研究生学籍信息管理办法​

研究生学籍信息管理办法​

第一章总则第一条为加强我校研究生学籍信息管理，规范学籍信息管理工作流程，保障研究生合法权益，提高研究生培养质量，依据国家相关法律法规及教育主管部门的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条研究生学籍信息管理是研究生教育管理工作的重要组成部分，涵盖研究生从入学到毕业全过程的个人基本信息、学习经历、学业成绩、奖惩情况等各类相关信息的收集、整理、存储、更新、查询与利用等工作。第三条学籍信息管理工作应遵循准确、完整、及时、安全的原则，确保学籍信息的真实性和可靠性，为研究生教育决策、培养质量评估及研究生个人发展提供有力支持。第二章管理机构及职责第四条学校研究生院负责全校研究生学籍信息的统筹管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善研究生学籍信息管理的规章制度，并组织实施与监督执行；（二）组织开展研究生学籍信息的采集、审核、汇总、上报等工作；（三）建设、维护和管理学校研究生学籍信息管理系统，确保系统的正常运行和数据安全；（四）协调学校各部门之间在学籍信息管理工作中的关系，解决工作中出现的问题；（五）负责对各培养单位学籍信息管理工作进行指导、检查和评估。第五条各培养单位负责本单位研究生学籍信息的日常管理工作，指定专人担任学籍信息管理员，具体职责如下：（一）按照学校要求，组织本单位研究生学籍信息的采集、整理和初步审核工作，并及时上报研究生院；（二）负责本单位研究生学籍信息的日常更新与维护，确保信息的准确性和及时性；（三）协助研究生院做好学籍信息管理系统中本单位相关数据的管理和统计分析工作；（四）及时反馈本单位在学籍信息管理工作中出现的问题和建议。第三章学籍信息采集与录入第六条研究生学籍信息采集工作在研究生入学时和在校学习期间定期开展。入学时采集的信息包括但不限于个人基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、联系方式等）、报考信息（报考专业、研究方向、考试成绩等）、录取信息（录取专业、录取类别、学制等）。在校学习期间采集的信息包括学业成绩、课程考核情况、学位论文进展、奖惩情况、学籍异动情况等。第七条研究生应按照学校要求如实、准确地填写各类学籍信息采集表，并提交相关证明材料。各培养单位学籍信息管理员负责对本单位研究生提交的信息进行初步审核，确保信息的完整性和准确性。审核无误后，将信息录入学校研究生学籍信息管理系统。第八条对于新入学研究生，研究生院在录取结束后，将录取信息导入学籍信息管理系统，作为研究生学籍信息的初始数据。各培养单位应组织研究生核对个人信息，如有错误或遗漏，及时进行修改和补充。第四章学籍信息审核与公示第九条研究生院负责对各培养单位录入的研究生学籍信息进行全面审核。审核内容包括信息的准确性、完整性、逻辑性以及与相关证明材料的一致性等。在审核过程中，如发现问题，及时反馈给相关培养单位进行核实和修改。第十条学籍信息审核通过后，研究生院将在学校网站或校内公告栏进行公示，公示期不少于[X]个工作日。研究生如对公示信息有异议，应在公示期内向研究生院提出申诉，研究生院将进行调查核实，并根据核实结果进行处理。第十一条对于涉及研究生个人隐私的信息，在公示时应进行必要的技术处理，确保个人信息安全。第五章学籍信息更新与维护第十二条研究生在校学习期间，如个人基本信息发生变更（如姓名、性别、民族、身份证号等），应及时向所在培养单位提出申请，并提交相关证明材料。培养单位审核同意后，报研究生院审批，经审批通过后在学籍信息管理系统中进行更新。第十三条研究生的学业成绩、课程考核情况、学位论文进展等信息由各任课教师、论文指导教师及相关管理部门及时录入学籍信息管理系统。各培养单位学籍信息管理员负责对录入信息进行审核和确认，确保信息的准确性和及时性。第十四条研究生如获得各类奖励或受到纪律处分，相关部门应及时将有关信息通报研究生院，由研究生院在学籍信息管理系统中进行记录和更新。第十五条对于研究生的学籍异动情况（如休学、复学、退学、转专业、转导师等），相关培养单位应按照学校规定的程序办理手续，并及时将学籍异动信息录入学籍信息管理系统，确保学籍信息的实时准确。第六章学籍信息查询与利用第十六条学校建立研究生学籍信息查询平台，为研究生本人、学校管理人员、教师及其他相关人员提供学籍信息查询服务。研究生可通过学校统一身份认证登录查询平台，查询个人学籍信息。学校管理人员和教师根据工作需要，经授权后可查询相关研究生的学籍信息。第十七条校外单位或个人因工作需要查询我校研究生学籍信息的，应向研究生院提出书面申请，说明查询目的、查询内容及查询对象等信息。经研究生院审批同意后，按照规定的程序和方式提供相关信息。第十八条学籍信息的利用应严格遵循国家法律法规和学校的相关规定，不得将学籍信息用于非法目的或泄露给无关人员。对于违反规定造成不良后果的单位或个人，将依法依规追究责任。第七章学籍信息安全与保密第十九条学校高度重视研究生学籍信息的安全与保密工作，采取必要的技术措施和管理措施，确保学籍信息的存储、传输和使用安全。学籍信息管理系统应具备完善的数据备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏。第二十条参与学籍信息管理工作的人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露、篡改或删除研究生学籍信息。对因工作失误或故意违规造成学籍信息泄露或损坏的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。第二十一条加强对学籍信息管理系统的安全防护，定期进行安全检查和漏洞修复，防止黑客攻击、病毒入侵等安全事件的发生。如发生信息安全事件，应立即采取应急