企业设施设备管理制度

企业设施设备管理制度一、总则1.目的为加强公司设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有设施设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备、动力设备、消防设备等。3.职责分工设备管理部门负责设施设备的综合管理，制定设施设备管理制度和操作规程。组织设施设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作。建立设施设备档案，定期组织设施设备的检查、维护、保养和维修工作。负责设施设备的报废鉴定和处理工作。使用部门负责本部门设施设备的日常使用和管理，严格按照操作规程使用设施设备。配合设备管理部门做好设施设备的维护、保养和维修工作，及时反馈设施设备的运行情况。负责本部门设施设备的安全管理，制定安全操作规程，对操作人员进行安全培训。财务部门负责设施设备的预算编制和费用核算。审核设施设备的采购、维修、报废等费用支出。采购部门负责设施设备的采购工作，按照设备管理部门的要求选择合格的供应商和产品。负责设施设备采购合同的签订、执行和管理。质量部门负责设施设备的质量检验和验收工作，确保设施设备符合质量要求。参与设施设备的选型和采购工作，提供质量方面的技术支持。二、设施设备的选购与验收1.选购原则根据公司生产经营的需要，合理配置设施设备，确保设施设备的适用性和经济性。优先选用技术先进、质量可靠、操作简便、维护方便的设施设备。充分考虑设施设备的环保性能和安全性，符合国家相关标准和规定。2.选型与论证设备管理部门根据公司生产经营的需要，提出设施设备的选型建议，组织相关部门进行论证。论证内容包括设施设备的技术性能、生产能力、质量可靠性、价格合理性、售后服务等。根据论证结果，确定设施设备的选型方案，报公司领导审批。3.采购采购部门根据批准的选型方案，选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确设施设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况，确保设施设备按时、按质、按量到货。4.验收设施设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门和质量部门进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等。质量部门负责对设施设备进行质量检验，出具检验报告。设备管理部门负责组织使用部门对设施设备进行安装、调试，运行正常后进行验收。验收合格后，由设备管理部门填写《设施设备验收报告》，相关部门签字确认。三、设施设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门根据设施设备的安装要求，组织相关人员进行安装准备工作。安装准备工作包括场地清理、基础施工、设备搬运、工具准备等。2.安装调试设备管理部门组织专业技术人员按照设施设备的安装说明书进行安装调试。安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保安装质量和安全。安装调试完成后，应进行试运行，检查设施设备的运行情况，及时发现和解决问题。3.验收交付设施设备安装调试完成并试运行合格后，由设备管理部门组织相关部门进行验收交付。验收交付内容包括设施设备的安装质量、运行性能、技术资料等。验收合格后，由设备管理部门填写《设施设备验收报告》，相关部门签字确认，设施设备正式交付使用部门使用。四、设施设备的使用与维护1.使用管理使用部门应根据设施设备的性能和特点，制定操作规程，并对操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。操作人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改操作规程或超负荷使用设施设备。使用部门应建立设施设备使用台账，记录设施设备的使用情况、运行时间、维护保养情况等。设施设备发生故障时，操作人员应及时停机，并报告设备管理部门。2.维护保养管理设备管理部门应制定设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养：由操作人员负责，每天对设施设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设施设备正常运行。一级保养：以操作人员为主，维修人员为辅，每月对设施设备进行一次局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，对电气系统进行检查和维护。二级保养：以维修人员为主，操作人员参加，每季度对设施设备进行一次全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。设备管理部门应定期对设施设备的维护保养情况进行检查和考核，确保维护保养工作落实到位。3.润滑管理设备管理部门应制定设施设备润滑管理制度，明确润滑管理的职责、润滑标准、润滑周期、润滑方法等。操作人员应按照润滑管理制度的要求，定期对设施设备进行润滑，确保设施设备各部位得到良好的润滑。设备管理部门应定期对设施设备的润滑情况进行检查，及时发现和解决润滑问题。4.故障管理设施设备发生故障时，操作人员应及时停机，并报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员对故障进行诊断和排除，填写《设施设备故障维修记录》。对于重大故障，设备管理部门应组织相关人员进行分析和研究，制定改进措施，防止类似故障再次发生。5.事故管理设施设备发生事故时，操作人员应立即停机，并采取必要的措施，防止事故扩大。事故发生后，事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后，应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。设备管理部门应组织相关人员对事故进行调查和分析，查明事故原因，确定事故责任，提出处理意见和防范措施，填写《设施设备事故报告》。对于重大事故，公司应成立事故调查组，按照国家有关规定进行调查处理。五、设施设备的档案管理1.档案内容设施设备档案应包括设施设备的选型、采购、安装、调试、验收、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程的资料。具体内容包括设施设备的购置合同、技术资料、安装图纸、操作规程、维护保养记录、维修记录、故障记录、事故记录、改造记录、报废鉴定报告等。2.档案建立设备管理部门应在设施设备验收合格后，及时建立设施设备档案，并指定专人负责档案的管理。设施设备档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订、存放，确保档案的完整性和准确性。3.档案更新设备管理部门应及时更新设施设备档案，将设施设备的最新信息和资料录入档案。设施设备发生变更时，如选型、采购、安装、调试、验收、使用、维护、保养、维修、改造、报废等，设备管理部门应及时更新档案。4.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案时，查阅人员应填写《设施设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏、丢失。查阅完毕后，应及时将档案归还设备管理部门。六、设施设备的报废管理1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步，被新型设备替代，且无使用价值的。其他原因导致设施设备不能正常使用，且维修成本过高的。2.报废申请使用部门或设备管理部门应填写《设施设备报废申请表》，详细说明设施设备的报废原因、现状、使用年限等情况，并附上相关证明材料。《设施设备报废申请表》经使用部门负责人、设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。3.报废鉴定公司领导批准报废申请后，设备管理部门应组织相关人员对报废设施设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定内容包括设施设备的技术性能、使用状况、维修记录、安全状况等。鉴定合格后，设备管理部门填写《设施设备报废鉴定报告》，相关人员签字确认。4.报废处理设备管理部门根据报废鉴定报告，对报废设施设备进行处理。报废设施设备的处理方式包括出售、