井下综采面油脂管理制度

井下综采面油脂管理制度一、总则1.目的为加强井下综采面油脂的管理，确保油脂的合理使用、储存和维护，保障综采设备的正常运行，延长设备使用寿命，降低生产成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司井下综采面所有油脂的采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节的管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、节约使用、安全环保的原则，确保油脂管理工作的高效、有序进行。二、职责分工1.物资供应部门负责井下综采面油脂的统一采购，选择合格的供应商，确保油脂质量符合要求。按照生产需求，及时组织油脂的供应，保证生产的正常进行。建立油脂采购台账，记录采购日期、供应商、品种、数量、价格等信息。2.质量检验部门负责对采购的油脂进行质量检验，确保油脂质量符合相关标准和要求。定期对库存油脂进行抽检，发现质量问题及时通知相关部门处理。出具油脂质量检验报告，作为油脂验收和使用的依据。3.仓储管理部门负责井下综采面油脂的储存管理，设置专门的油脂储存库，确保储存环境符合要求。建立油脂库存台账，详细记录油脂的出入库情况，做到账物相符。定期对库存油脂进行盘点，及时发现和处理库存异常情况。负责油脂储存库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，防止油脂泄漏、火灾等事故的发生。4.设备管理部门负责制定井下综采面设备的油脂消耗定额，指导和监督设备操作人员正确使用油脂。定期对设备进行检查，根据设备运行状况和油脂消耗情况，提出合理的油脂补充和更换建议。参与油脂的验收工作，对油脂的质量和适用性进行评价。5.生产部门负责组织井下综采面的生产作业，合理安排设备使用，减少油脂浪费。督促设备操作人员严格按照操作规程使用油脂，做好设备的日常维护保养工作。配合其他部门做好油脂管理工作，及时反馈生产过程中油脂使用的相关问题。6.设备操作人员严格按照操作规程使用油脂，确保油脂的正确加注和使用。做好设备的日常维护保养工作，及时发现和报告设备异常情况，配合设备维修人员进行处理。负责本岗位油脂的领用、保管和回收工作，不得随意丢弃或浪费油脂。三、油脂采购管理1.供应商选择物资供应部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的油脂供应商。对供应商进行实地考察，评估其生产设备、技术水平、质量管理等方面的情况，确保供应商能够提供符合要求的油脂产品。与选定的供应商签订采购合同，明确油脂的品种、规格、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。2.采购计划物资供应部门应根据井下综采面的生产计划、设备运行状况和油脂库存情况，制定合理的油脂采购计划。采购计划应提前提交给相关部门审核，确保采购计划的合理性和准确性。采购计划应包括油脂的品种、规格、数量、采购时间等信息。3.采购实施物资供应部门按照采购计划组织油脂采购，确保采购工作的顺利进行。在采购过程中，应严格按照采购合同的要求，对油脂的质量、数量、价格等进行把关，确保采购的油脂符合要求。采购人员应及时与供应商沟通，掌握油脂的生产进度和交货情况，确保油脂按时到货。四、油脂验收管理1.验收标准质量检验部门应按照相关标准和要求，对采购的油脂进行质量检验，确保油脂质量符合规定的指标。验收标准应包括油脂的外观、色泽、气味、密度、粘度、闪点、水分、机械杂质等项目。2.验收程序油脂到货后，仓储管理部门应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门按照验收标准对油脂进行抽样检验，检验合格后方可办理入库手续。验收过程中发现油脂质量不符合要求时，质量检验部门应及时通知物资供应部门与供应商协商处理，严禁不合格油脂入库。3.验收记录质量检验部门应做好油脂验收记录，记录内容包括油脂的品种、规格、数量、供应商、到货日期、验收日期、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。五、油脂储存管理1.储存库设置仓储管理部门应设置专门的井下综采面油脂储存库，储存库应具备良好的通风、防火、防爆、防潮等条件。储存库应划分不同的区域，分别存放不同品种、规格的油脂，并设置明显的标识牌。2.储存要求油脂应按照品种、规格、批次分类存放，不得混存。油脂应存放在密封容器中，防止油脂氧化、变质和污染。储存库应保持干燥、清洁，温度和湿度应符合油脂储存要求。定期对库存油脂进行检查，发现油脂有泄漏、变质等情况时，应及时处理。3.库存盘点仓储管理部门应定期对库存油脂进行盘点，每月至少盘点一次。盘点时应做到账物相符，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，应编制库存盘点报告，上报相关部门。六、油脂发放管理1.发放原则油脂发放应遵循“先进先出、按需发放”的原则，确保油脂的合理使用。设备操作人员应根据设备运行状况和油脂消耗情况，填写油脂领用申请表，经设备管理部门审核后，到仓储管理部门领取油脂。2.发放程序仓储管理部门根据审核后的油脂领用申请表，按照规定的品种、规格和数量发放油脂。发放时应做好发放记录，记录内容包括领用日期、领用部门、领用人员、油脂品种、规格、数量等信息。发放人员应将油脂发放给设备操作人员，并监督其将油脂正确加注到设备中。3.发放记录仓储管理部门应妥善保存油脂发放记录，以备查阅。发放记录应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。七、油脂使用管理1.使用标准设备管理部门应根据设备的型号、规格和使用说明书，制定井下综采面设备的油脂使用标准，明确油脂的品种、规格、加注量、加注周期等要求。设备操作人员应严格按照油脂使用标准使用油脂，不得随意更改油脂品种和加注量。2.使用方法设备操作人员在加注油脂前，应确保设备清洁，无杂物和油污。按照规定的加注方法和顺序，将油脂缓慢加注到设备的指定部位，避免油脂飞溅和泄漏。加注油脂后，应检查设备的运行状况，确保设备正常运行。3.使用监督生产部门和设备管理部门应加强对设备操作人员油脂使用情况的监督检查，发现违规使用油脂的行为应及时纠正。定期对设备的油脂使用情况进行统计分析，评估油脂的使用效果，及时发现和解决油脂使用过程中存在的问题。八、油脂回收管理1.回收范围井下综采面设备更换下来的废旧油脂、设备检修过程中排放的废油以及设备清洗过程中产生的含油废水等，均属于油脂回收范围。2.回收程序设备操作人员应将更换下来的废旧油脂和设备检修过程中排放的废油收集到指定的容器中，并及时交回仓储管理部门。设备清洗过程中产生的含油废水应通过专门的回收装置进行回收处理，严禁随意排放。仓储管理部门对回收的油脂进行分类存放，并做好回收记录，记录内容包括回收日期、回收部门、回收人员、油脂品种、规格、数量等信息。3.回收利用物资供应部门应定期对回收的油脂进行评估，对于可再利用的油脂，应联系相关厂家进行回收处理，实现资源的循环利用。对于不可再利用的油脂，应按照国家有关规定进行妥善处理，防止对环境造成污染。九、油脂报废管理1.报废条件油脂出现以下情况之一的，应予以报废：超过保质期且经检验不符合质量标准的；因储存不当或其他原因导致油脂变质、污染，无法正常使用的；经质量检验部门鉴定为不合格的。2.报废程序仓储管理部门发现油脂符合报废条件时，应填写油脂报废申请表，注明报废油脂的品种、规格、数量、报废原因等信息，并提交给物资供应部门审核。物资供应部门审核同意后，报公司主管领导批准。经批准报废的油脂，由仓储管理部门按照国家有关规定进行妥善处理，处理过程应做好记录。3.报废记录仓储管理部门应做好油脂报废记录，记录内容包括报废日期、报废油脂品种、规格、数量、报废原因、处理方式等信息。报废记录应妥善保存，以备查阅。十、培训与考核1.培训内容人力资源部门应组织开展井下综采面油脂管理相关知识的培训，培训内容包括油脂的基本知识、管理规定、使用方法、安全注意事项等。培训应定期进行，确保相关人员熟悉油脂管理的各项要求。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。鼓励员工自主学习油脂管理相关知识，不断提高自身业务水平。3.考核制度建立油脂管理考核制度，对物资供应部门、质量检验部门、仓储管理部门、设备管理部门、生产部门及设备操作人员在油脂管理工作中的表现进行考核。考核内容包括油脂采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节的工作质量、工作效率、成本控制等方面。考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩，激励员工积极做好油脂管理工作。十一、监督与检查1.监督部门公司成立油脂管理监督小组，由物资供应部门、质量检验部门、仓储管理部门、设备管理部门、生产部门等相关人员组成，负责对井下综采面油脂管理工作进行监督检查。2.检查内容监督检查内容包括油脂采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节的管理情况，以及相关部门和人员的职责履行情况。