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文档简介
村团员之家管理制度一、总则(一)目的为加强村团员之家的规范化管理,充分发挥其组织团员、服务青年的作用,丰富团员青年的业余文化生活,增强团组织的凝聚力和战斗力,特制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于本村团员之家的日常管理及本村团员、青年参与团员之家相关活动。(三)管理原则1.民主管理原则:充分尊重团员青年的意愿,鼓励团员青年积极参与团员之家的管理和决策。2.服务青年原则:以满足团员青年的需求为出发点和落脚点,提供多样化的服务和活动。3.规范有序原则:建立健全各项规章制度,确保团员之家的管理和运行规范、有序。二、组织架构(一)管理委员会1.成员构成:由村团支部书记担任管理委员会主任,团支部副书记及若干名团员代表为成员。2.职责负责制定和修订团员之家的管理制度。审议和决定团员之家的工作计划、活动方案等重大事项。监督和检查团员之家的日常管理工作。协调解决团员之家运行过程中出现的问题。(二)管理员1.任职条件政治素质高,责任心强,热爱共青团工作。具备一定的组织协调能力和沟通能力。熟悉计算机操作等相关技能。2.职责负责团员之家的日常管理工作,包括场地设施的维护、设备的保管等。组织开展各类活动,做好活动的策划、筹备、实施等工作。负责团员之家的物资管理,做好物资的采购、登记、发放等工作。做好团员之家的宣传工作,及时发布活动信息、工作动态等。收集团员青年的意见和建议,及时反馈给管理委员会。三、活动管理(一)活动计划1.管理委员会每年年初制定年度活动计划,明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应充分征求团员青年的意见和建议,确保活动符合团员青年的需求和兴趣。(二)活动筹备1.根据活动计划,管理员负责制定详细的活动筹备方案,明确各项工作的责任人及时间节点。2.活动筹备方案应包括活动宣传、物资准备、场地布置、人员安排等内容。3.在活动筹备过程中,管理员应及时向管理委员会汇报进展情况,确保活动筹备工作顺利进行。(三)活动实施1.活动实施过程中,管理员应按照活动筹备方案组织开展各项工作,确保活动的顺利进行。2.活动现场应安排专人负责安全保障工作,确保参与人员的人身安全。3.活动过程中应注重收集团员青年的反馈意见,及时调整活动内容和形式。(四)活动总结1.活动结束后,管理员应及时对活动进行总结,撰写活动总结报告。2.活动总结报告应包括活动的基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.管理委员会应定期对活动总结报告进行审议,总结经验教训,不断提高活动质量。四、物资管理(一)物资采购1.团员之家所需物资由管理员根据活动计划和实际需求提出采购申请。2.采购申请应报管理委员会审批,经批准后按照相关规定进行采购。3.采购物资时应选择正规渠道,确保物资质量,并做好物资的验收工作。(二)物资登记1.管理员应对采购的物资进行详细登记,建立物资台账。2.物资台账应包括物资名称、规格型号、数量、采购日期、采购价格、使用情况等内容。(三)物资保管1.团员之家应设置专门的物资保管场所,确保物资安全。2.物资保管场所应配备必要的消防、防盗等设施设备。3.管理员应定期对物资进行盘点,确保账物相符。(四)物资发放1.团员之家的物资应根据活动需要进行发放,不得随意挪用。2.物资发放时,管理员应做好登记工作,注明物资名称、规格型号、数量、领取日期、领取人等信息。3.领取人应在物资发放登记表上签字确认。五、场地管理(一)场地使用1.团员之家的场地主要用于组织团员青年开展各类活动,不得擅自改变用途。2.如需使用团员之家的场地,应提前向管理员提出申请,经管理委员会批准后按照规定使用。3.使用场地时应爱护场地设施设备,保持场地整洁卫生。(二)场地维护1.管理员应定期对团员之家的场地设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。2.如发现场地设施设备存在安全隐患或损坏情况,应及时报告管理委员会,并安排维修。3.场地维护所需费用应报管理委员会审批后列支。六、人员管理(一)团员管理1.本村团员应积极参加团员之家组织的各项活动,遵守团员之家的管理制度。2.团员如有违反管理制度的行为,管理委员会应视情节轻重给予批评教育、警告、团内处分等处理。3.鼓励团员在团员之家发挥模范带头作用,积极参与管理和服务工作。(二)青年管理1.本村青年可自愿申请加入团员之家,成为会员。2.会员应遵守团员之家的管理制度,积极参与团员之家组织的各项活动。3.管理委员会应定期对会员进行考核,对表现优秀的会员给予表彰和奖励。七、财务管理(一)经费来源1.团员之家的经费主要来源于村集体拨款、团员青年捐赠、社会赞助等。2.经费应专款专用,不得挪作他用。(二)经费使用1.团员之家的经费使用应严格按照相关规定执行,主要用于活动开展、物资采购、场地维护等方面。2.经费使用前应报管理委员会审批,经批准后按照规定报销。3.报销凭证应真实、合法、有效,报销手续应齐全。(三)经费管理1.管理员应建立健全经费管理制度,做好经费的收支登记工作。2.经费收支情况应定期向管理委员会报告,接受团员青年的监督。3.管理委员会应定期对经费使用情况进行审计,确保经费使用合理、合规。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保团员之家的安全。2.安全管理制度应包括活动安全、场地设施设备安全、物资安全等方面的内容。(二)安全教育1.定期对参与团员之家活动的人员进行安全教育,提高安全意识。2.安全教育内容应包括安全知识、安全技能、应急处置等方面的内容。(三)安全检查1.管理员应定期对团员之家的场地设施设备、物资等进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.安全检查应包括日常检查、定期检查、专项检查等形式。(四)应急处置1.制定应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高应急处置能力。3.发生安
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