复课后人员出入管理制度

复课后人员出入管理制度一、总则1.目的为加强复课后公司人员出入管理，保障公司正常运营秩序，维护员工生命健康安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、供应商及其他相关人员在公司复课后的出入管理。3.基本原则严格把控人员出入，确保人员身份明确、目的清晰，遵循“谁审批、谁负责”的原则，加强对出入人员的管控和服务。二、人员分类及出入规定1.员工正常出勤员工每日上班时间，员工应佩戴有效工作证件，从公司指定的正常出入口进入公司。进入公司时，需配合安保人员进行体温检测，体温正常（不超过37.3℃）且无咳嗽、乏力等异常症状方可进入。如有体温异常或其他不适症状，应主动配合安保人员登记信息，并及时前往公司医务室或附近正规医疗机构就诊，同时向部门负责人请假报备。请假员工请假员工如需进入公司办理相关事务，应提前向部门负责人申请，经批准后，凭有效请假条和工作证件从公司指定出入口进入。进入公司时同样需接受体温检测，检测合格后方可进入。加班员工加班员工应提前向部门负责人报备加班时间及事由，经批准后，在加班时间段内可从公司指定出入口进入。加班结束后，如遇公司门禁关闭，需通过公司内部沟通渠道联系安保人员，经核实身份后，由安保人员协助开门离开公司。2.来访人员业务洽谈来访人员业务部门应提前与来访人员沟通，将来访人员信息（姓名、单位、来访时间、来访事由、联系方式等）报送至公司前台或安保部门进行登记备案。来访人员到达公司时，应在公司前台出示有效身份证件，由前台工作人员与业务部门再次核实信息无误后，为其发放临时访客证，并引导其前往相应部门。来访人员进入公司前，需接受体温检测，体温正常且无异常症状方可进入。在公司内期间，应佩戴临时访客证，按照指定路线前往目的地，不得随意走动或进入非访问区域。业务洽谈结束后，来访人员应将临时访客证交回公司前台，并在前台登记离开时间。供应商来访人员采购部门应提前与供应商预约来访时间，并将来访人员信息报送至公司前台或安保部门登记备案。供应商来访人员到达公司时，需在公司前台出示有效身份证件和预约信息，经前台工作人员与采购部门核实后，发放临时访客证，并引导其前往指定区域。进入公司前同样要接受体温检测，合格后方可进入。在公司内，应遵守公司相关规定，不得干扰公司正常办公秩序。业务办理完毕后，及时归还临时访客证并离开公司。其他来访人员（如政府部门、合作伙伴等）相关对接部门应提前将来访人员信息及来访事由向公司管理层报备，经批准后，按照业务洽谈来访人员或供应商来访人员的流程进行管理。3.外来服务人员（如维修人员、保洁人员等）公司相关部门如有外来服务需求，应提前与服务提供方签订服务合同，并将服务人员信息（姓名、身份证号、服务内容、服务时间等）报送至公司安保部门备案。外来服务人员进入公司时，需在公司指定地点登记，出示有效身份证件和服务合同，接受体温检测和身份核实。安保人员为其发放临时出入证，并注明服务区域和有效期限。外来服务人员应在规定的服务区域和时间内工作，不得擅自进入其他区域。工作结束后，应将临时出入证交回安保部门，经核实无误后方可离开公司。三、出入审批流程1.员工外出审批员工因工作需要外出，应提前填写《员工外出申请表》，注明外出时间、外出地点、外出事由等信息。部门负责人根据工作实际情况进行审批，如涉及跨部门事务，还需相关部门负责人会签。审批通过后，员工将《员工外出申请表》交至公司前台或安保部门备案，以便外出返回时核实身份。2.外来人员进入公司审批业务洽谈来访人员、供应商来访人员等外来人员进入公司，由接待部门或对接人提前填写《外来人员来访申请表》，详细说明来访人员信息、来访事由、预计停留时间等。接待部门负责人对申请进行初审，确保来访必要性和安全性。初审通过后，提交至公司管理层或相关审批领导进行最终审批。审批通过的申请单由接待部门或对接人交至公司前台或安保部门，作为外来人员进入公司的依据。四、门禁管理1.门禁设施公司配备完善的门禁系统，包括门禁卡、人脸识别设备等，确保人员出入的安全和便捷。安保部门负责门禁设施的日常维护和管理，定期检查设备运行情况，确保门禁系统正常使用。如发现设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。2.门禁时间公司正常门禁时间为[具体开门时间][具体关门时间]。特殊情况下，如加班、应急事件处理等，安保人员应根据实际情况灵活调整门禁时间，并确保公司安全。3.门禁权限管理员工的门禁权限根据其工作岗位和职责进行设定，由公司人事部门负责统一管理。新员工入职时，人事部门应及时为其开通相应的门禁权限；员工离职或岗位变动时，人事部门应及时注销或调整其门禁权限。外来服务人员的临时出入证权限由安保部门根据服务合同和审批情况进行设定，明确其可进入的区域和有效期限。五、安保人员职责1.人员出入检查安保人员负责在公司出入口对所有进出人员进行体温检测、身份核实和证件查验。严格按照规定对员工、来访人员、外来服务人员等进行管理，确保人员出入符合公司制度要求。对体温异常或有其他异常症状的人员，应立即采取隔离措施，并及时通知公司医务室或相关负责人。2.门禁管理负责门禁设施的日常操作和维护，确保门禁系统正常运行。按照规定的门禁时间开关门，不得擅自更改门禁时间。对非工作时间进入公司的人员，要严格按照审批流程进行核实和登记。妥善保管门禁卡、临时出入证等相关证件，做好发放、回收和挂失补办等工作记录。3.来访人员引导对于来访人员，安保人员应礼貌接待，引导其前往相应部门，并及时通知被访部门人员。在来访人员离开时，确认其是否已完成访问事宜，并监督其将临时访客证交回前台。4.安全巡逻定时对公司内部进行安全巡逻，检查各区域人员出入情况和安全状况。发现异常情况或安全隐患时，应及时采取措施并向上级报告，配合相关部门进行处理。六、监督与考核1.监督机制公司设立专门的监督小组，由行政部门负责人、安保部门负责人及员工代表组成，负责对人员出入管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。监督小组应通过现场查看、查阅记录、询问员工等方式，对人员出入登记、体温检测、门禁管理等环节进行全面监督，确保制度执行到位。2.考核办法对严格遵守人员出入管理制度的部门和个人，给予表彰和奖励，如绩效加分、荣誉证书等。对违反人员出入管理制度的行为，视情节轻重给予相应处罚：对于未按规定佩戴工作证件或临时访客证进入公司的员工，第一次给予警告，第二次起每次处以[X]元罚款。外来人员未按审批流程进入公司或擅自进入非访问区域的，责令其立即离开公司，并禁止其在[X]个月内再次来访。如因违规行为给公司造成损失的，应依法追究其赔偿责任。安保人员未认真履行职责，如未严格进行体温检测、未按规定开关门禁等，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金或辞退处理。员工对考核结果如有