学院各科室管理制度

学院各科室管理制度总则1.目的为了加强学院各科室的规范化管理，提高工作效率和质量，确保学院各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学院内各科室及其工作人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求。规范性原则：各项规定明确、具体，具有可操作性。公正性原则：对待所有科室和人员一视同仁，公平公正。效率性原则：以提高工作效率为导向，优化工作流程。科室职责与工作流程1.行政办公室职责负责学院日常行政事务的协调与处理，如文件收发、会议组织、办公用品管理等。协助学院领导做好各项决策的传达与执行监督。负责学院对外联络与接待工作。工作流程文件收发：收到文件后及时登记、呈送领导批阅，根据批示进行转发或存档，并跟踪处理结果。会议组织：提前确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料，做好会议记录，会后整理会议纪要并督促落实相关事项。办公用品管理：定期统计办公用品需求，采购并发放，建立办公用品领用台账。2.教学管理科职责负责学院教学计划的制定、调整与执行监督。组织课程安排、教材选用与征订。管理教师教学档案，组织教学质量评估与考核。工作流程教学计划制定：根据专业培养目标和学生实际情况，会同各专业教研室制定年度教学计划，报学院领导审批后实施。课程安排：每学期末收集教师授课意向和学生选课信息，进行课程编排，确保教学资源合理分配。教材选用：根据教学大纲要求，组织教师选用教材，审核后报上级部门备案，及时征订教材。教学质量评估：定期开展学生评教、同行评教和领导评教活动，收集反馈意见，组织教师进行教学反思与改进。3.学生管理科职责负责学生的思想政治教育与日常管理工作。组织学生招生、入学、毕业等相关工作。处理学生违纪事件，维护校园稳定。工作流程思想政治教育：制定学生思想政治教育计划，通过主题班会、讲座、社会实践等形式开展教育活动。日常管理：建立学生信息档案，负责学生考勤、请假、奖惩等管理工作，定期走访学生宿舍。招生工作：参与制定招生计划，组织招生宣传、录取等工作。毕业工作：组织毕业生论文指导、答辩，办理毕业手续，做好毕业生就业指导与服务工作。违纪处理：接到学生违纪报告后，及时调查核实，按照规定进行处理，并做好后续跟踪教育。4.科研管理科职责制定学院科研工作计划与政策，鼓励教师开展科研活动。组织科研项目申报、评审与管理。负责科研成果的登记、鉴定、奖励与推广。工作流程计划制定：根据学院发展规划和学科建设需求，制定年度科研工作计划，明确目标与任务。项目申报：发布科研项目申报通知，组织教师申报，对申报材料进行形式审查和初步筛选，推荐优秀项目上报。项目管理：与获批项目负责人签订任务书，定期检查项目进展情况，协调解决项目实施过程中的问题。成果管理：督促教师及时登记科研成果，组织成果鉴定与报奖，推动科研成果转化与推广应用。5.财务科职责负责学院财务预算的编制、执行与监督。做好日常财务核算、账务处理和财务报表编制工作。管理学院资金，合理安排经费支出，控制财务风险。工作流程预算编制：每年年底根据学院事业发展计划和任务，结合上年度预算执行情况，编制下一年度财务预算草案，报学院领导审核后提交教代会审议通过。预算执行：严格按照预算安排支出，对预算执行情况进行监控，定期向学院领导汇报。财务核算：按照国家财务制度和会计准则，及时准确地记录各项经济业务，做好账务处理。经费支出管理：审核各类费用报销凭证，按照审批权限进行审批，确保经费使用合规合理。财务报表编制：定期编制财务报表，如实反映学院财务状况和收支情况，为学院决策提供依据。6.后勤管理科职责负责学院校园设施设备的维护与管理。做好校园环境卫生、绿化美化工作。保障学院水电暖供应及餐饮服务等后勤保障工作。工作流程设施设备维护：建立校园设施设备台账，定期巡检，及时维修损坏的设施设备，制定设施设备更新改造计划。环境卫生管理：制定校园环境卫生管理制度，安排专人负责日常清扫保洁，定期组织卫生检查与评比。绿化美化工作：制定校园绿化规划，组织实施绿化种植与养护，营造良好的校园环境。水电暖管理：安排专人负责水电暖设施的日常运行监控，及时处理故障，保障供应。餐饮服务管理：对学院食堂进行监督管理，确保食品安全与饭菜质量，定期收集师生意见并改进服务。人员考勤与请假制度1.考勤管理全体工作人员应严格遵守学院规定的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。各科室负责本部门人员的考勤记录，考勤情况作为绩效考核的重要依据。实行打卡制度，工作人员应在规定时间内打卡签到、签退，因特殊原因无法打卡的，需填写《考勤说明表》，经科室负责人签字确认后交行政办公室备案。2.请假制度请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假：工作人员因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，按照审批权限批准后生效。事假期间扣除相应工资和绩效。病假：请病假需提供医院诊断证明，按照审批权限批准后休假。病假期间工资按照国家和学院相关规定执行。婚假、产假、丧假等：按照国家法定标准执行，请假时需提供相关证明材料，经审批后休假。会议制度1.会议分类学院办公会：由学院领导班子成员参加，主要研究学院重大决策、重要工作部署等。科室工作会：由各科室自行组织，传达学院工作要求，安排本科室工作任务。专题研讨会：针对学院某一专项工作或重要问题召开的研讨会，相关人员参加。2.会议组织会议主办科室应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员，并通知相关人员做好准备。会议应做好记录，形成会议纪要，明确会议决议和工作要求，会后及时发送给参会人员，并跟踪督促落实。办公用品与固定资产管理制度1.办公用品管理行政办公室负责办公用品的统一采购、保管与发放。各科室根据实际需求定期向行政办公室提交办公用品领用申请，经审批后领取。办公用品应妥善使用与保管，避免浪费和损坏，如有丢失或损坏应照价赔偿。2.固定资产管理财务科负责固定资产的账务核算，后勤管理科负责实物管理。学院购置固定资产应按照规定程序进行审批，办理入库、登记手续。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符，如有盘盈、盘亏应及时查明原因并按规定处理。财务报销制度1.报销原则严格执行国家财经法规和学院财务制度，确保报销凭证真实、合法、有效。报销费用应与学院业务相关，不得虚报、冒领。2.报销流程报销人填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，签字后交科室负责人审核。科室负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导审批通过后，财务科审核报销凭证，符合规定的予以报销，不符合规定的退回报销人。绩效考核制度1.考核原则客观公正原则：以实际工作表现和业绩为依据，进行全面、客观、公正的评价。激励导向原则：通过考核激励工作人员积极工作，提高工作绩效。2.考核内容与指标工作业绩：包括教学工作量、科研成果、学生管理成效等。工作态度：如责任心、敬业精神、团队协作等。工作能力：专业技能、沟通协调能力、问题解决能力等。3.考核周期年度考核：每年年底进行一次全面考核，确定年度考核结果。平时考核：各科室定期对工作人员进行日常考核，作为年度考核的参考依据。4.考核结果应用与绩效工资挂钩，根据考核结果发放相应绩效奖金。作为人员晋升、评优评先的重要依据。保密制度1.保密范围学院各类文件、资料、数据、会议纪要等。涉及学院教学、科研、管理等方面的未公开信息。学生个人信息等。2.保密措施加强对工作人员