幼儿园学校总务管理制度

幼儿园学校总务管理制度总则1.目的本制度旨在规范幼儿园学校总务工作的管理，确保总务工作的高效、有序开展，为幼儿园学校的教学、科研和师生生活提供坚实的后勤保障。2.适用范围本制度适用于幼儿园学校总务部门全体工作人员以及与总务工作相关的各类活动和事项。3.基本原则服务至上原则：以满足师生需求为出发点，提供优质、高效、贴心的服务。勤俭节约原则：合理使用资源，杜绝浪费，降低办学成本。安全第一原则：确保校园设施设备安全、师生人身安全和食品安全。规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现总务工作的规范化、科学化管理。岗位职责总务主任职责1.全面负责总务部门的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。2.协调总务部门与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。3.负责校园设施设备的规划、建设、维护和管理，保障校园环境的整洁和安全。4.管理总务部门的经费预算和开支，严格控制成本，提高资金使用效益。5.组织开展总务人员的培训和考核工作，提高总务人员的业务水平和服务意识。6.完成领导交办的其他工作任务。财务人员职责1.负责幼儿园学校的财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映学校的财务状况。2.严格执行财务管理制度，审核各项费用支出，确保经费使用合理、合规。3.负责学校收费工作的管理，做好收费标准的公示和收费票据的开具、管理工作。4.协助总务主任做好经费预算的编制和执行工作，对预算执行情况进行分析和监控。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全和完整。6.完成领导交办的其他财务相关工作任务。采购人员职责1.根据学校教学、科研和师生生活的需要，编制采购计划，经批准后组织实施。2.负责采购物资的市场调研，选择优质供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.按照采购程序进行采购活动，签订采购合同，跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量供应。4.负责采购物资的验收工作，对验收合格的物资办理入库手续，对不合格物资及时进行处理。5.建立采购物资台账，做好采购资料的整理、归档和保管工作。6.完成领导交办的其他采购相关工作任务。仓库管理人员职责1.负责仓库物资的收发、保管和盘点工作，确保物资数量准确、质量完好。2.按照物资管理制度，对物资进行分类存放，做好标识和防护措施，防止物资损坏、变质。3.定期对仓库进行清理和整理，保持仓库环境整洁、通风良好。4.严格执行物资出入库手续，做好物资出入库记录，及时更新库存信息。5.协助采购人员做好物资验收工作，对验收不合格物资及时反馈并协助处理。6.完成领导交办的其他仓库管理相关工作任务。维修人员职责1.负责校园设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。2.定期对校园设施设备进行巡查，发现问题及时记录并报告，制定维修计划并组织实施。3.负责维修工具和材料的管理，合理使用维修资源，降低维修成本。4.协助学校进行设施设备的更新和改造工作，提供技术支持和建议。5.完成领导交办的其他维修相关工作任务。保洁人员职责1.负责校园公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、食堂等，保持环境整洁。2.定期对校园卫生进行消毒，预防疾病传播，保障师生健康。3.负责垃圾分类收集和处理工作，按照规定进行分类投放和运输。4.维护校园环境卫生设施的正常使用，发现损坏及时报告并协助维修。5.完成领导交办的其他保洁相关工作任务。食堂工作人员职责1.严格遵守食品安全法律法规，确保食堂食品安全。2.负责食堂食材的采购、验收、储存和加工制作工作，保证饭菜质量和营养搭配。3.做好食堂环境卫生和餐具消毒工作，保持食堂整洁卫生。4.按照规定的时间和标准供应师生饭菜，合理安排食谱，满足师生口味需求。5.负责食堂设备的日常维护和保养工作，确保设备正常运行。6.完成领导交办的其他食堂管理相关工作任务。校园设施设备管理1.规划与建设根据学校发展规划和实际需求，制定校园设施设备建设规划，报上级主管部门批准后组织实施。建设项目严格按照基本建设程序进行，确保工程质量和进度。加强对建设项目的监督管理，做好项目验收工作，确保交付使用的设施设备符合设计要求。2.日常维护建立校园设施设备维护管理制度，明确维护责任人和维护周期。维修人员定期对设施设备进行巡查，及时发现并处理故障和隐患。对设施设备进行定期保养，延长设备使用寿命，提高设备运行效率。3.维修管理设立维修报修渠道，师生可通过线上或线下方式提交维修申请。维修人员接到报修后，及时响应，对维修项目进行评估，制定维修方案并组织实施。维修完成后，由报修人对维修质量进行验收，填写验收记录。建立维修档案，记录维修项目、维修时间、维修费用等信息。4.报废管理对已损坏且无法修复或已达到使用年限的设施设备，按照规定程序进行报废处理。报废申请经批准后，由专人负责资产核销和处置工作。报废资产的处置收入按照规定上缴财政。财务管理1.预算管理每年年底，总务部门根据学校工作计划和实际情况，编制下一年度经费预算草案，报学校领导审核后提交教职工代表大会审议通过。预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如有特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决。2.收入管理严格按照国家有关规定和学校收费标准收取各项费用，做到应收尽收。收费项目和标准应在学校显著位置进行公示，接受师生和社会监督。财务人员及时足额将各项收入上缴财政，不得截留、挪用。3.支出管理建立健全经费支出审批制度，明确审批流程和审批权限。各项支出必须符合国家法律法规和学校财务制度的规定，做到手续完备、凭证齐全、支出合理。严格控制“三公”经费支出，杜绝铺张浪费。加强对专项资金的管理，确保专款专用，提高资金使用效益。4.财务报销报销人员应按照学校财务制度的规定填写报销凭证，附上相关发票、清单等原始凭证。财务人员对报销凭证进行审核，审核无误后按照审批流程进行报销。报销款项原则上通过银行转账支付，特殊情况需要现金支付的，应严格按照规定办理。5.财务监督建立健全财务监督机制，加强对财务收支活动的监督检查。定期开展内部审计工作，对学校财务状况进行审计监督，发现问题及时整改。接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。采购管理1.采购计划各部门根据工作需要，提前编制采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等信息。采购计划经部门负责人审核后报总务主任审批，重大采购项目需报学校领导批准。2.供应商选择采购人员通过市场调研、招标、询价等方式选择优质供应商，建立供应商档案。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择合适的供应商合作。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购订单或询价单。供应商按照订单要求提供物资，采购人员负责跟踪物资供应进度。物资到货后，采购人员组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。4.采购合同管理采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。对采购合同进行编号、归档管理，跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和纠纷。5.采购监督建立采购监督机制，加强对采购活动的全过程监督。定期对采购工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保采购工作规范、透明、公正。仓库管理1.物资入库采购物资到货后，仓库管理人员根据送货单和采购合同进行验收。验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量等，验收合格后办理入库手续，填写入库单。对验收不合格的物资，仓库管理人员及时通知采购人员与供应商协商处理。2.物资保管仓库管理人员按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，做好标识。定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。做好仓库的防火、防潮、防虫、防盗等工作，保障物资安全。3.物资出库各部门领用物资时，填写领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员根据领用申请表发放物资，填写出库单，并做好出库记录。对贵重物资和限量物资的领用，应严格按照规定审批。4.库存盘点仓库管理人员定期对库存物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结束后，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明，并提出处理意见。对盘点中发现的问题及时整改，确保库存物资账实相符。食品安全管理1.食品采购食堂采购人员必须从具有合法资质的供应商处采购食品及原料，索取并留存供应商资质证明文件、购货票据等。严格执行食品采购索证索票制度，确保采购的食品来源安全可靠。采购的食品应符合国家食品安全标准，严禁采购腐败变质、过期、三无等不符合食品安全要求的食品。2.食品储存食堂应设置专门的食品储存仓库，保持仓库清洁卫生、通风良好。食品应分类存放，隔墙离地，遵循先进先出的原则。加强对食品储存环境的温度、湿度等控制，防止食品变质。定期清理库存食品，及时处理过期、变质食品。3.食品加工制作食堂操作人员应持健康证上岗，保持个人卫生。食品加工制作过程应符合食品安全操作规范，做到生熟分开、煮熟煮透。严格控制食品加工制作过程中的温度、时间等参数，确保食品安全。食品添加剂应按照国家标准使用，专人专柜保管，严格登记使用情况。4.食品留样食堂每餐供应的食品应按规定进行留样，留样数量不少于125克，留样时间不少于48小时。留样食品应存放在专用的留样冰箱内，并有明显标识。做好食品留样记录，包括留样食品名称、留样时间、留样人员等信息。5.食品安全检查建立食品安全自查制度，食堂负责人每天对食堂食品安全状况进行检查，发现问题及时整改。总务部门定期组织对食堂食品安全进行检查，对检查中发现的问题下达整改通知书，督促食堂限期整改。积极配合食品药品监管部门的监督检查，对提出的问题及时整改落实。环境卫生管理1.清扫保洁保洁人员按照规定的时间和区域进行环境卫生清扫，保持校园公共区域整洁干净。加强对重点区域和卫生死角的清扫保洁，确保环境无杂物、无污渍。定期对校园卫生进行消毒，特别是教室、食堂、宿舍等人员密集场所。2.垃圾分类加强对师生的垃圾分类宣传教育，提高垃圾分类意识。在校园内设置垃圾分类收集容器，按照有害垃圾、可回收物、厨余垃圾、其他垃圾进行分类投放。