强化内门卫管理制度

强化内门卫管理制度一、总则1.目的为加强公司内部安全保卫工作，规范内门卫管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的内门卫管理工作。3.职责分工人事部门：负责内门卫人员的招聘、培训、考核、调配等相关人事管理工作。安全管理部门：负责制定内门卫管理制度并监督执行，对内门卫工作进行指导、检查和考核，协调处理内门卫工作中出现的各类安全问题。内门卫岗位人员：严格按照本制度履行岗位职责，做好人员、车辆、物资出入登记及厂区巡逻等工作，确保公司安全。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作证，凭工作证出入公司。工作证应妥善保管，不得转借、冒用。员工上班时间外出，需填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人批准后，交至内门卫处登记备案。外出时间超过半天的，还需经分管领导批准。员工下班时，如携带公司物品外出，应持有相关部门开具的《物品放行条》，经内门卫查验核实后，方可放行。外来人员找公司员工时，应在门卫室电话联系被访员工，经被访员工同意后，在门卫室等待，并进行登记。被访员工应及时到门卫室引领外来人员进入公司。2.外来人员出入管理外来人员进入公司前，应主动在门卫室进行登记，说明来访事由、被访部门及人员等信息。经电话联系被访人员确认同意后，方可进入公司。如被访人员不在或不方便接待，门卫应拒绝其入内。对上级主管部门、政府部门等重要访客，门卫应及时通知公司相关领导，并按照公司接待流程进行安排。外来人员离开公司时，门卫应检查其是否有携带违禁物品等异常情况，如有异常应及时报告相关部门处理。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆凭公司发放的车辆通行证出入公司。车辆通行证应放置在车辆明显位置，以便门卫查验。公司车辆外出时，门卫应检查车辆外观及所载物品等情况，确认无误后予以放行。如发现车辆有损坏或所载物品异常等情况，应及时通知车辆所属部门及相关负责人。公司车辆夜间返回公司时，门卫应核实车辆及驾驶员身份，检查车辆是否携带违禁物品等，确认无误后予以放行。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，门卫应询问来访事由，并要求驾驶员出示有效证件进行登记。经与被访部门或人员联系确认同意后，方可进入公司。同时，门卫应对外来车辆进行安全检查，严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入公司。外来车辆在公司内行驶时，应限速慢行，按照规定路线行驶，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应经门卫同意，并在指定地点停放。外来车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否有损坏公司设施设备、遗留物品等情况，如有问题应及时通知驾驶员处理。经检查无异常后，收回临时停车凭证，予以放行。四、物资出入管理1.公司物资外出管理公司物资因工作需要外出时，必须填写《物品放行条》。《物品放行条》应详细注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并经所在部门负责人签字确认，如属贵重物资或批量物资，还需经分管领导批准。内门卫在收到《物品放行条》后，应仔细核对物资信息与放行条内容是否一致，检查物资包装是否完好。确认无误后，方可放行。对于大型设备、贵重物资等，必要时可通知相关部门派人现场监督装车。2.外来物资进入公司管理外来物资进入公司，送货人员应在门卫室填写《物资来访登记表》，注明物资名称、规格、数量、供货单位等信息，并提供送货清单。门卫应及时通知收货部门前来核实物资。收货部门核对物资无误后，在《物资来访登记表》上签字确认，并通知门卫放行。如物资存在质量问题或与送货清单不符等情况，收货部门应及时与供货单位联系处理，同时告知门卫不予放行。五、内门卫值班管理1.值班安排根据公司实际情况，制定内门卫值班表。值班人员应严格按照值班表按时到岗值班，不得擅自离岗、脱岗。如需调班，应提前向安全管理部门提出申请，并安排好替班人员。内门卫实行24小时值班制度，确保公司安全无间断。2.值班职责认真履行人员、车辆、物资出入登记职责，严格查验各类证件和放行条，确保出入人员、车辆、物资符合规定。定时对公司内部进行巡逻检查，重点检查公司办公区域、仓库、配电室等重要部位的安全情况，如发现安全隐患或异常情况，应及时报告并采取相应措施。负责维护门卫室及周边区域的秩序，禁止无关人员在门卫室附近逗留、吵闹。对可疑人员和行为进行盘查，发现问题及时处理或报告。做好值班记录，详细记录人员、车辆、物资出入时间、事由、相关证件号码等信息，以及巡逻检查情况等。值班记录应妥善保管，以备查阅。负责接听门卫室电话，及时传达和处理各类信息，遇有紧急情况应立即向公司相关领导报告。3.值班纪律值班人员应坚守岗位，不得在值班期间睡觉、玩手机、看电视等做与值班无关的事情。严格遵守工作流程和规定，不得擅自简化或省略登记、查验等环节。保守公司机密，不得随意泄露公司人员、物资、安全等方面的信息。对违反制度或不服从管理的人员，值班人员应进行劝阻和制止，如劝阻无效应及时报告相关部门处理。六、培训与考核1.培训安全管理部门应定期组织内门卫人员进行业务培训，培训内容包括安全保卫知识、人员车辆物资出入管理规定、应急处理流程等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以提高内门卫人员的业务水平和实际操作能力。新入职的内门卫人员在上岗前应进行专门的入职培训，使其熟悉公司内门卫管理制度和工作流程，经考核合格后方可上岗。2.考核安全管理部门会同人事部门对内门卫人员的工作进行定期考核。考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、业务能力等方面。考核方式可采用日常检查、定期抽查、查阅值班记录、听取员工反馈等多种方式相结合。对于考核优秀的内门卫人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的人员，视情况进行批评教育、补考、调整岗位或辞退处理。七、奖惩制度1.奖励对认真履行职责，在人员、车辆、物资出入管理或安全保卫工作中表现突出，为公司避免重大安全事故或挽回经济损失的内门卫人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。对及时发现并报告安全隐患、协助相关部门处理突发事件等有突出贡献的内门卫人员，酌情给予奖励。2.惩罚对内门卫人员违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、辞退等。对于擅自离岗、脱岗，未认真履行出入登记职责，导致公司人员、物资出入管理混乱或安全事故发生的，给予严肃处理。对因工作失误或失职，给公司造成经济损失的，应责令其赔偿相应损失，并视情节给予处罚。八、应急处置1.突发事件报告内门卫人员在值班过程中发现突发事件，如火灾、盗窃、打架斗殴等，应立即报告公司安全管理部门和相关领导，并保持现场秩序，等待相关部门人员前来处理。报告内容应包括事件发生的时间、地点、性质、现状等详细信息，以便公司及时做出决策和部署。2.应急处置措施在安全管理部门和相关领导未到达现场前，内门卫人员应根据实际情况采取必要的应急措施。如火灾发生时，应立即拨打火警电话，并组织附近人员进行初期扑救；如遇盗窃事件，应尽力保护现场，阻止犯罪嫌疑人逃脱等。安全管理部门和相关领导到达现场后，内门卫人员应积极配合进行处置工作，提供相关信息和协助。九、附则1.本