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文档简介
两方校招协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司。
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三,联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四,联系方式
协议简介:
甲方为满足其校园招聘需求,旨在通过乙方的专业服务,高效、合规地完成2024年度校招工作,提升公司人才储备质量。乙方凭借其在人力资源领域的专业能力和丰富经验,为甲方提供包括岗位需求分析、简历筛选、面试安排、背景、录用通知发放等全流程校招服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在校招合作中的权利与义务,确保校招工作的顺利进行,并为后续合作奠定坚实基础。协议的执行将严格遵循国家及地方相关法律法规,保障双方合法权益,促进校企合作与人才交流。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在校招合作中的权利与义务,确保通过乙方的专业服务,甲方能够高效、合规、优质地完成2024年度校园招聘工作,吸引并筛选符合岗位要求的优秀毕业生。本协议涉及的校招服务范围包括但不限于:甲方校招需求的详细分析及确认、目标高校及院系的初步筛选、毕业生简历的收集与筛选、线上/线下宣讲会及招聘面试、参与毕业生职业规划咨询、背景(如需)、拟录用人员的录用通知发放与签约协助、以及校招项目完成后的效果评估与数据分析等。双方将依据本协议约定,共同推进校招项目的顺利实施,达成人才引进目标。
第二条定义
1.“校招服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于岗位需求分析、高校拓展、简历筛选、宣讲、面试安排、背景、录用通知发放等与校园招聘相关的服务事项。
2.“服务周期”指本协议约定的乙方提供校招服务的起止时间,具体以协议中“履行期限”条款为准。
3.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
4.“候选人”指通过乙方服务渠道接触、筛选并推荐给甲方的符合甲方校招岗位要求的毕业生。
5.“背景”指乙方根据甲方要求,对甲方拟录用候选人进行的前置背景信息核实工作。
6.“保密信息”指本协议履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有商业秘密、技术信息、客户信息、候选人信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及双方另行确认的需求清单,提供专业、高效的校招服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
1.2甲方有权根据自身招聘需求的变化,在服务周期开始前与乙方协商调整岗位需求、服务范围等条款,协商一致的,双方应签署补充协议。
1.3甲方有权要求乙方提供校招服务的阶段性报告和最终效果报告,包括但不限于候选人推荐数量与质量、各渠道招聘效果分析等。
1.4甲方有权对乙方推荐的候选人进行面试及最终录用决定,并有权根据候选人情况要求乙方补充提供相关资料或进行二次背景。
1.5甲方应向乙方提供清晰、准确的校招岗位需求描述、任职资格要求及企业文化介绍,以便乙方有效开展招聘工作。
1.6甲方应在协议约定的时间内,向乙方支付本协议项下的服务费用,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
1.7甲方应对通过乙方渠道获取的候选人信息保密,非经乙方同意,不得将候选人信息用于本协议约定之外的用途,或在乙方服务期限内泄露给第三方。
1.8甲方应配合乙方进行宣讲会、面试等活动的场地、设备、人员安排,确保活动顺利进行。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的主要义务是按照本协议约定及甲方需求,提供全面、专业的校招服务。乙方应组建专门的项目团队负责本协议项下的校招工作,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
2.2乙方有权根据甲方提供的岗位需求,制定详细的校招方案,包括目标高校选择、招聘渠道策略、宣讲与面试计划等,并提交甲方确认。
2.3乙方有权要求甲方提供必要的招聘支持,包括但不限于公司介绍材料、面试官安排、薪酬福利信息等,甲方应及时提供。
2.4乙方应负责简历筛选、候选人初步沟通、面试协调等核心工作,确保推荐候选人的质量与数量满足甲方预期。乙方应建立规范的候选人信息管理系统,确保候选人信息的准确性和安全性。
2.5乙方有权在服务过程中,根据市场情况及候选人反馈,向甲方提出优化招聘策略的建议。如遇重大招聘需求变更,乙方应与甲方及时沟通协商。
2.6乙方应确保提供的校招服务符合国家及地方关于校园招聘的法律法规要求,包括但不限于反歧视、信息保护等规定,避免因乙方原因引发的法律风险或纠纷。
2.7乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及候选人个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后三年。
2.8乙方应按时、按质完成本协议约定的各项服务,并应在服务结束后向甲方提交详细的服务报告及数据分析,供甲方评估使用。
2.9如甲方对候选人进行背景,乙方应根据甲方要求,在获得候选人书面授权后,委托第三方机构或自行(如具备资质)开展背景,并确保过程的合规性。结果应如实反馈给甲方,由甲方决定是否录用。
2.10乙方应配合甲方处理录用通知发放相关事宜,确保流程顺畅。如因乙方推荐原因导致招聘失败(如候选人拒绝录用或体检不合格等),乙方应在合理范围内承担相应责任,并退还该岗位对应的服务费用或按约定比例扣减费用。
第四条价格与支付条件
1.甲方根据本协议约定的校招服务范围及工作量,应向乙方支付服务费用。具体费用标准如下:[选择一项或结合:A.固定总价人民币XX万元整;B.按服务模块收费,其中岗位需求分析XX元,高校拓展XX元,简历筛选XX元,宣讲XX元,面试安排XX元,背景XX元等,总计人民币XX元整;C.按候选人推荐数量收费,每成功推荐并经甲方面试候选人一人,甲方支付乙方服务费人民币XX元,但推荐总量不超过XX人,超出部分按XX元/人支付]。费用明细及计算方式由双方在附件中详细列明,并作为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX人力资源管理有限公司
账号:XX
3.支付时间:
(1)本协议签订后X日内,甲方应支付总服务费用的XX%作为预付款,即人民币XX元整;
(2)乙方完成全部校招服务,并提交最终服务报告及甲方确认无误后X日内,甲方应支付剩余XX%的服务费用,即人民币XX元整;
(3)如采用按候选人推荐数量收费方式,则在甲方完成对乙方推荐的XX名候选人面试后X日内支付XX%费用,剩余XX%费用在甲方最终确定录用XX名候选人后X日内支付。
4.甲方支付服务费用前,有权要求乙方提供等额发票。乙方应在收到甲方款项后,按照甲方要求及时开具相应发票。
5.任何因甲方原因导致的支付延迟,乙方服务启动时间或完成时间相应顺延,且乙方不承担由此给甲方造成的任何损失。
第五条履行期限
1.本协议项下的校招服务期限自2024年X月X日起至2024年X月X日止,共计XX个月/天。此为双方约定的主要服务周期。
2.乙方应在服务周期开始后X日内向甲方提交详细的校招初步方案,甲方应在收到后X日内予以书面确认或提出修改意见。
3.乙方应根据协议约定及甲方确认的方案,在服务周期内分阶段推进各项工作,包括但不限于高校对接、简历筛选、宣讲、面试安排等。甲方应积极配合乙方的各项活动安排。
4.若校招过程中出现紧急情况或需根据市场变化调整策略,经双方协商一致,可书面变更服务内容或延长服务期限,具体延长时间不超过XX个月。
5.服务周期结束后,乙方应在X日内完成并提交校招项目总结报告及数据分析报告给甲方。甲方应在收到报告后X日内内部评审,并就报告内容与乙方进行沟通。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
6.1甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本以及甲方因此错失的人才机会损失。
6.2甲方未按约定提供必要的岗位信息、公司资料、面试资源等,导致乙方无法正常履行服务或服务效果受影响的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若延误超过XX日,乙方有权解除协议。
6.3甲方违反本协议第二条第7款关于保密义务的约定,泄露乙方或通过乙方获知的候选人信息,给乙方或相关候选人造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
6.4乙方未按本协议约定提供符合标准的校招服务,如未能按时完成关键服务节点(如未能按期提交推荐候选人名单、未能按时面试等),严重影响甲方招聘进度或质量的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权根据具体情况,要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。
6.5因乙方原因(包括但不限于操作失误、信息提供不实、违反招聘法规等)导致甲方招聘工作受阻、产生负面舆情或引发法律纠纷的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、律师费、诉讼费等。若违约行为严重,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于总服务费用XX倍的违约金。
6.6乙方在提供背景服务过程中,因工作疏忽或违规操作,导致结果严重失实,并给甲方录用决策造成错误,或侵犯候选人合法权益的,乙方应承担相应赔偿责任,并退还该候选人对甲方承担的任何责任。若因此导致协议解除,乙方还应按本协议总服务费用的XX%支付违约金。
6.7乙方违反本协议第二条第7款关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密或因乙方内部管理不善导致候选人信息泄露的,应向甲方支付违约金人民币XX万元整;若因此给甲方造成超过违约金金额的损失,乙方应赔偿差额部分;若乙方泄露行为构成犯罪,应承担相应的刑事责任。
3.不可抗力导致的违约:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定或法律规定解除本协议的,除应结清彼此间的费用往来外,违约方还应承担相应的违约责任。甲方解除协议的,乙方应返还甲方提供的与校招服务相关的资料,并按已完成服务的比例结算费用;乙方解除协议的,应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含足以证明不可抗力存在的合理证据,如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除其违约责任。不可抗力导致协议无法继续履行的,双方应协商解除协议,互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担,但任何一方不因不可抗力而获得超过其实际损失的额外利益。
4.协商继续履行:在不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应在合理期限内协商修改或删除相关条款,以使协议能在合理条件下继续履行。
5.不可抗力免责不适用于一方明知或应知存在不可抗力风险仍故意冒险履约导致的损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在合理期限内(不超过XX日)就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成和解后一方反悔,任何一方均有权选择以下第[选择一项:①协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;②协商不成,任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;③协商不成,任何一方均可提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;④先通过调解,调解不成再向[选择法院或仲裁机构]解决]解决争议。
3.诉讼/仲裁地点:如选择诉讼,由[选定的法院名称]管辖。如选择仲裁,由[选定的仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁地点为[仲裁机构所在地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议处理原则:在处理争议过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则,寻求最能保护协议目的实现的解决方案。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面泄露、使用或在协议目的之外传播与争议相关的对方商业秘密或敏感信息,但为寻求争议解决所必需的披露除外。
5.专属管辖(如适用):本协议约定争议解决方式后,任何一方就本协议项下的任何争议向非约定管辖的法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁的,该法院或仲裁机构对该争议无管辖权。对于本协议约定管辖的法院或仲裁机构作出的生效判决、裁决或决定,任何一方均应自觉履行。一方不履行的,另一方有权申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或双方确认的即时通讯工具发送的通知,在发送当日视为送达。邮寄方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。
3.保密条款:除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、候选人信息等承担无限期保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为解决争议的准据法。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.不可分性:本协议的整体性在于各条款相互关联,任何一方不得单独援引某条款而忽略其他条款的约束。
8.人力不可替代:本协议由双方授权代表签署,该签署代表其有权代表各自一方执行本协议。任何一方内部人员的变动或内部决策流程的调整,不影响本协议的效力及双方的履约
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