春节期间门禁管理制度

春节期间门禁管理制度一、总则1.目的为加强春节期间公司安全管理，规范人员及车辆出入公司，确保公司财产安全和正常运营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于春节期间公司总部及各分支机构办公区域、生产区域、仓库等场所的门禁管理。3.管理原则遵循安全第一、规范有序、便捷高效的原则，严格执行门禁管理规定，保障公司安全与正常运转。二、门禁管理职责1.安全管理部门负责门禁系统的日常维护与管理，确保设备正常运行。制定门禁卡的发放、回收、挂失等管理流程，并监督执行。对春节期间门禁系统的使用情况进行巡查，及时处理异常情况。2.各部门负责人负责本部门人员春节期间的门禁管理教育，督促员工遵守门禁制度。统计本部门春节期间需加班人员名单，并提前提交至安全管理部门备案。对本部门人员的门禁卡使用情况进行监督，发现问题及时上报。3.员工严格遵守春节期间门禁管理制度，正确使用门禁卡。配合安全管理部门及相关工作人员的门禁检查工作。发现门禁系统故障或异常情况及时报告。三、门禁卡管理1.门禁卡发放春节前，由各部门统一收集员工门禁卡，交至安全管理部门进行登记和封存。因工作需要在春节期间加班的员工，由部门负责人填写《春节加班人员门禁卡申请表》，注明加班时间、加班原因等信息，经部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为加班员工重新发放临时门禁卡，并做好登记。外来访客及临时工作人员，由接待部门或相关负责人提前填写《春节期间外来人员门禁申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访时间、来访事由等信息，经接待部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为来访人员发放临时门禁卡，并告知其门禁使用规定。2.门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。进入公司时，应主动出示门禁卡，配合门禁系统识别。如门禁卡无法正常识别，应及时联系安全管理部门工作人员协助解决。离开公司时，应确保关闭所使用区域的门窗、电器设备等，经门禁系统正常刷卡后离开。加班员工使用临时门禁卡时，应在规定的加班时间内进出公司，加班结束后及时将临时门禁卡交回安全管理部门。外来访客及临时工作人员使用临时门禁卡时，应在规定的来访时间内进出公司，来访结束后将临时门禁卡交回接待部门或安全管理部门。3.门禁卡挂失与补办如员工门禁卡丢失或被盗，应立即向所在部门负责人报告，并由部门负责人通知安全管理部门。安全管理部门核实情况后，对丢失的门禁卡进行挂失处理。挂失后的门禁卡将失效，员工如需继续使用门禁系统，需填写《门禁卡补办申请表》，经部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为员工补办新的门禁卡，并收取相应的工本费。4.门禁卡回收春节假期结束后，员工应将封存的门禁卡交回安全管理部门。安全管理部门对回收的门禁卡进行检查，如发现门禁卡损坏或丢失，按照规定收取相应的赔偿费用。加班员工及外来访客使用的临时门禁卡，在使用完毕后应及时交回安全管理部门进行回收处理。四、人员出入管理1.员工出入管理正常工作日期间，员工应凭有效门禁卡进出公司。春节期间，如公司实行弹性工作制度，员工应按照公司规定的时间进出公司。因特殊情况未携带门禁卡的员工，应在公司门口登记处进行登记，说明原因及所在部门，经安全管理部门工作人员核实身份后，方可进入公司。2.外来访客出入管理春节期间，原则上不接待外来访客。如有特殊情况确需来访，接待部门或相关负责人应提前与安全管理部门沟通，并按照以下流程办理访客登记手续：来访人员到达公司门口时，应先与接待部门或相关负责人取得联系，告知来访事由。接待部门或相关负责人确认后，填写《春节期间外来人员门禁申请表》。将填写好的申请表提交至安全管理部门，安全管理部门审核通过后，通知来访人员在公司门口等待。安全管理部门工作人员对来访人员进行身份核实，并发放临时门禁卡。来访人员应在临时门禁卡上注明有效期，并按照规定的来访时间进出公司。来访结束后，来访人员应将临时门禁卡交回安全管理部门，由安全管理部门工作人员进行回收登记。外来施工人员、供应商等进入公司时，除按照上述外来访客流程办理手续外，还应提供相关资质证明文件，并由接待部门或相关负责人陪同进入公司指定区域，不得随意在公司内走动。3.临时工作人员出入管理春节期间临时招聘的工作人员，由招聘部门或相关负责人填写《春节期间临时工作人员门禁申请表》，注明临时工作人员姓名、工作内容、工作时间等信息，经招聘部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为临时工作人员发放临时门禁卡，并告知其门禁使用规定。临时工作人员应在规定的工作时间内凭临时门禁卡进出公司，工作结束后及时将临时门禁卡交回安全管理部门。五、车辆出入管理1.公司内部车辆出入管理春节期间，公司内部车辆凭有效车辆通行证进出公司。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安全管理部门工作人员检查。车辆进入公司时，应在门禁系统前停车，等待安全管理部门工作人员识别车辆通行证。如识别成功，门禁系统自动开启，车辆方可进入公司。车辆离开公司时，应在门禁系统前停车，经安全管理部门工作人员检查车辆及车内物品后，确认无误后，门禁系统自动开启，车辆方可离开公司。2.外来车辆出入管理春节期间，原则上不允许外来车辆进入公司。如有特殊情况确需进入公司，应提前与公司相关部门或负责人取得联系，并按照以下流程办理车辆出入手续：外来车辆驾驶员到达公司门口时，应先与相关部门或负责人取得联系，告知来访事由。相关部门或负责人确认后，填写《春节期间外来车辆门禁申请表》。将填写好的申请表提交至安全管理部门，安全管理部门审核通过后，通知外来车辆驾驶员在公司门口等待。安全管理部门工作人员对驾驶员进行身份核实，并发放临时车辆通行证。外来车辆驾驶员应将临时车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，按照规定的时间和路线进出公司。外来车辆离开公司时，应在门禁系统前停车，将临时车辆通行证交回安全管理部门工作人员。安全管理部门工作人员检查车辆及车内物品后，确认无误后，门禁系统自动开启，车辆方可离开公司。对于送货车辆，应在公司指定的送货时间内进入公司，并按照指定的路线行驶至卸货地点。卸货完毕后，应立即离开公司，不得在公司内长时间停留。六、门禁系统安全与维护1.安全管理安全管理部门应加强对门禁系统的安全管理，设置专人负责门禁系统的日常监控和操作，确保门禁系统的安全运行。门禁系统操作人员应严格遵守操作规程，不得擅自修改门禁系统参数和程序。如发现门禁系统出现异常情况，应及时报告安全管理部门，并采取相应的措施进行处理。加强对门禁系统数据的备份管理，定期对门禁系统数据进行备份，防止数据丢失。2.维护管理春节前，安全管理部门应对门禁系统进行全面检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、电源等设备的运行情况，以及门禁系统软件的功能是否正常。如发现门禁系统设备存在故障或损坏，应及时联系专业维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后尽快到达现场进行维修，确保门禁系统尽快恢复正常运行。在春节期间，安全管理部门应安排专人对门禁系统进行巡查，及时发现并处理门禁系统出现的问题。如遇重大问题，应及时报告公司领导，并采取相应的应急措施。七、违规处理1.员工如有违反本门禁管理制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处罚：对于初次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的员工，将按照公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于扣除绩效奖金、给予纪律处分等。因员工违规行为导致公司财产损失或安全事故的，员工应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。2.外来访客及临时工作人员如有违反本门禁管理制度的行为，安全管理部