学院服装间管理制度

学院服装间管理制度总则1.目的为了加强学院服装间的管理，规范服装的使用、保管和维护，确保服装间的正常运作，满足教学、演出及相关活动的需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学院内所有与服装间使用相关的部门、师生及工作人员。3.基本原则统一管理原则：服装间由学院指定部门进行统一管理，确保服装管理的规范化和标准化。按需使用原则：根据教学、演出及活动的实际需求，合理调配服装，提高服装的使用效率。爱护保管原则：使用者应爱护服装，妥善保管，延长服装使用寿命。责任追究原则：对违反服装间管理制度的行为，将追究相关责任人的责任。服装间管理职责1.管理部门学院[具体管理部门名称]负责服装间的日常管理工作，包括服装的采购、验收、入库、保管、发放、回收、盘点及维护等。2.管理人员职责负责服装间的日常管理，确保服装间的整洁、有序。按照规定办理服装的出入库手续，做好记录。定期对服装进行盘点，核实数量、质量，确保账物相符。对服装进行分类存放，便于查找和使用。负责服装的维护和保养，及时处理损坏的服装。协助教学、演出及活动部门做好服装的调配工作。对违反服装间管理制度的行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。服装采购与验收1.采购计划教学、演出及活动部门应根据实际需求，提前向管理部门提交服装采购计划。采购计划应包括服装的种类、数量、规格、用途及预计使用时间等。管理部门根据各部门提交的采购计划，结合服装间的库存情况，制定年度服装采购预算，并报学院领导审批。2.采购实施管理部门按照学院采购相关规定，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确服装的规格、数量、价格、交货时间、质量标准及售后服务等条款。3.验收标准服装到货后，管理部门应组织相关人员按照采购合同及质量标准进行验收。验收内容包括服装的数量、规格、颜色、款式、质量等。对验收合格的服装，应及时办理入库手续；对验收不合格的服装，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。服装入库管理1.入库流程服装到货后，管理人员应核对送货单与采购合同，确认服装的种类、数量、规格等信息无误。对服装进行清点、检查，确保服装质量合格。如有质量问题，应及时记录并与供应商沟通处理。将验收合格的服装按照分类存放原则，放入指定的货架或仓库区域，并填写入库单。入库单应包括服装的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。管理人员将入库单交财务部门进行账务处理，并更新服装库存台账。2.库存管理服装间应建立完善的库存管理制度，对服装的库存数量、存放位置、出入库情况等进行详细记录。定期对服装进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[具体盘点周期，如每月、每季度或每半年]。根据服装的使用频率、保质期等因素，合理控制库存数量，避免积压或缺货。对库存服装进行定期检查，发现有损坏、变质等情况，应及时进行处理。服装发放管理1.发放流程教学、演出及活动部门需要使用服装时，应提前填写服装领用申请表。申请表应包括服装的名称、规格、数量、使用时间、使用部门及用途等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交给服装间管理人员。管理人员根据申请表，核对库存情况，如有库存，应及时办理发放手续，并填写服装发放登记表。发放登记表应包括服装的名称、规格、数量、发放日期、领用部门、领用人等信息。领用人在领取服装时，应仔细检查服装的质量和数量，如有问题应及时提出。管理人员将服装发放登记表交财务部门进行账务处理，并更新服装库存台账。2.借用规定原则上服装只供学院内部教学、演出及活动使用，不得外借。如有特殊情况需要外借，需经学院领导批准，并办理相关借用手续。借用期限一般不得超过[具体借用期限，如一周、两周等]，如有特殊情况需要延长借用期限，应提前向服装间管理人员申请。借用人员应妥善保管借用的服装，不得擅自转借他人或挪作他用。如因保管不善造成服装损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。服装回收管理1.回收流程教学、演出及活动结束后，使用部门应及时将服装归还服装间。归还时，管理人员应核对服装的数量、质量等信息，如有损坏或丢失，应要求使用部门说明情况并进行赔偿。管理人员对归还的服装进行清点、检查，确认无误后，办理回收手续，并填写服装回收登记表。服装回收登记表应包括服装的名称、规格、数量、回收日期、归还部门、归还人等信息。管理人员将服装回收登记表交财务部门进行账务处理，并更新服装库存台账。2.清洗与维护对回收的服装，管理人员应根据服装的材质、污渍程度等情况，进行分类清洗和维护。对于可机洗的服装，应按照服装洗涤说明进行机洗；对于不可机洗的服装，应采用专业的干洗或手洗方法进行清洗。在清洗过程中，应注意保护服装的颜色、质地和款式，避免损坏。对清洗后的服装进行检查、整理，确保服装干净、整洁、无损坏。对有损坏的服装，应及时进行修补或报废处理。服装盘点与清查1.盘点计划服装间管理人员应制定年度服装盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法及人员分工等。盘点计划应报管理部门批准后实施。2.盘点方法采用实地盘点法，对服装间内的所有服装进行逐一清点。在盘点过程中，应做好记录，包括服装的名称、规格、数量、存放位置等信息。对盘点结果进行核对，如有账物不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。3.清查处理对盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时填写盘点报告，并报管理部门审批。对于盘盈的服装，应查明原因，如属于采购时多采购或入库时未及时入账等情况，应及时调整库存台账和账务处理。对于盘亏的服装，应查明原因，如属于丢失、损坏、被盗等情况，应追究相关责任人的责任，并要求其照价赔偿。同时，应及时调整库存台账和账务处理。服装维护与保养1.日常维护使用者在使用服装时，应注意保持服装的清洁，避免沾上污渍。如不慎沾上污渍，应及时清洗。服装在使用过程中，应避免与尖锐物品接触，防止划破或损坏。服装使用后，应及时挂放或叠放整齐，避免褶皱。2.定期保养管理人员应定期对服装进行检查，发现有损坏、褪色、变形等情况，应及时进行处理。对于一些易损的服装部件，如拉链、纽扣、挂钩等，应定期检查，如有损坏应及时更换。对长时间不使用的服装，应定期进行晾晒、通风，防止发霉、虫蛀。3.专业维护对于一些高档、特殊材质的服装，应定期送专业的洗衣店或维护机构进行保养。在送专业机构维护时，应选择信誉良好、技术专业的机构，并签订维护合同，明确维护内容、费用及质量标准等。服装报废管理1.报废标准服装出现以下情况之一的，可申请报废：严重损坏，无法修复或修复成本过高的。褪色、变形严重，影响正常使用的。超过使用年限，且已无法满足教学、演出及活动需求的。因其他原因，确已无法继续使用的。2.报废申请使用部门或服装间管理人员发现服装符合报废标准时，应填写服装报废申请表。申请表应包括服装的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交给管理部门审核。3.报废审批管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括服装的实际情况、报废原因及是否符合报废标准等。经审核同意报废的服装，报学院领导审批。4.报废处理经学院领导批准报废的服装，由管理部门统一处理。处理方式包括出售给废品回收公司、捐赠给慈善机构等。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废服装的名称、规格、数量、处理方式、处理日期等信息。违规处理1.对使用部门的违规处理如发现使用部门未按规定填写服装领用申请表或未经批准擅自借用服装等情况，管理部门将责令其限期改正，并视情节轻重给予警告或通报批评。如因使用部门保管不善造成服装损坏或丢失，应照价赔偿，并承担相应的维修或购置费用。2.对领用人的违规处理如发现领用人未按规定领取服装或擅自转借他人、挪作他用等情况，管理部门将责令其限期改正，并视情节轻重给予警告或通报批评。如因领用人保管不善造成服装损坏或丢失，应照价赔偿，并承担相应的维修或购置费用。3.对管理人员的违规处