中南林科大印章管理制度

中南林科大印章管理制度一、总则1.目的为加强学校印章管理，规范印章使用流程，保障学校合法权益，维护学校正常工作秩序，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于中南林科大校内各单位及所属部门使用的各类印章，包括但不限于党委印章、行政印章、专用印章、部门印章等。3.印章种类及用途党委印章：用于学校党委各类文件、决议、通知等的印发，代表学校党委行使职权。行政印章：用于学校行政工作中各类文件、报告、证明、合同等的签署，代表学校行政行使职权。专用印章：财务专用章：用于学校财务收支、票据结算等相关业务。合同专用章：用于学校对外签订的各类合同、协议等。法人章：用于学校法定代表人授权范围内的相关业务。部门印章：用于各部门内部文件、通知、证明等的印发，代表本部门行使职权。4.印章管理原则合法合规原则：印章的刻制、使用和保管必须符合国家法律法规及学校相关规定。专人负责原则：指定专人负责印章的管理，明确职责，确保印章使用安全。审批登记原则：严格执行印章使用审批登记制度，未经批准不得擅自使用印章。严格保管原则：印章应妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盗用、丢失或损坏。二、印章的刻制1.刻制申请校内各单位因工作需要刻制印章，应填写《中南林科大印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并提交本单位负责人签字同意的证明材料。2.审核审批申请表经所在单位审核后，报学校办公室。学校办公室根据学校相关规定进行审核，审核通过后报学校领导审批。3.刻制程序经学校领导审批同意后，由学校办公室统一安排到公安机关指定的刻章单位刻制印章。刻制完成后，学校办公室应及时将印章领取并登记备案。4.印章启用新印章启用前，学校办公室应发布启用通知，明确印章的名称、规格、使用范围、启用日期等信息。同时，将新印章的印模留存归档。三、印章的保管1.保管责任人党委印章：由学校党委办公室指定专人保管。行政印章：由学校办公室指定专人保管。专用印章：财务专用章：由学校财务处指定专人保管。合同专用章：由学校合同管理部门指定专人保管。法人章：由学校法定代表人或其授权人保管。部门印章：由各部门指定专人保管。2.保管要求印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交他人保管或使用。印章应存放于安全可靠的保险柜或专用印章盒内，钥匙由保管人员专人保管，不得随意放置。印章保管人员因出差、休假等原因需要暂时移交印章时，应办理交接手续，明确交接双方的责任。印章如有遗失、被盗用或损坏，保管人员应立即向所在单位报告，并采取相应的措施，如挂失、报案等，同时配合学校相关部门进行调查处理。四、印章的使用1.使用范围印章的使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用印章。2.使用流程申请：使用印章的单位或个人应填写《中南林科大印章使用申请表》，详细说明用印事项、内容、用途、用印份数等信息，并提交相关证明材料。审核：申请表经所在单位负责人审核签字同意后，报学校办公室或相关职能部门审核。审核部门应根据学校相关规定对用印事项进行审核，确保用印事项合法合规。审批：审核通过后，报学校领导审批。学校领导应根据审批权限对用印事项进行审批，审批通过后方可使用印章。用印：印章保管人员应按照审批意见，在《中南林科大印章使用登记簿》上进行登记，注明用印日期、用印事项、用印份数、用印人等信息，然后在用印文件或材料上加盖印章。盖章要求：盖章应清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。印章应盖在文件规定的盖章位置上，不得随意加盖。3.特殊情况处理紧急用印：遇有紧急情况需要立即用印的，使用单位或个人可通过电话、短信等方式向学校办公室或相关职能部门说明情况，并在事后及时补办用印手续。异地用印：因工作需要在异地使用印章的，使用单位或个人应提前向学校办公室或相关职能部门申请，经批准后方可办理异地用印手续。异地用印时，应采用传真、邮寄等方式将用印文件或材料传回学校，由印章保管人员按照规定进行用印。4.禁止事项严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等文件上加盖印章。严禁将印章携带外出用于非学校业务活动。严禁未经批准擅自使用印章。严禁伪造、变造、盗用或私自刻制学校印章。五、印章的停用与销毁1.停用情形印章使用单位或部门因机构撤销、更名、业务调整等原因不再使用印章的。印章磨损严重、字迹模糊、无法正常使用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用程序印章使用单位或部门应填写《中南林科大印章停用申请表》，详细说明停用原因，并提交本单位负责人签字同意的证明材料。申请表经所在单位审核后，报学校办公室。学校办公室审核通过后，发布印章停用通知，并将停用印章收回。3.销毁程序造册登记：学校办公室对收回的停用印章进行造册登记，注明印章名称、规格、停用日期等信息。审核审批：造册登记完成后，报学校领导审批。销毁实施：经学校领导审批同意后，由学校办公室会同相关部门共同组织对停用印章进行销毁。销毁过程应进行现场监督，并做好记录。存档备案：销毁完成后，学校办公室应将销毁记录存档备案。六、监督检查与责任追究1.监督检查学校办公室负责对全校印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正印章管理中存在的问题。各单位应加强对本单位印章管理工作的监督检查，确保印章使用规范、安全。2.责任追究对于违反印章管理制度，擅自使用印章、伪造印章、盗用印章等行为，学校将视情节轻重，按照学校相关规定给予责任人批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等处分。因印章管理不善导致学校遭受经