德化对外来人员管理制度

德化对外来人员管理制度一、总则（一）目的为加强德化对外来人员的管理，规范外来人员的行为，保障德化的安全、秩序和正常运营，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入德化区域内的外来人员，包括但不限于访客、供应商、施工人员、临时工作人员等。（三）管理原则1.依法管理：严格遵守国家法律法规及地方相关规定，确保对外来人员的管理合法合规。2.安全第一：将保障德化区域的安全放在首位，防止各类安全事故的发生。3.规范有序：对外来人员的进入、活动等进行规范管理，维护良好的工作和生活秩序。4.服务与管理并重：在加强管理的同时，为外来人员提供必要的服务和便利，促进交流与合作。二、外来人员进入管理（一）预约登记1.外来人员需提前与德化相关部门或人员进行预约，明确来访目的、时间、人数等信息。2.预约成功后，外来人员应按照要求填写《外来人员来访登记表》，详细登记个人基本信息（姓名、性别、身份证号码、联系方式等）、来访单位、来访事由、预计停留时间等内容。（二）身份核实1.德化接待部门或人员在收到预约信息后，应提前做好准备工作，并在外来人员到达时，仔细核实其身份信息。2.通过查看身份证、工作证件等有效证件，确认外来人员身份的真实性和有效性。如发现身份可疑或证件不符的情况，应拒绝其进入，并及时报告相关部门。（三）门禁管理1.德化区域设置门禁系统，外来人员经身份核实后，由接待人员引领至门禁处。2.接待人员通过门禁系统为外来人员办理临时通行权限，明确其可通行的区域和时间范围。3.外来人员应遵守门禁规定，凭临时通行证件刷卡或验证后进入德化区域，不得擅自尾随他人进入。三、外来人员活动管理（一）活动范围限制1.外来人员应在预约的活动范围内进行活动，未经许可不得擅自进入其他区域。2.德化相关部门或人员应向外来人员明确告知其活动范围和注意事项，引导其在规定区域内活动。（二）行为规范1.外来人员在德化区域内应遵守德化的各项规章制度，爱护公共设施和环境卫生，不得随意吐痰、乱扔垃圾等。2.不得在德化区域内吸烟、使用明火，如需动火作业，必须按照德化的动火审批制度办理相关手续，并采取相应的安全防范措施。3.不得在德化区域内大声喧哗、追逐打闹，保持安静有序的工作和生活环境。4.不得从事任何违法违规、危害德化安全和利益的行为。（三）陪同管理1.外来人员在德化区域内活动期间，应由德化接待人员或指定人员全程陪同。2.陪同人员应负责对外来人员的行为进行监督和管理，及时提醒外来人员遵守相关规定，并解答其疑问。3.如外来人员需要与德化其他部门或人员进行沟通交流，陪同人员应协助做好协调工作。四、外来人员安全管理（一）安全教育1.外来人员进入德化区域前，德化接待部门或人员应向外来人员进行安全教育，告知其德化的安全规定和注意事项。2.安全教育内容包括但不限于消防安全、生产安全、信息安全等方面，提高外来人员的安全意识和自我防范能力。（二）安全检查1.外来人员进入德化区域时，应接受安全检查。安全检查可采用人工检查或设备检查的方式，重点检查外来人员是否携带违禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）。2.对于携带的物品，如发现可疑物品或违禁物品，应进行详细检查和询问，并按照相关规定进行处理。（三）应急管理1.德化应制定针对外来人员的应急预案，明确在紧急情况下的应对措施和责任分工。2.外来人员在德化区域内如遇突发安全事件，应立即向德化相关部门或人员报告，并配合做好应急处置工作。3.德化相关部门应及时启动应急预案，组织力量进行救援和处理，确保外来人员的生命安全和德化区域的安全稳定。五、外来人员信息管理（一）信息收集1.德化接待部门或人员应负责收集外来人员的相关信息，并及时录入德化外来人员信息管理系统。2.外来人员信息包括但不限于基本信息、来访信息、活动信息、安全检查信息等，确保信息的全面性和准确性。（二）信息存储与保管1.德化外来人员信息管理系统应具备完善的信息存储和保管功能，对外来人员信息进行分类存储，并定期进行备份，防止信息丢失或损坏。2.严格控制信息访问权限，只有经过授权的人员才能访问和查询外来人员信息，确保信息安全。（三）信息使用与共享1.德化外来人员信息应主要用于内部管理和安全防范等目的，未经外来人员同意，不得随意对外提供其个人信息。2.如因工作需要，确需与其他部门或单位共享外来人员信息的，应按照相关规定办理审批手续，并确保信息共享过程中的安全和保密。六、外来人员考核与奖惩（一）考核1.德化相关部门或人员应定期对外来人员在德化区域内的表现进行考核，考核内容包括但不限于遵守规章制度情况、行为规范情况、安全意识情况等。2.考核可采用量化评分的方式进行，根据考核结果对外来人员进行评价。（二）奖励1.对于在德化区域内表现优秀、遵守规定、积极配合管理的外来人员，德化应给予适当的奖励。2.奖励方式包括但不限于口头表扬、书面表彰、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，以激励外来人员自觉遵守管理制度。（三）惩罚1.对于违反德化管理制度的外来人员，德化应视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、限制进入德化区域、罚款、追究法律责任等，以维护管理制度的严肃性。七、监督与检查（一）内部监督1.德化应建立健全内部监督机制，定期对本单位外来人员管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括外来人员进入管理、活动管理、安全管理、信息管理等方面的工作落实情况，及时发现问题并督促整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门、社区组织等的外部监督，积极配合其对外来人员管理工作的检查和指导。2.对于外部监督提出的意见和建议，应认真研究并及时整改，不断完善外来人员管理制度。八、附则（一）解