职业技术学院教学质量档案管理工作规定​

职业技术学院教学质量档案管理工作规定​

一、总则1.目的：为加强学院教学质量档案管理，有效收集、整理、保存和利用教学质量相关资料，保障教学工作的规范化、科学化运行，提高教学质量，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于学院各教学单位、职能部门以及与教学质量相关的各类档案管理工作。3.管理原则：教学质量档案管理遵循集中统一管理、分类归档、便于利用的原则，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性。二、管理机构与职责1.学院档案管理部门-负责制定和完善教学质量档案管理的规章制度，并监督执行。-对全校教学质量档案工作进行统筹规划、组织协调和业务指导。-接收、整理、保管和提供利用全校性的教学质量档案。-组织开展教学质量档案管理人员的培训工作。2.各教学单位（系部、教研室等）-负责本单位教学质量档案的收集、整理、初步审核和归档工作。-按照学院档案管理部门要求，定期移交本单位的教学质量档案。-配合学院档案管理部门做好档案的查询、借阅等利用工作。3.各职能部门（教务处、学生处等）-负责本部门业务范围内与教学质量相关档案的收集、整理、归档和保管工作。-及时向学院档案管理部门提供涉及全校性教学质量的重要文件、数据等资料。-协同教学单位做好教学质量档案管理工作。三、档案内容与分类1.教学管理制度类-学院制定的各类教学管理规章制度，包括教学计划管理、课程建设管理、教学运行管理、教学质量监控与评估等方面的文件。-上级教育主管部门下发的与教学质量相关的政策法规、指导性文件等。2.教学基本建设档案类-专业建设档案：专业人才培养方案、专业申报与评估材料、专业建设规划与总结等。-课程建设档案：课程标准、课程建设项目申报与验收材料、精品课程建设资料等。-教材建设档案：教材选用、编写、评估等相关材料。-师资队伍建设档案：教师个人业务档案、师资培训计划与总结、教师教学质量评价结果等。3.教学运行档案类-教学计划执行档案：学期教学任务安排、课程表、调课与停课记录等。-课堂教学档案：教案、讲稿、教学课件、教学日志等。-实践教学档案：实习实训计划与总结、实习实训指导书、学生实习实训报告、毕业设计（论文）等。-考试考核档案：考试大纲、试卷、考试成绩册、成绩分析报告等。4.教学质量监控与评估档案类-教学质量监控体系建设档案：质量监控机构设置、监控指标体系、监控工作流程等相关文件。-教学质量评估档案：学院内部教学评估（专业评估、课程评估、教师教学质量评估等）的方案、过程记录、评估报告等。-学生评教、同行评教、领导评教等相关数据与分析报告。-教学事故认定与处理档案。5.学生学习档案类-学生学籍档案：学生入学登记表、成绩单、学籍异动记录等。-学生综合素质评价档案：学生德育、智育、体育等方面的综合评价材料。-学生获奖与违纪档案：学生获得的各类奖项、荣誉证书以及违纪处理记录等。四、档案的收集与整理1.收集要求-各部门和教学单位应明确专人负责教学质量档案的收集工作，确保档案资料及时、全面收集。-收集的档案资料应具有真实性、原始性，手续完备，签字盖章齐全。-对于电子档案资料，应保证其存储格式规范、数据完整，并注明相关信息。2.整理要求-档案整理应按照分类标准进行，遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持档案资料的系统性和连贯性。-对纸质档案进行分类、编号、编目、装订，编制档案目录和备考表。-电子档案应按照规定的存储路径进行分类存储，建立相应的电子目录索引，确保便于查询和利用。五、档案的归档与保管1.归档时间-各教学单位和职能部门应在每年[具体时间]前，将上一年度整理好的教学质量档案移交学院档案管理部门。-对于一些临时性、阶段性的教学质量相关工作，在工作结束后[规定时间]内完成档案归档。2.归档手续-移交档案时，移交单位应填写《教学质量档案移交清单》，注明档案的名称、数量、类别等信息，双方签字确认。-学院档案管理部门对移交的档案进行审核，符合要求的予以接收，不符合要求的退回移交单位重新整理。3.保管要求-学院档案管理部门应设立专门的库房，配备必要的保管设备，确保档案保管环境符合要求，做到防火、防潮、防虫、防盗等。-对档案进行定期检查和维护，及时发现和处理档案损坏、变质等问题。-建立档案保管期限制度，根据档案的重要性和保存价值确定不同的保管期限，到期档案应按照规定进行鉴定和销毁。六、档案的利用与保密1.利用规定-学院内部因教学、科研、管理等工作需要查阅教学质量档案的，应填写《教学质量档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅手续。-查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将档案带出查阅地点，不得在档案上涂改、圈划、批注等。-如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门负责人批准，并注明用途和使用范围。-外单位查阅学院教学质量档案，须持单位介绍信，经学院相关领导批准后，按照规定办理查阅手续。2.保密要求-教学质量档案涉及学院教学工作的核心信息和学生个人隐私等，档案管理人员和查阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。-对于涉及保密内容的档案，应按照国家有关保密规定进行管理，采取加密存储、限制访问等措施。七、监督与考核1.学院档案管理部门定期对各教学单位和职能部门的教学质量档案管理工作进行检查和指导，发现问题及时提出整改意见。2.将教学质量档案管理工作纳入学院对各部门和教学单位的年度考核指标体系，对档案管理工作成绩突出的单位和个