国企合约造价部管理制度

国企合约造价部管理制度一、总则（一）目的为加强国企合约造价部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率，确保项目成本控制目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于国企合约造价部全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业相关规定开展工作。2.公平公正原则：在合约签订、造价核算等工作中秉持公平公正态度，维护公司利益。3.成本控制原则：以有效控制项目成本为核心目标，贯穿于各项工作之中。4.高效协作原则：部门内部及与其他部门之间密切协作，提高整体工作效率。二、部门职责（一）合约管理1.负责公司各类合同的起草、审核、签订、履行及变更等工作。2.建立合同台账，对合同执行情况进行跟踪和监督，及时处理合同纠纷。3.收集、整理、分析合同相关资料，为公司决策提供依据。（二）造价管理1.负责项目投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价的编制与审核。2.参与工程计量与支付审核，对工程造价进行动态监控和成本分析。3.负责工程竣工结算的审核工作，确保结算金额准确合理。4.配合相关部门进行工程造价指标的收集、整理和分析，为项目成本控制提供参考。三、岗位设置与职责（一）部门经理1.全面负责合约造价部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。2.主持部门会议，协调部门内部及与其他部门之间的工作关系。3.审核重要合同文件和造价文件，对重大项目成本控制负责。4.负责部门团队建设，组织员工培训与考核，提升团队整体素质。5.参与公司重大项目的商务谈判和决策，提供专业意见和建议。（二）合约主管1.协助部门经理开展合约管理工作，负责合同文本的起草、审核及修订。2.组织合同评审，协调各部门对合同条款进行讨论和确认。3.负责合同的签订、归档及日常管理工作，跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和纠纷。4.收集、整理合同相关数据，建立合同数据库，为公司提供合同管理信息支持。（三）造价主管1.协助部门经理进行造价管理工作，负责项目造价文件的编制与审核。2.参与工程计量与支付审核，对工程造价进行动态监控和成本分析。3.组织工程竣工结算的审核工作，确保结算金额准确合理。4.配合相关部门进行工程造价指标的收集、整理和分析，为项目成本控制提供参考。（四）合约专员1.根据合约主管的安排，负责合同文本的起草、打印、装订等工作。2.协助进行合同评审，记录评审意见并跟踪落实。3.负责合同的收发、登记、归档等日常管理工作，确保合同资料的完整性和准确性。4.协助处理合同纠纷，收集相关证据资料，参与纠纷调解和诉讼工作。（五）造价专员1.根据造价主管的要求，负责项目造价文件的编制工作，如投资估算、设计概算、施工图预算等。2.参与工程计量与支付审核工作，对施工现场的工程量进行核实和计算。3.协助进行工程竣工结算的审核工作，收集整理结算资料，进行数据核对和分析。4.负责工程造价相关数据的收集、整理和统计工作，建立造价数据库。四、工作流程（一）合约管理流程1.合同起草项目启动后，合约专员根据项目需求和相关法律法规，起草合同初稿。合同初稿应明确合同双方的权利义务、工作内容、价格条款、付款方式、质量标准、违约责任等主要条款。2.合同审核合约专员将合同初稿提交合约主管进行初审，合约主管对合同条款的合法性、完整性、准确性进行审核，并提出修改意见。合约主管审核通过后，将合同初稿提交部门经理进行复审，部门经理对合同的重要条款和整体风险进行把控，提出最终审核意见。涉及重大合同或特殊条款的，需组织相关部门进行会审，会审通过后报公司领导审批。3.合同签订合同审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订合同。合约专员负责合同的盖章、编号、登记等工作，并将合同原件存档。4.合同履行合约专员负责跟踪合同履行情况，及时提醒相关部门按照合同约定履行义务。如发现合同履行过程中出现问题或纠纷，及时向合约主管报告，合约主管负责组织协调解决。5.合同变更与终止合同履行过程中如需变更合同条款，由合约专员提出变更申请，经合约主管审核、部门经理批准后，与对方协商签订变更协议。合同履行完毕或因其他原因需要终止合同的，由合约专员提出终止申请，经合约主管审核、部门经理批准后，办理合同终止手续。（二）造价管理流程1.项目前期造价工作造价专员根据项目可行性研究报告和设计文件，编制项目投资估算。参与项目设计方案的评审，从造价角度提出优化建议，协助编制设计概算。2.招标阶段造价工作造价专员根据施工图纸和工程量计算规则，编制招标控制价。参与招标文件的审核，对招标条款中的造价相关内容提出意见。协助评标委员会对投标报价进行评审，分析报价合理性。3.施工阶段造价工作造价专员定期到施工现场进行工程计量与支付审核，核实实际完成工程量，审核工程进度款支付申请。对工程造价进行动态监控，分析成本偏差原因，及时提出调整建议。参与工程变更的审核，对变更引起的造价变化进行评估。4.竣工结算阶段造价工作工程竣工后，造价专员负责收集整理竣工结算资料，包括竣工图纸、设计变更、工程签证、施工记录等。对竣工结算资料进行审核，与施工单位核对工程量和造价，形成竣工结算审核报告。协助相关部门进行竣工结算的审计工作，对审计提出的问题进行整改落实。五、合同管理制度（一）合同签订1.合同签订前，必须对对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行调查，确保对方具有签订合同的合法资格和履行合同的能力。2.合同文本应采用公司统一制定的标准格式，如有特殊要求需经部门经理批准。3.合同签订时，应明确双方的权利义务、工作内容、价格条款、付款方式、质量标准、违约责任等主要条款，确保合同条款清晰、准确、完整。4.合同签订后，应及时将合同原件交合约专员进行登记、归档，并建立合同台账。（二）合同履行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，合约专员负责跟踪合同履行情况，及时提醒相关部门按照合同约定执行。2.如发现合同履行过程中出现问题或纠纷，应及时向合约主管报告，合约主管负责组织协调解决。3.合同履行过程中如需变更合同条款，应按照合同变更流程办理相关手续，签订变更协议。（三）合同终止1.合同履行完毕或因其他原因需要终止合同的，应按照合同终止流程办理相关手续。2.合同终止后，合约专员负责对合同资料进行整理、归档，并将合同终止情况通知相关部门。（四）合同纠纷处理1.如发生合同纠纷，合约专员应及时收集相关证据资料，协助合约主管进行纠纷处理。2.合同纠纷处理应遵循协商、调解、仲裁、诉讼的顺序进行，尽量通过协商或调解解决纠纷。3.如需通过仲裁或诉讼解决纠纷，应及时向公司领导报告，按照公司决策进行处理。六、造价管理制度（一）造价文件编制1.造价文件编制应依据国家和地方有关工程造价的法律法规、计价规范、定额标准及相关政策文件进行。2.造价文件编制人员应熟悉项目情况，认真核对设计文件、施工图纸等资料，确保造价文件的准确性和完整性。3.造价文件编制完成后，应进行自审和互审，确保造价文件质量。（二）造价文件审核1.造价文件审核应按照公司内部审核流程进行，由造价主管或部门经理负责审核。2.审核人员应认真审查造价文件的编制依据、计算方法、工程量计算、单价套用等内容，确保造价文件的合理性和准确性。3.对审核中发现的问题，应及时与编制人员沟通，要求其进行修改和完善。（三）工程计量与支付审核1.工程计量应按照合同约定和相关规范要求进行，造价专员应定期到施工现场核实实际完成工程量。2.工程进度款支付申请应经施工单位、监理单位审核后报造价专员进行审核，造价专员审核通过后报部门经理批准。3.工程计量与支付审核应严格控制，确保工程款支付的合理性和准确性。（四）工程造价动态监控1.建立工程造价动态监控机制，定期对工程造价进行分析和评估，及时发现成本偏差原因。2.造价专员应根据工程造价动态监控情况，及时提出成本控制措施和建议，报部门经理审批后实施。3.对工程造价超支较大的项目，应及时组织相关部门进行专题分析，制定整改方案，确保项目成本控制目标的实现。（五）工程竣工结算审核1.工程竣工后，施工单位应及时提交竣工结算资料，造价专员负责对竣工结算资料进行审核。2.竣工结算审核应严格按照合同约定和相关规范要求进行，对工程量、单价、费用计取等进行全面审核。3.竣工结算审核完成后，应形成竣工结算审核报告，报部门经理审批后作为工程结算的依据。七、绩效考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应依据事实和标准进行，确保考核结果公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。3.激励与约束相结合原则：通过考核激励员工积极工作，同时对不称职的员工进行约束和改进。（二）考核内容1.工作业绩：包括合同签订与执行情况、造价文件编制与审核质量、工程计量与支付审核准确性、工程造价控制目标完成情况等。2.工作能力：包括专业知识水平、业务技能、沟通协调能力、问题解决能力等。3.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队合作意识、服从安排等。（三）考核周期考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。（四）考核方式1.季度考核：由部门经理组织，采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。2.年度考核：在季度考核的基础上，结合员工全年工作表现进行综合评价。年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。（五）考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核结果为优秀的员工给予表彰和奖励，对考核结果为不合格的员工进行诫勉谈话，如连续两个季度考核不合格，将予以辞退。3.考核结果与员工的薪酬调整、晋升、培训等挂钩，激励员工不断提高工作绩效。八、培训与发展制度（一）培训目标1.提升员工的专业知识和业务技能，适应公司发展需要。2.培养员工的团队合作精神和沟通协调能力，提高部门整体工作效率。3.增强员工的职业素养和责任心，促进员工个人发展。（二）培训内容1.专业知识培训：包括工程造价法律法规、计价规范、定额标准、合同管理等方面的知识。2.业务技能培训：如造价软件应用、工程计量与计价、合同谈判技巧等。3.综合素质培训：包括沟通技巧、团队协作、时间管理、领导力等方面的培训。（三）培训方式1.内部培训：由部门内部经验丰富的员工或邀请外部专家进行授课。2.外部培训：选派员工参加行业内的专业培训课程或研讨会。3.在线学习：鼓励员工利用网络资源进行自主学习，公司提供相关学习平台和资料。（四）培训计划1.部门经理应根据部门工作需求和员工发展需要，制定年度培训计划。2.培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等，并