前三个月，对合作项目进行全面总结和评估，并将总结报告报送研究生院。-在协议履行过程中，如出现下列情形之一，学校有权单方面终止协议：-合作方严重违反协议约定，给学校造成重大损失或不良影响的；-因不可抗力等不可预见、不可避免的因素，导致协议无法继续履行的；-合作项目经评估未达到预期目标，且无继续实施必要的。-学校决定终止协议的，应提前书面通知合作方，并按照协议约定处理相关善后事宜。六、保密与知识产权1.保密条款-合作双方应严格遵守协议中的保密条款，对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学术成果及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用相关保密信息。-保密期限应按照协议约定执行，一般自保密信息披露之日起[具体时长]年。保密期限届满后，双方仍应承担保密义务，直至相关信息不再具有保密性。2.知识产权归属-合作过程中产生的知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权、科研成果等）归属，应在协议中明确约定。一般情况下，应遵循“谁创造、谁享有”的原则，但双方也可根据实际情况协商确定知识产权的归属和使用方式。-涉及知识产权转让、许可使用等事宜，应按照国家法律法规和学校相关规定办理必要的手续，并签订书面协议。七、争议解决1.合作双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[具体时长]内进行，双方应积极寻求解决方案，避免争议扩大化。2.如协商不成，双方可根据协议约定，选择以下争议解决方式之一：-提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁裁决为终局裁决，对