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文档简介

公司空调及电脑管理制度总则1.目的为加强公司空调及电脑的使用管理，确保其正常运行，提高使用效率，节约能源，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理职责行政部门负责公司空调及电脑的统一采购、调配、维修、保养等管理工作。各部门负责本部门空调及电脑的日常使用、保管和维护，并指定专人负责。空调管理1.使用规定空调开启温度设定：夏季室内温度不低于26℃，冬季室内温度不高于20℃。空调使用时间：正常工作日上午9:0012:00，下午14:0018:00，如遇特殊情况需调整使用时间，由行政部门统一安排。严禁在无人办公区域开启空调，离开办公室超过30分钟应关闭空调。空调开启后应保持门窗关闭，避免冷（热）气外泄。2.操作规范员工应按照正确的操作方法使用空调，不得随意拆卸、调整空调设备。如发现空调故障或异常情况，应及时通知行政部门维修人员进行处理，不得擅自修理。3.维护保养行政部门定期对空调进行检查、维护和保养，确保空调正常运行。空调滤网应每月清洗一次，以保证空气质量。每年对空调进行全面检修，及时更换老化部件，延长空调使用寿命。电脑管理1.领用与归还新员工入职时，由行政部门统一发放电脑，并办理领用手续。员工离职时，应将电脑及相关配件完好归还行政部门，经检查无误后办理离职手续。如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.使用规定员工应妥善保管个人使用的电脑，不得转借他人或私自更换硬件设备。电脑使用时间应合理安排，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。下班后应及时关闭电脑电源，避免浪费能源。3.软件安装与使用公司统一安装的办公软件，员工应按照规定使用，不得擅自卸载或安装其他软件。如需安装其他必要软件，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可安装。严禁在公司电脑上安装盗版软件或恶意软件，以免造成公司信息安全隐患。4.数据安全员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。不得随意将公司数据拷贝到外部存储设备或发送到私人邮箱，如需拷贝或传输数据，应按照公司相关规定办理审批手续。妥善保管个人账号密码，不得泄露给他人，防止公司信息被盗用。5.维护保养员工在使用过程中如发现电脑故障，应及时通知行政部门维修人员，不得自行拆卸维修。行政部门定期对电脑进行检查、维护和保养，包括硬件检测、软件升级、系统优化等，确保电脑性能良好。违规处理1.对于违反空调及电脑使用规定的员工，行政部门将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.因个人原因导致空调或电脑损坏的，由责任人照价赔偿。3.如发现员工利用公司电脑进行违法违规活动，公司将依法追究其责任。附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责

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