乡镇卫生院小型设备管理制度

乡镇卫生院小型设备管理制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院小型设备的管理，提高设备的使用效益，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院内所有小型设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等全过程管理。3.管理原则遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保小型设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、管理职责1.设备管理部门负责制定小型设备管理制度和操作规程，并组织实施。参与小型设备的采购论证、选型、招标等工作，负责设备的验收、入库、登记、编号、建账等工作。定期组织对小型设备的检查、维护、保养和校准，建立设备档案，记录设备运行状况和维修情况。负责小型设备的调配、报废鉴定和报废处理等工作。2.使用科室负责本科室小型设备的日常使用、维护和保养，严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行。配合设备管理部门做好设备的验收、校准、维修、报废等工作，及时反馈设备的使用情况和存在的问题。负责本科室小型设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。3.财务部门负责小型设备购置资金的预算编制、审核和支付，参与设备采购合同的审核。按照财务制度对设备购置、维修、报废等费用进行核算和管理，定期进行财务分析。4.采购部门负责小型设备的采购工作，按照采购计划组织招标、询价、谈判等采购活动，确保采购设备的质量和性能符合要求。负责与供应商签订采购合同，跟踪合同执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。5.质量控制部门负责对小型设备的质量进行监督和检查，确保设备的安全性、有效性和可靠性。参与设备的验收、校准、维修等工作，对设备质量问题提出处理意见。三、设备采购1.采购计划各使用科室根据业务需求和设备现状，每年年底前提出下一年度小型设备采购计划，报设备管理部门汇总。设备管理部门结合医院发展规划、设备配置标准和资金情况，对采购计划进行审核和论证，编制年度小型设备采购计划，报医院领导审批。2.采购流程采购部门根据批准的采购计划，按照政府采购相关规定和医院采购制度组织采购活动。对于纳入政府采购目录的小型设备，必须按照政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购目录的设备，可采用询价、竞争性谈判等方式进行采购。采购过程中，采购部门要严格审查供应商的资质、信誉、产品质量等，确保采购设备的质量可靠、价格合理。采购合同签订后，采购部门要及时将合同副本交设备管理部门、财务部门等相关部门备案。四、设备验收1.验收准备设备到货前，设备管理部门要通知使用科室、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。使用科室要安排熟悉设备性能和操作的人员参与验收，质量控制部门要制定验收标准和验收方案。2.验收内容设备的数量、规格、型号、外观等是否与合同一致。设备的随机附件、工具、资料等是否齐全。设备的性能、功能是否符合要求，运行是否正常。设备的质量证明文件、合格证、保修卡等是否齐全。3.验收程序设备到货后，采购部门通知设备管理部门组织验收。验收人员按照验收标准和验收方案对设备进行逐一检查和测试，填写验收报告。验收合格的设备，设备管理部门办理入库手续，并进行编号、建账；验收不合格的设备，采购部门负责与供应商协商解决，直至达到验收要求或办理退货手续。五、设备使用1.操作规程设备管理部门要为每台小型设备制定操作规程，操作规程要明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。使用科室要组织操作人员学习操作规程，操作人员必须严格按照操作规程使用设备，严禁违规操作。2.使用登记操作人员在使用设备前，要填写设备使用登记表，记录设备名称、使用时间、使用人员等信息。使用过程中，要如实记录设备的运行状况、故障情况等，发现问题及时报告。3.培训与考核设备管理部门要定期组织小型设备操作人员的培训，培训内容包括设备的性能、操作规程、维护保养等知识。对新上岗的操作人员，要进行专门的培训和考核，考核合格后方可独立操作设备。鼓励操作人员参加相关的业务培训和技术交流活动，不断提高业务水平。六、设备维护与保养1.维护保养计划设备管理部门要根据设备的性能、使用频率等情况，制定小型设备年度维护保养计划。维护保养计划要明确维护保养的内容、时间、责任人等，确保设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护操作人员在设备使用完毕后，要按照操作规程对设备进行清洁、消毒、润滑等日常维护工作。每天开机前，要对设备进行检查，确保设备正常运行；发现设备有异常情况，要及时报告并进行处理。3.定期保养设备管理部门要按照维护保养计划，定期组织对小型设备进行全面保养，保养内容包括设备的机械部件、电气系统、软件系统等的检查、调试、维修等。定期保养要做好记录，记录内容包括保养时间、保养内容、保养人员等，保养记录要存入设备档案。4.故障维修设备出现故障时，操作人员要及时报告设备管理部门，设备管理部门要及时组织维修人员进行维修。维修人员要对故障进行诊断和分析，制定维修方案，及时排除故障；维修完成后，要填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。对于复杂故障或重大维修，设备管理部门要组织相关人员进行会诊，共同研究解决方案；维修完毕后，要进行设备性能测试，确保设备恢复正常运行。七、设备校准与计量1.校准计划设备管理部门要根据设备的校准周期和使用情况，制定小型设备年度校准计划。校准计划要明确校准的设备名称、校准时间、校准机构等，确保设备的测量精度和准确性。2.校准实施设备管理部门要按照校准计划，定期将设备送有资质的计量校准机构进行校准。校准机构要按照国家相关标准和规范对设备进行校准，并出具校准证书。设备管理部门要将校准证书存入设备档案，对校准不合格的设备，要及时进行维修或报废处理。3.计量管理设备管理部门要建立小型设备计量器具台账，记录设备的型号、规格、编号、校准时间、有效期等信息。对用于医疗诊断、治疗等方面的计量器具，要按照国家计量法规的要求进行强制检定，确保计量器具的准确性和可靠性。八、设备调配与报废1.设备调配因工作需要，科室之间可进行小型设备的调配。设备调配时，调出科室要填写设备调配申请表，经设备管理部门审核批准后，办理设备交接手续。设备管理部门要及时调整设备档案和使用登记信息，确保设备调配后的管理工作有序进行。2.报废鉴定小型设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步，已被淘汰的。设备损坏严重，无法修复或维修成本过高的。其他原因导致设备无法正常使用的。设备管理部门要组织相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确定是否符合报废条件。3.报废处理经鉴定符合报废条件的设备，设备管理部门要填写设备报废申请表，报医院领导审批。医院领导批准后，设备管理部门负责对报废设备进行处理，报废设备可采用拍卖、拆解、捐赠等方式进行处理。报废设备处理后，设备管理部门要及时核销设备档案和固定资产账目。九、设备档案管理1.档案建立设备管理部门要为每台小型设备建立独立的档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准证书等。设备档案要按照设备编号顺序进行归档，便于查询和管理。2.档案更新设备管理部门要及时更新设备档案，将设备的新增资料、维修记录、校准证书等补充到档案中。每年年底，设备管理部门要对设备档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，查阅人员要填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，要在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、损毁档案资料。十、监督与考核1.监督检查医院要定期对小型设备的管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等情况。设备管理部门要定期对使用科室的设备管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.考核评价医院要建立小型设备管理考核评价制度，对设备管理部门、使