中组部干部档案管理制度

中组部干部档案管理制度一、总则（一）目的为规范中组部干部档案管理工作，保证干部档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中组部管理的各级干部档案的收集、整理、保管、查阅、转递等工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，严禁任何形式的虚假材料进入档案。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的材料，保证档案内容的完整无缺。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，确保干部档案信息不泄露。4.规范化原则：按照统一的标准和程序进行档案管理工作，保证档案管理的科学性和规范性。二、档案管理职责分工（一）中组部职责1.制定干部档案管理制度、办法和标准。2.统筹指导全国干部档案管理工作，组织开展业务培训和监督检查。3.集中管理部分重要干部的档案。（二）地方党委组织部门职责1.贯彻执行中组部关于干部档案管理的各项规定和要求。2.负责本地区干部档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查阅、转递等。3.定期对本地区干部档案进行检查、审核和清理。（三）干部所在单位职责1.负责本单位干部档案材料的形成、收集、整理和报送工作。2.配合组织部门做好干部档案的查阅、转递等工作。3.对本单位干部档案的真实性和完整性负责。三、档案材料收集（一）材料内容1.履历材料：包括干部的个人基本信息、工作经历、学历学位等。2.自传材料：干部本人撰写的关于自己成长经历、思想变化等方面的材料。3.鉴定、考核、考察材料：如年度考核表、任职考察材料等。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等。5.政审材料：政治历史情况的审查材料。6.党团材料：入党志愿书、入团志愿书等。7.奖励材料：各类奖励的表彰决定、奖励证书等。8.处分材料：党纪政纪处分决定等。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批材料等。10.其他可供组织参考的材料：如体检表、个人重大事项报告等。（二）收集要求1.各单位应按照档案管理规定，及时、准确地收集整理本单位干部的档案材料，并定期向组织部门报送。2.干部档案材料应使用A4规格纸张，材料内容应完整、清晰，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水等书写。3.归档的材料应经过严格审核，确保真实、准确、完整。四、档案整理（一）整理原则遵循干部档案的形成规律，保持档案材料的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）整理步骤1.分类：按照档案材料的内容和性质，将档案分为十大类，即履历类、自传类、鉴定考核考察类、学历学位培训类、政审类、党团类、奖励类、处分类、工资任免出国（境）类、其他类。2.排序：每一类档案材料按照时间顺序或重要程度进行排序。3.编目：对每份档案材料进行编号、登记，填写档案材料目录。4.装订：将排序后的档案材料按照类别依次装订成册，每册厚度适中，便于保管。（三）整理要求1.整理档案时应严格按照分类标准和排序要求进行，确保档案的系统性和规范性。2.档案材料应保持原貌，不得擅自涂改、伪造、抽取或销毁。3.档案整理过程中应做好记录，对发现的问题及时进行处理。五、档案保管（一）保管场所1.中组部及地方党委组织部门应设立专门的干部档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施。2.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%65%之间。（二）保管要求1.干部档案应实行集中统一保管，任何单位和个人不得私自保存干部档案。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。4.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失或损坏。六、档案查阅（一）查阅范围1.因干部选拔任用、考核考察、纪检监察等工作需要查阅干部档案的。2.干部本人因特殊原因需要查阅本人档案的。（二）查阅程序1.查阅单位或个人应填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并经单位负责人签字盖章。2.档案管理部门对申请表进行审核，符合查阅条件的，开具《干部档案查阅通知单》。3.查阅人员凭《干部档案查阅通知单》到档案库房查阅档案，查阅时应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自摘抄、复制、拍照或带出档案库房。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案库房，档案管理人员应对档案进行核对，确认无误后办理归还手续。（三）查阅要求1.查阅干部档案应严格遵守查阅范围和程序，未经批准不得擅自查阅。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注或污损。3.档案管理人员应对查阅情况进行记录，并存档备查。七、档案借阅（一）借阅范围1.因工作需要，需长期使用干部档案的。2.干部调动、任免等需要借阅档案的。（二）借阅程序1.借阅单位应填写《干部档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅时间、借阅人员等，并经单位负责人签字盖章。2.档案管理部门对申请表进行审核，符合借阅条件的，开具《干部档案借阅通知单》。3.借阅人员凭《干部档案借阅通知单》到档案库房借阅档案，借阅时应填写《干部档案借阅登记表》，注明借阅档案的名称、数量、借阅时间、借阅人员等。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围，不得在档案上涂改、圈划、批注或污损。5.借阅人员应在规定的时间内归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。（三）借阅要求1.借阅干部档案应严格遵守借阅范围和程序，未经批准不得擅自借阅。2.借阅人员应承担档案安全保管责任，如发生档案丢失、损坏等情况，应及时报告并承担相应责任。3.档案管理人员应对借阅情况进行跟踪检查，确保档案按时归还。八、档案转递（一）转递范围1.干部工作调动、职务变动等需要转递档案的。2.干部退休、退职、辞职等需要转递档案的。3.其他需要转递档案的情况。（二）转递程序1.干部所在单位组织部门填写《干部档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、转递档案的名称、数量等，并加盖公章。2.将《干部档案转递通知单》及档案材料密封后，通过机要交通或专人送取的方式转递至接收单位。3.接收单位组织部门收到档案后，应及时核对档案材料是否齐全、完整，档案密封是否完好，并在《干部档案转递通知单》回执上签字盖章后退回转递单位。（三）转递要求1.档案转递应严格按照规定的程序进行，确保档案安全、及时、准确地转递。2.转递档案时应密封包装，并在封口处加盖公章，严禁个人自带档案转递。3.档案管理人员应及时跟踪档案转递情况，确保档案按时送达接收单位。九、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立干部档案信息管理系统，实现干部档案的电子化管理，提高档案管理工作的效率和水平。（二）信息采集1.对干部档案中的各类材料进行数字化扫描，确保图像清晰、完整。2.按照信息管理系统的要求，对档案材料进行分类、标注和录入，建立准确的干部档案信息数据库。（三）信息管理1.通过信息管理系统对干部档案信息进行日常维护、查询、统计、分析等操作。2.建立数据备份制度，定期对干部档案信息进行备份，确保数据的安全性和完整性。3.加强信息系统的安全管理，设置不同的用户权限，防止信息泄露。（四）信息化应用1.利用干部档案信息管理系统，为干部选拔任用、考核考察、培训教育等工作提供数据支持和决策依据。2.推进干部档案信息资源共享，促进干部管理工作的科学化、规范化和信息化。十、档案审核与清理（一）档案审核1.定期对干部档案进行审核，重点审核档案材料的真实性、完整性和规范性。2.对审核中发现的问题，应及时进行调查核实，并要求相关单位或个人进行整改。（二）档案清理1.对干部档案中已过保管期限、失去保存价值或重复的材料进行清理。2.清理档案时应严格按照规定的程序进行，确保档案清理工作的严肃性和准确性。十一、档案管理人员职责（一）档案管理人员基本要求1.档案管理人员应具备较强的政治素质和业务能力，熟悉档案管理工作的法律法规和业务流程。2.档案管理人员应保守档案机密，不得泄露档案内容。3.档案管理人员应定期参加业务培训，不断提高自身业务水平。（二）档案管理人员具体职责1.负责干部档案的收集、整理、保管、查阅、转递等日常管理工作。2.对档案材料进行审核、分类、编目等整理工作，保证档案的完整和规范