医院药品柜设备管理制度

医院药品柜设备管理制度一、总则1.目的为加强医院药品柜设备的管理，确保药品储存安全、有序，保障医疗工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有药品柜设备的管理，包括各科室、药房、药库等使用的药品柜。3.管理职责设备管理部门：负责药品柜设备的采购、验收、安装、调试、维修、报废等工作。药剂科：负责药品柜的日常管理，包括药品的摆放、盘点、养护等工作。使用科室：负责本科室药品柜的正确使用和维护，发现问题及时报告。二、药品柜设备采购与验收1.采购计划设备管理部门根据医院业务发展需要和药品柜设备的使用情况，制定年度采购计划。采购计划应包括药品柜的规格、数量、技术参数、预算等内容。2.供应商选择设备管理部门应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商。对供应商进行评估，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、售后服务等情况。3.采购合同签订设备管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括药品柜的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.验收药品柜设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括药品柜的数量、规格、型号、外观质量、技术参数等是否符合合同要求。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。三、药品柜设备安装与调试1.安装设备管理部门根据药品柜的安装说明书，组织专业人员进行安装。安装过程中应严格按照操作规程进行，确保安装质量。2.调试安装完成后，设备管理部门应组织相关人员进行调试，检查药品柜的运行情况是否正常。调试内容包括药品柜的开关门、抽屉拉动、温湿度调节、照明等功能。调试合格后，填写调试报告，交付使用科室。四、药品柜设备使用与维护1.使用培训药剂科应对使用科室的工作人员进行药品柜设备的使用培训，使其熟悉药品柜的操作方法和注意事项。使用培训应包括药品柜的基本结构、功能介绍、操作规程、日常维护等内容。2.使用要求使用科室应按照药品柜的操作规程正确使用药品柜，不得擅自更改或拆卸药品柜的部件。药品应按照规定的分类和摆放要求存放在药品柜内，不得随意混放。定期对药品柜进行清洁，保持药品柜的整洁卫生。3.维护保养设备管理部门应制定药品柜设备的维护保养计划，定期对药品柜进行维护保养。维护保养内容包括药品柜的清洁、润滑、紧固、检查等工作。对药品柜的故障应及时进行维修，确保药品柜的正常运行。4.温湿度管理药剂科应根据药品的储存要求，对药品柜的温湿度进行监测和调节。安装温湿度监测设备，实时记录药品柜内的温湿度数据。根据温湿度变化情况，采取相应的措施进行调节，确保药品储存环境符合要求。五、药品柜设备盘点与清查1.盘点计划药剂科应制定药品柜设备的盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。盘点计划应报医院主管领导批准后实施。2.盘点方法采用实地盘点的方法，对药品柜设备的数量、规格、型号等进行逐一核对。填写盘点表，记录盘点结果。3.清查结果处理对盘点中发现的问题，应及时进行清查和处理。如发现药品柜设备数量不符、损坏等情况，应查明原因，追究相关人员的责任，并及时进行调整和维修。六、药品柜设备报废与更新1.报废条件药品柜设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。2.报废申请使用科室或设备管理部门填写药品柜设备报废申请表，注明报废原因、设备名称、规格、型号、购置时间等信息。报废申请表应报医院主管领导批准后实施。3.报废处理经批准报废的药品柜设备，由设备管理部门统一进行处理。报废处理方式包括报废出售、报废拆解等，处理过程中应做好记录。4.更新计划设备管理部门根据医院业务发展需要和药品柜设备的使用情况，制定药品柜设备更新计划。更新计划应包括更新的原因、设备名称、规格、型号、预算等内容。5.更新实施按照更新计划，组织采购新的药品柜设备，并进行安装、调试和验收。新设备投入使用后，对旧设备进行报废处理。七、药品柜设备档案管理1.档案内容药品柜设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、维护保养记录、盘点记录、报废申请表等资料。2.档案建立设备管理部门负责建立药品柜设备档案，指定专人负责档案的管理。档案应按照设备类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。3.档案更新随着药品柜设备管理工作的开展，及时更新档案内容，确保档案资料的完整性和准确性。对设备的维修、改造、报废等情况，应在档案中进行详细记录。八、监督与考核1.监督检查医院定期对药品柜设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的使用、维护、盘点等情况。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价建立药品柜设备管理考核评价制度，对各科室和相关部门的药品柜设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备管理的各项制度执行情况、设备的完好率、药品的储存质量等。3.奖惩措施对药