职业技术学院公务用车调度使用管理规定​

职业技术学院公务用车调度使用管理规定​

一、总则1.为加强学院公务用车的调度与使用管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，结合学院实际情况，特制定本规定。2.本规定适用于学院所有公务用车的调度、使用、维护及相关管理工作。3.学院公务用车管理遵循“集中管理、统一调度、保障公务、节约高效”的原则。二、车辆管理部门及职责1.管理部门：学院设立专门的车辆管理部门（以下简称“车管部门”），负责公务用车的日常管理和调度工作。2.车管部门职责-负责制定和完善公务用车管理制度，并监督执行。-负责公务用车的调度安排，合理分配车辆资源，保障学院各项公务活动的用车需求。-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录、保险理赔等信息。-负责驾驶员的日常管理和安全教育培训，提高驾驶员的服务水平和安全意识。-做好车辆的维修保养、燃油管理、费用报销等工作，严格控制车辆使用成本。三、车辆调度原则1.先急后缓：对于紧急公务活动，优先安排车辆，确保及时响应。2.保障重点：重点工作、重要会议和接待任务等优先保障用车。3.统筹兼顾：综合考虑各部门的用车需求，合理安排车辆，提高车辆使用效率。4.厉行节约：倡导拼车出行，减少车辆空驶率，降低能源消耗和用车成本。四、用车申请与审批1.用车申请-学院各部门因公务需要使用车辆，须提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车部门、用车人、用车时间、用车事由、行程安排、乘车人数等信息。-如遇紧急情况，用车部门可先电话向车管部门申请用车，事后及时补办申请手续。2.审批流程-《公务用车申请表》需经部门负责人签字审核后，提交车管部门。-车管部门根据申请情况和车辆调度原则进行审批，安排合适的车辆和驾驶员。对于重要活动或特殊情况的用车申请，需报学院分管领导审批。五、车辆使用1.驾驶员职责-驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全，按时完成出车任务。-出车前，驾驶员要对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，证件齐全。如发现问题，及时报告车管部门进行维修。-驾驶员要保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和保养。车内应配备必要的安全设备和常用物品。-驾驶员应严格按照指定的路线和任务执行出车任务，不得擅自改变行程或搭载无关人员。如有特殊情况需要变更行程，须提前向车管部门报告并经同意。-完成出车任务后，驾驶员要及时将车辆归还车管部门，并填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、行驶里程、加油情况等信息。2.乘车人员要求-乘车人员应遵守车内秩序，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。-乘车人员应系好安全带，确保乘车安全。-乘车人员不得干扰驾驶员正常驾驶，不得要求驾驶员违反交通法规或执行不合理的任务。六、车辆维护与保养1.日常维护-驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆的清洁、检查轮胎气压、机油液位等。发现车辆有异常情况应及时报告。-车管部门定期组织对车辆进行全面检查，确保车辆处于良好的运行状态。2.定期保养-按照车辆使用说明书和相关规定，车管部门安排车辆进行定期保养，保养项目和周期根据车辆实际情况确定。-车辆保养应选择正规的维修保养单位，保养费用按照学院相关财务规定报销。3.维修管理-车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向车管部门报告。车管部门根据故障情况安排维修，并填写《车辆维修申请表》。-维修申请需注明维修项目、维修预算等信息，经车管部门负责人审核后，报学院相关领导审批。-维修完成后，驾驶员应认真核对维修项目和费用，确保维修质量和费用合理。维修费用凭有效发票和维修清单按照学院财务制度报销。七、燃油管理1.加油卡制度：学院公务用车实行加油卡管理制度，车管部门统一办理加油卡，并分配到各车辆使用。2.加油记录：驾驶员每次加油时，应在加油卡上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并及时将加油信息录入《车辆使用登记表》。3.油耗统计与分析：车管部门定期对车辆的油耗情况进行统计和分析，发现油耗异常的车辆，及时查明原因并采取相应措施。八、费用报销1.公务用车的相关费用，包括燃油费、维修保养费、过路费、停车费等，按照学院财务制度规定的程序和标准进行报销。2.驾驶员应妥善保管好各项费用的发票和凭证，及时提交车管部门审核。车管部门审核无误后，统一报学院财务部门报销。九、监督与考核1.学院纪检监察部门对公务用车的调度使用、费用报销等情况进行监督检查，发现违规行为及时纠正并严肃处理。2.车管部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方