施工设备器材管理制度

施工设备器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司施工设备器材的管理，确保设备器材的安全使用、正常运行，提高设备器材的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有施工设备器材的采购、租赁、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对施工设备器材实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.分级负责原则：按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，明确各级管理人员和使用人员的职责。3.效益优先原则：充分发挥设备器材的效能，提高设备器材的利用率，降低使用成本，提高经济效益。4.安全第一原则：确保设备器材的安全使用，防止事故发生，保障员工生命和公司财产安全。二、管理职责（一）设备器材管理部门职责1.负责制定和完善施工设备器材管理制度，并监督执行。2.负责施工设备器材的统一规划和采购计划的编制。3.负责施工设备器材的选型、招标、采购、验收、入库、发放等工作。4.负责建立施工设备器材台账和档案，定期进行清查盘点。5.负责施工设备器材的租赁管理，签订租赁合同，监督租赁设备的使用和归还。6.负责施工设备器材的报废鉴定和审批，办理报废手续。7.负责组织施工设备器材的技术培训和技术交流，提高使用人员的技术水平。8.负责对施工设备器材的使用、维护、保养、维修等情况进行监督检查，对违规行为进行处理。（二）使用部门职责1.负责本部门施工设备器材的需求计划编制，并报设备器材管理部门。2.负责本部门施工设备器材的领用、使用、保管、维护、保养等工作。3.负责建立本部门施工设备器材使用台账，定期向设备器材管理部门报送设备器材使用情况。4.负责本部门施工设备器材的日常检查，发现问题及时报告设备器材管理部门，并配合进行维修。5.负责本部门施工设备器材操作人员的培训和考核，确保操作人员持证上岗。6.负责本部门施工设备器材的安全管理，制定安全操作规程，落实安全措施，防止事故发生。（三）操作人员职责1.严格遵守设备器材操作规程，正确使用设备器材，不得违规操作。2.负责设备器材的日常维护、保养，做好设备器材的清洁、润滑、紧固等工作。3.负责设备器材的运行记录，及时记录设备器材的运行情况、故障情况等。4.发现设备器材故障或异常情况，应立即停机，并及时报告使用部门和设备器材管理部门。5.配合维修人员进行设备器材的维修工作，提供必要的协助。6.负责设备器材的保管，未经批准不得擅自将设备器材转借他人。三、设备器材采购管理（一）采购计划编制1.每年末，各使用部门应根据下一年度施工任务和设备器材需求情况，编制本部门施工设备器材需求计划，并报设备器材管理部门。2.设备器材管理部门汇总各使用部门的需求计划，结合公司现有设备器材状况和资金情况，编制公司年度施工设备器材采购计划，报公司领导审批。（二）采购实施1.设备器材管理部门根据批准的采购计划，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，应根据采购金额和设备器材特点选择合适的采购方式。2.采购人员应按照采购程序进行采购，与供应商签订采购合同，明确采购设备器材的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应及时跟踪采购进度，确保设备器材按时、按质、按量到货。（三）验收入库1.设备器材到货后，采购人员应及时通知设备器材管理部门、使用部门和质量检验部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对设备器材的规格、型号、数量、质量等进行验收，填写验收报告。3.验收合格的设备器材，办理入库手续，填写入库单，登记设备器材台账和档案。验收不合格的设备器材，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。四、设备器材租赁管理（一）租赁计划编制1.因施工任务需要租赁设备器材时，使用部门应提前向设备器材管理部门提交租赁申请，说明租赁设备器材的名称、规格、型号、数量、租赁期限、使用地点等。2.设备器材管理部门根据使用部门的租赁申请，结合公司现有设备器材状况和租赁市场情况，编制租赁计划，报公司领导审批。（二）租赁实施1.设备器材管理部门根据批准的租赁计划，选择合适的租赁公司进行租赁，签订租赁合同。租赁合同应明确租赁设备器材的名称、规格、型号、数量、租赁期限、租金、租赁保证金、维修保养责任、违约责任等条款。2.租赁设备器材到货后，设备器材管理部门应组织使用部门和质量检验部门进行验收，验收合格后交付使用部门使用。3.使用部门应按照租赁合同的约定，按时支付租金和租赁保证金，妥善保管租赁设备器材，不得擅自转租、转借或抵押租赁设备器材。（三）租赁设备器材的归还1.租赁期限届满或租赁合同提前终止时，使用部门应及时将租赁设备器材归还设备器材管理部门。2.设备器材管理部门应组织相关人员对归还的租赁设备器材进行验收，检查设备器材的完好情况，如有损坏或丢失，应按照租赁合同的约定进行处理。3.验收合格后，设备器材管理部门办理租赁设备器材归还手续，退还租赁保证金。五、设备器材使用管理（一）领用1.使用部门根据施工任务需要，填写设备器材领用申请表，经部门负责人审批后，到设备器材管理部门领用设备器材。2.设备器材管理部门根据领用申请表，发放设备器材，并填写发放记录，登记设备器材台账。（二）使用1.使用部门应按照设备器材操作规程和安全管理制度，正确使用设备器材，不得违规操作。2.设备器材操作人员应经过培训考核，持证上岗。操作人员应严格遵守操作规程，做好设备器材的日常维护、保养工作，确保设备器材的正常运行。3.使用部门应建立设备器材使用台账，记录设备器材的使用情况、运行记录、维修记录等。4.在设备器材使用过程中，如发现设备器材故障或异常情况，操作人员应立即停机，并及时报告使用部门和设备器材管理部门。（三）保管1.使用部门应指定专人负责设备器材的保管，确保设备器材的安全存放。2.设备器材存放地点应符合安全、防潮、防火、防盗等要求，配备必要的防护设施。3.设备器材应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.未经批准，不得擅自将设备器材转借他人或挪作他用。六、设备器材维护保养管理（一）维护保养计划制定1.设备器材管理部门应根据设备器材的使用说明书和运行状况，制定设备器材维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等。2.维护保养计划应报公司领导审批后实施。（二）日常维护保养1.设备器材操作人员负责设备器材的日常维护保养工作，按照维护保养计划进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.日常维护保养应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。（三）定期维护保养1.设备器材管理部门应按照维护保养计划，定期组织对设备器材进行维护保养。定期维护保养工作可由设备器材管理部门自行组织，也可委托专业维修单位进行。2.定期维护保养应进行全面检查、调试、维修等工作，确保设备器材的性能和精度符合要求。3.定期维护保养结束后，应填写维护保养记录，由维护保养人员和使用部门负责人签字确认。（四）故障维修1.设备器材发生故障时，操作人员应立即停机，并及时报告使用部门和设备器材管理部门。2.设备器材管理部门应及时组织维修人员对故障设备器材进行维修，分析故障原因，制定维修方案，采取有效的维修措施。3.维修人员应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等。维修记录应作为设备器材档案的重要组成部分。七、设备器材报废管理（一）报废鉴定1.设备器材管理部门应定期组织对公司内的设备器材进行清查盘点，对已不能正常使用、技术性能落后、维修成本过高或已达到规定使用年限的设备器材，进行报废鉴定。2.报废鉴定可由设备器材管理部门组织相关技术人员进行，也可委托专业机构进行。报废鉴定应出具鉴定报告，明确设备器材是否符合报废条件。（二）报废审批1.设备器材管理部门根据报废鉴定报告，填写设备器材报废申请表，报公司领导审批。2.公司领导应根据设备器材的实际情况和公司的经济状况，对报废申请进行审批。（三）报废处理1.经批准报废的设备器材，由设备器材管理部门负责组织处理。报废处理方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。2.报废处理应按照国家有关规定进行，确保处理过程合法、合规、环保。3.报废处理结束后，设备器材管理部门应填写报废处理记录，登记设备器材台账和档案。八、设备器材档案管理（一）档案建立1.设备器材管理部门应对每台设备器材建立档案，档案内容包括设备器材的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、运行记录、报废鉴定报告、报废处理记录等。2.设备器材档案应按照设备器材的类别、型号、编号等进行分类管理，便于查找和使用。（二）档案保管1.设备器材档案应由专人负责保管，保管人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和完整。2.设备器材档案应存放在安全、防潮、防火、防盗的场所，配备必要的档案保管设施。3.设备器材档案应定期进行整理和归档，确保档案的时效性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备器材档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经设备器材管理部门负责人审批后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅结束后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。九、监督检查与考核（一）监督检查1.设备器材管理部门应定期对公司内施工设备器材的采购、租赁、使用、维护、保养、维修、报废等情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.公司应建立施工设备器材管理监督检查机制，对设备器材管理部门和使用部门的管理工作进行不定期抽查，确保设备器材管