研究生财务票据管理规定​

研究生财务票据管理规定​

一、总则1.为加强我校研究生财务票据管理，规范财务收支行为，保障学校和研究生的合法权益，根据国家相关法律法规及学校财务管理制度，结合我校研究生工作实际情况，特制定本规定。2.本规定适用于我校全体研究生，包括全日制研究生和非全日制研究生。涉及研究生财务票据的开具、取得、使用、保管及监督检查等活动，均应遵守本规定。3.学校财务部门是研究生财务票据管理的职能部门，负责统一管理全校研究生财务票据的领购、发放、核销及监督检查等工作。各研究生培养单位应指定专人负责本单位研究生财务票据的相关管理工作，并协助财务部门做好票据管理工作。二、票据种类及适用范围1.财政监制票据-非税收入一般缴款书：适用于研究生缴纳学费、住宿费、培养费等各类应上缴财政的非税收入项目。-行政事业单位资金往来结算票据：用于研究生与学校之间、研究生与研究生之间因资金往来（如代收代付、借款还款等）而开具的票据。2.税务监制票据-增值税普通发票：研究生因科研活动、实习实践等发生的对外经济业务，在符合税务规定的情况下，取得或开具增值税普通发票。例如，购买科研设备、实验材料、参加培训等。-增值税专用发票：对于可抵扣增值税的科研经费支出项目，在符合相关规定的前提下，研究生应取得增值税专用发票。但需注意，只有具备一般纳税人资格的单位或个人，且符合税务抵扣规定的业务方可取得此类发票。三、票据开具1.学校开具票据-学校财务部门根据研究生缴费情况，按照规定开具相应的财政监制票据。对于学费、住宿费等常规收费项目，在研究生缴费后及时开具非税收入一般缴款书。-若研究生因特殊原因需要开具资金往来结算票据，如代收教材费、班费等，研究生所在班级负责人或相关工作人员应向财务部门提交申请，说明资金往来的具体情况，经审核无误后，由财务部门开具票据。2.研究生开具票据-研究生在从事科研项目合作、技术服务等活动中，需要对外开具发票的，应按照学校科研管理和财务管理的相关规定，向财务部门提出申请。-申请开具发票时，研究生需提供详细的业务合同、对方单位开票信息等资料。财务部门审核通过后，按照税务规定开具相应的发票，并做好登记备案工作。四、票据取得1.合法性要求-研究生在经济活动中取得的各类票据必须是由税务部门或财政部门监制的合法有效票据。票据上应加盖出票单位的发票专用章或财务专用章，且内容完整、真实、清晰。-不得接受虚假发票、过期发票、作废发票以及不符合规定的票据。对于不符合要求的票据，财务部门有权拒绝报销。2.完整性要求-研究生取得的票据应包含以下基本内容：发票名称、发票号码、开票日期、购买方信息（单位名称、纳税人识别号等）、销售方信息、服务或商品明细、金额、税率、税额等。若票据内容有缺失或不清晰，应及时要求出票单位重新开具或补充完整。3.特殊情况处理-对于确实无法取得正规发票的小额支出（如在农贸市场购买少量实验材料等），研究生应提供收款单位或个人出具的收款收据，并注明支出事由、金额、收款人姓名及联系方式等信息。同时，需经导师或项目负责人签字认可，方可作为报销凭证。但此类收据报销应严格控制范围和金额，并符合学校财务报销规定。五、票据使用1.报销规定-研究生应按照学校财务报销制度的要求，及时将取得的合法票据进行整理、粘贴，并填写相应的报销单。报销单上应注明票据张数、金额、支出事由、经费来源等信息。-报销票据必须与实际经济业务相符，不得虚报、冒领。对于科研经费报销，还需符合科研项目经费管理的相关规定，严格按照预算范围和开支标准使用经费。-研究生将报销凭证提交给导师或项目负责人审批，导师或项目负责人应认真审核票据的真实性、合法性和合理性，签署审批意见后，再提交给学校财务部门进行报销审核。2.其他使用规定-研究生不得将取得的票据转借、转让给他人使用，不得擅自涂改、伪造票据内容。-若因特殊原因需要更换或重新开具票据，研究生应及时与出票单位沟通协调，并按照相关规定办理。同时，将原票据交回出票单位或按要求进行处理。六、票据保管1.研究生个人保管-研究生在取得票据后，应妥善保管，避免票据丢失、损坏。对于尚未报销的票据，可整理存放在专门的文件夹或票据袋中，并做好标记。-已报销的票据，研究生可根据个人需要留存复印件作为记录，但原件应按照学校财务部门的要求进行归档。2.学校保管-学校财务部门对开具和收到的各类票据应建立专门的票据保管账簿，详细记录票据的领购、发放、使用、核销等情况。-财务部门应将已开具和已报销的票据按照规定的期限和方式进行归档保存，以备查阅。归档票据应分类整理，便于查找和管理。七、监督检查与责任追究1.监督检查机制-学校财务部门定期对研究生财务票据的管理情况进行检查，包括票据的开具、取得、使用和保管等环节。检查方式可采取自查、抽查、专项检查等多种形式。-学校审计部门有权对研究生财务票据管理情况进行审计监督，对于发现的问题及时提出整改意见。2.责任追究-若研究生违反本规定，存在开具或取得虚假票据、转借转让票据、擅自涂改伪造票据等行为，学校将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并追回违规报销的费用。构成违法犯罪的，依法移送司法机关处理。-各研究生培养单位若未按照本规定履行票据管理职责，导致出现票据管