房屋建筑屋资产管理制度

房屋建筑屋资产管理制度总则1.目的为加强公司房屋建筑屋资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产的安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有房屋建筑屋资产，包括办公用房、生产用房、仓库、附属设施等。3.基本原则资产管理与预算管理相结合的原则。资产管理与财务管理相结合的原则。实物管理与价值管理相结合的原则。管理职责1.资产管理部门负责房屋建筑屋资产的实物管理，包括资产的购置、验收、登记、保管、调配、维护、清查等工作。定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。建立资产档案，妥善保管资产相关资料。2.财务部门负责房屋建筑屋资产的价值管理，包括资产的核算、折旧计提、财务报告等工作。参与资产购置、处置等经济行为的审核，提供财务意见。定期与资产管理部门核对资产账目，确保财务数据准确。3.使用部门负责本部门使用资产的日常管理，确保资产的安全、正常使用。配合资产管理部门做好资产清查盘点工作。及时反馈资产使用过程中存在的问题。资产购置1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《房屋建筑屋资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交部门负责人审核。2.审批流程部门负责人审核通过后，将申请表提交资产管理部门。资产管理部门对申请进行合理性审查，核实是否有同类闲置资产可调配使用。如无闲置资产，且确需购置的，提交分管领导审批。分管领导审批通过后，报总经理审批。3.采购实施经总经理审批同意后，由采购部门按照公司采购管理制度进行采购。采购过程中，要严格按照规定的采购程序和方式进行，确保采购资产的质量和价格合理。4.验收登记资产购置后，由资产管理部门会同使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。验收合格后，资产管理部门填写《房屋建筑屋资产验收单》，办理资产登记手续，建立资产卡片，并将资产移交使用部门。资产使用1.使用部门职责负责制定本部门资产使用计划，合理安排资产使用，提高资产使用效率。对资产使用人员进行培训，确保其熟悉资产性能和操作规程，正确使用资产。定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告资产管理部门。2.资产使用登记使用部门应建立资产使用台账，对资产的领用、归还、使用情况等进行详细记录。资产使用人员在领用资产时，应填写《房屋建筑屋资产领用单》，经部门负责人签字后，到资产管理部门办理领用手续。3.资产调配因工作需要，资产在公司内部各部门之间调配时，由调出部门填写《房屋建筑屋资产调配申请表》，经调出、调入部门负责人签字后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据审批意见，办理资产调配手续，并调整资产使用台账和卡片。4.资产出租出借公司房屋建筑屋资产原则上不得出租出借。如确需出租出借的，由资产管理部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理出租出借手续。出租出借资产应签订合同，明确双方的权利和义务，并及时收取租金或费用。资产维护1.维护计划制定资产管理部门应根据资产的使用情况和性能特点，制定年度资产维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。2.日常维护使用部门负责资产的日常维护工作，按照维护计划对资产进行定期检查、保养、维修等，确保资产正常运行。发现资产故障或损坏时，应及时报告资产管理部门，并填写《房屋建筑屋资产维修申请表》。3.维修审批资产管理部门收到维修申请后，对维修事项进行审核，根据资产的实际情况确定维修方式和费用预算。维修费用在规定额度内的，由资产管理部门审批；超过规定额度的，报分管领导审批。4.维修实施经审批同意后，由资产管理部门组织实施维修工作。维修工作应选择具有相应资质的维修单位进行，确保维修质量。维修完成后，由资产管理部门会同使用部门进行验收，填写《房屋建筑屋资产维修验收单》。资产清查1.清查计划制定资产管理部门应定期组织资产清查工作，每年至少进行一次全面清查。根据实际情况，制定资产清查计划，明确清查范围、清查时间、清查人员等。2.清查实施资产清查工作由资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门等相关人员共同进行。清查人员应认真核对资产账目与实物，确保账实相符。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，分清责任，并填写《房屋建筑屋资产清查盘盈盘亏表》。3.清查结果处理资产清查结束后，资产管理部门应根据清查结果编制资产清查报告，报公司领导审批。对于盘盈的资产，要及时入账，调整资产账目；对于盘亏、毁损的资产，要按照规定的审批程序进行处理，追究相关人员的责任。资产处置1.处置范围已超过使用年限且无法继续使用的资产。因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。因自然灾害、意外事故等原因导致毁损、灭失的资产。闲置且不需用的资产。2.处置方式报废：对已无使用价值的资产，经鉴定后予以报废处理。出售：对闲置且有使用价值的资产，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。捐赠：对符合条件的资产，可捐赠给相关单位或个人。3.处置审批资产处置前，由资产管理部门提出申请，填写《房屋建筑屋资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、规格、型号、数量、原值、净值、处置原因、处置方式等信息，并提交相关证明材料。资产管理部门对申请进行审核后，报分管领导审批。重大资产处置事项需报总经理办公会审议通过。经审批同意后，按照规定的处置方式进行处置。4.处置收入管理资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理，统一核算。资产档案管理1.档案内容房屋建筑屋资产档案应包括资产购置申请、审批文件、采购合同、验收单、资产卡片、使用台账、维护记录、清查报告、处置申请及审批文件等相关资料。2.档案保管资产管理部门负责资产档案的整理、归档和保管工作。档案应分类存放，妥善保管，确保档案的完整和安全。3.档案查阅因工作需要查阅资产档案的，应填写《房屋建筑屋资产档案查阅申请表》，经资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。监督检查1.公司建立健全资产监督检查机制，定期对房屋建筑屋资产管理情况