kab创业社团管理制度

kab创业社团管理制度一、总则（一）目的为了规范kab创业社团的组织和运作，提高社团成员的综合素质和创业能力，促进社团健康、稳定、可持续发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于kab创业社团的全体成员。（三）宗旨以培养大学生创业意识、提升创业能力为宗旨，营造良好的创业氛围，为成员提供实践创业梦想的平台，推动创新创业教育与实践的有机结合。（四）基本原则1.民主管理原则：社团事务由全体成员共同参与决策，充分发扬民主，保障成员的知情权、参与权和监督权。2.规范运作原则：严格按照国家法律法规、学校相关规定以及本管理制度开展各项活动，确保社团活动的合法性、规范性和有序性。3.创新发展原则：鼓励社团成员积极探索创新，不断拓展创业思路，推动社团在组织形式、活动内容和运营模式等方面的创新发展。4.服务成员原则：以服务社团成员为出发点和落脚点，为成员提供创业培训、项目指导、资源对接等支持，帮助成员提升创业能力，实现创业目标。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理工作，制定社团发展规划和工作计划，并组织实施。主持社团的重要会议和活动，代表社团对外交流与合作。协调社团内部各部门之间的工作关系，监督各项工作的执行情况。负责社团成员的思想教育和团队建设，营造积极向上的社团文化氛围。2.副社长协助社长开展工作，在社长缺席时，代行社长职责。负责分管社团的特定工作领域，如活动策划与组织、项目管理、宣传推广等，确保各项工作顺利推进。参与社团重大事项的决策，提出建设性意见和建议。培养和指导社团相关部门的成员，提高其工作能力和综合素质。3.秘书长负责社团的日常行政事务，包括文件起草、档案管理、会议记录等。协调社团与学校相关部门、其他社团及外部机构的沟通与联系。负责社团经费的管理和使用，做好财务预算、报销等工作，确保经费使用合理、透明。协助社长和副社长开展社团的各项活动，保障活动的顺利进行。（二）社团职能部门1.策划部负责社团各类活动的策划与组织，制定详细的活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点等。对活动进行前期调研和可行性分析，根据社团实际情况和成员需求，提出创新性的活动策划思路。协调活动执行过程中的各项工作，确保活动按照策划方案顺利开展，并及时解决活动中出现的问题。活动结束后，对活动效果进行总结和评估，收集成员反馈意见，为后续活动策划提供参考。2.宣传部负责社团的宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道宣传社团的宗旨、活动、成果等，提升社团的知名度和影响力。设计制作社团的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，确保宣传资料的质量和风格符合社团形象。运营社团的官方网站、社交媒体账号等网络平台，及时发布社团动态、活动信息等内容，与成员和外界进行互动交流。负责社团活动的现场宣传布置工作，营造良好的活动氛围。3.外联部负责社团与外部机构的联络与合作，拓展社团的资源渠道，包括企业、社会组织、投资机构等。积极寻求与外部机构的合作机会，洽谈合作项目，签订合作协议，为社团活动和项目开展争取支持和资源。组织社团成员参加各类创业交流活动、比赛等，加强社团与外界的交流与互动，提升社团成员的视野和人脉资源。维护社团与外部合作伙伴的良好关系，定期回访合作伙伴，及时沟通合作进展情况，解决合作过程中出现的问题。4.项目管理部负责社团创业项目的管理和推进，包括项目的征集、筛选、立项、孵化等工作。对创业项目进行可行性研究和评估，为项目团队提供专业的指导和建议，帮助项目团队完善商业计划书。协调项目团队与社团内部各部门以及外部资源的对接，为项目的顺利开展提供支持和保障。跟踪项目进展情况，定期组织项目汇报和交流活动，及时发现和解决项目实施过程中遇到的问题。负责创业项目的成果验收和总结工作，对优秀项目进行推广和宣传，促进社团创业项目的转化和落地。5.培训部制定社团的培训计划，组织开展各类创业培训课程和讲座，提升社团成员的创业知识和技能水平。邀请校内外专家、企业家、成功创业者等担任培训讲师，丰富培训师资队伍，确保培训内容的专业性和实用性。根据成员的不同需求和创业阶段，设计分层分类的培训课程体系，包括创业基础、商业模式设计、市场营销、财务管理、团队建设等方面。负责培训效果的评估和反馈，收集成员对培训课程的意见和建议，不断优化培训内容和方式，提高培训质量。三、社团成员管理（一）成员资格1.具有我校正式学籍的在校学生，对创业有浓厚兴趣，愿意遵守社团管理制度。2.承认社团章程，经本人申请，由社团管理层审核通过后，即可成为社团成员。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各类培训、讲座、活动等。3.获得社团提供的创业项目指导、资源对接等服务。4.对社团的工作提出意见和建议，监督社团管理层的工作。5.优先参与社团推荐的创业实践项目和活动。6.在符合社团规定的情况下，可使用社团的相关资源和设备。（三）成员义务1.遵守国家法律法规、学校规章制度以及社团章程。2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。3.维护社团的荣誉和利益，不得从事有损社团形象的行为。4.主动学习创业知识和技能，不断提升自身综合素质和创业能力。5.按照规定缴纳社团会费。6.积极宣传社团，为社团发展贡献力量。（四）成员考核1.建立成员考核机制，对成员的出勤情况、参与活动情况、工作表现、学习进步等方面进行综合考核。2.考核周期为每学期一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加更高层次的培训和活动等。4.对于考核不合格的成员，给予警告、限期整改等处理措施；连续两次考核不合格的成员，取消其社团成员资格。（五）成员退出1.成员因毕业、转学、休学等原因离开学校，自动丧失社团成员资格。2.成员可自愿提出退社申请，经社团管理层批准后，办理退社手续。3.成员如有违反国家法律法规、学校规章制度或社团章程的行为，经社团管理层研究决定，予以除名。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团各部门根据社团发展规划和成员需求，定期提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细内容。3.策划部负责对各部门提交的活动策划方案进行汇总、整理和初审，提出修改意见和建议。4.初审通过的活动策划方案提交社团管理层进行审核，经审核通过后组织实施。（二）活动组织1.根据活动策划方案，明确活动组织分工，各部门各司其职，密切配合，确保活动顺利开展。2.活动组织过程中，要做好活动现场的布置、设备调试、人员安排、安全保障等工作。3.活动现场要安排专人负责签到、秩序维护、摄影摄像等工作，确保活动的有序进行。4.如遇突发情况，要及时启动应急预案，妥善处理，确保活动安全、顺利完成。（三）活动宣传1.宣传部按照活动宣传计划，提前做好活动宣传工作。2.通过多种渠道发布活动信息，如海报、宣传单页、官方网站、社交媒体账号等，吸引更多成员和校内外人士参与活动。3.活动宣传要突出活动主题和亮点，注重宣传效果，提高活动的知晓度和参与度。（四）活动总结1.活动结束后，各部门要及时对活动进行总结，总结活动经验教训，分析活动效果和存在的问题。2.活动总结报告应包括活动基本情况、活动成效、存在问题及改进措施等内容。3.策划部负责收集各部门的活动总结报告，整理形成社团活动总结报告，提交社团管理层审阅。4.社团管理层根据活动总结报告，对活动组织部门和相关人员进行评价和反馈，为今后的活动组织提供参考。五、社团财务管理（一）经费来源1.社团会费：成员按照规定缴纳的会费。2.学校资助：学校给予社团的专项资助经费。3.社会捐赠：企业、社会组织、个人等对社团的捐赠。4.项目收入：社团开展创业项目所获得的收入。5.其他合法收入：如活动赞助、合作收益等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用要符合社团宗旨和活动实际需要，确保经费使用合理、有效。2.公开透明原则：经费使用情况要定期向社团成员公开，接受成员监督。3.专款专用原则：各项经费要专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与审批1.社团各部门根据活动策划方案编制经费预算，经部门负责人审核后提交秘书长汇总。2.秘书长根据社团整体工作计划和经费情况，对各部门提交的经费预算进行审核和调整，编制社团年度经费预算草案。3.社团年度经费预算草案提交社团管理层审议通过后，作为社团经费使用的依据。4.活动经费预算在500元以下的，由秘书长审批；500元以上至2000元的，由社长审批；2000元以上的，由社团管理层集体研究审批。（四）经费报销1.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证必须真实、合法、有效。2.报销时，需填写报销单，注明报销事由、金额、日期等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。3.报销单经部门负责人签字、秘书长审核、社长审批后，方可到学校财务部门报销。4.社团定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用合规、透明。六、社团资产管理（一）资产范围社团资产包括社团拥有的办公设备、活动器材、图书资料、知识产权等有形资产和无形资产。（二）资产购置1.社团因工作需要购置资产时，应提前编制资产购置计划，经社团管理层审批后实施。2.资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，选择正规渠道进行采购，确保资产质量和售后服务。3.购置的资产要及时办理入库手续，登记入账，并明确资产保管责任人。（三）资产使用与保管1.社团成员应按照规定使用社团资产，不得擅自转借、挪用、损坏资产。2.资产保管责任人要定期对资产进行清查和维护，确保资产安全、完好。3.对于固定资产，要建立固定资产台账，记录资产的购置时间、型号、数量、使用情况等信息。（四）资产处置1.社团资产因使用年限到期、损坏无法修复等原因需要处置时，由资产保管责任人提出申请，经社团管理层审批后进行处置。2.资产处置方式包括报废、变卖、捐赠等，处置收入应及时上缴学校财务部门或按照社团规定进行处理。3.社团应定期对资产处置情况进行清查和核对，确保资产处置合规、合理。七、社团档案管理（一）档案内容社团档案包括社团章程、成员信息、活动资料、财务资料、资产资料、合作协议、荣誉证书等各类文件和资料。（二）档案整理与归档1.社团各部门负责本部门工作相关档案资料的收集、整理和初步分类。2.秘书长定期对各部门提交的档案资料进行审核和汇总，按照档案类别进行分类归档，建立社团档案库。3.档案资料应按照时间顺序和重要程度进行排列，确保档案资料的完整性和系统性。（三）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅档案资料时，需填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在指定地点查阅。2.如需借阅档案资料，需填写档