公司瓶装水饮用管理制度

公司瓶装水饮用管理制度一、总则（一）目的为了规范公司瓶装水的使用与管理，保障员工饮用水的质量与安全，提高资源利用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客户及其他在公司区域内工作或活动的人员。（三）基本原则1.安全卫生原则：确保所提供的瓶装水符合国家相关卫生标准，保障人员身体健康。2.合理使用原则：倡导节约用水，杜绝浪费行为，提高资源使用效率。3.服务保障原则：满足员工和客户正常的饮用水需求，提供优质服务。二、瓶装水的采购与验收（一）采购标准1.选择具有良好信誉、生产资质齐全的正规瓶装水供应商。2.所采购的瓶装水应符合国家《生活饮用水卫生标准》（GB5749）的相关规定，包括水源安全、水质纯净度、微生物指标等方面的要求。3.优先选择知名度高、口碑好、质量稳定的品牌瓶装水。（二）采购流程1.行政部门根据公司实际用水情况，定期统计瓶装水的消耗数量，制定采购计划。采购计划应明确采购的瓶装水品牌、规格、数量等信息。2.采购人员依据采购计划，通过市场调研、询价、招标等方式，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应确保所采购的瓶装水价格合理，质量可靠。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务，包括瓶装水的规格、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收要求1.瓶装水到货后，由行政部门会同质量检验人员共同进行验收。2.验收内容包括瓶装水的外包装是否完好、有无破损、变形等情况；瓶身标签是否清晰，标注的产品信息是否齐全，包括品牌、规格、生产日期、保质期、水源地等；检查水质是否清澈透明，有无异味、异色、杂质等。3.随机抽取一定数量的瓶装水进行质量检测，可委托专业检测机构进行检测，确保水质符合国家标准。如发现质量问题，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。4.验收合格后，填写验收报告，记录验收情况，包括供应商名称、产品名称、规格、数量、验收日期、验收结果等信息。验收报告经相关人员签字确认后存档备案。三、瓶装水的储存与发放（一）储存管理1.设立专门的瓶装水储存区域，储存区域应保持干燥、通风良好，温度适宜，避免阳光直射。2.瓶装水应分类存放，按照品牌、规格、批次等进行标识，便于管理和发放。不同品牌、不同规格的瓶装水应分开存放，避免混淆。3.定期清理储存区域，检查瓶装水的储存情况，及时清理过期、变质或损坏的瓶装水。发现有瓶盖松动、瓶身破裂等情况的瓶装水，应及时更换或处理，防止影响水质安全。4.储存区域应设置明显的标识牌，注明“瓶装水储存区”字样，严禁无关人员进入。同时，应配备必要的消防器材，确保储存区域的安全。（二）发放流程1.员工可根据自身需求，到公司指定的瓶装水发放点领取瓶装水。发放点应设置在方便员工取用的位置，如茶水间、办公区域附近等。2.行政部门安排专人负责瓶装水的发放工作。发放人员应认真核对员工的领取数量，并做好发放记录。发放记录应包括领取日期、员工姓名、部门、领取数量等信息。3.员工领取瓶装水时，应使用公司统一配备的取水工具，如纸杯、水壶等。发放人员应提醒员工节约用水，避免浪费。4.对于来访客户，由接待人员到瓶装水发放点为客户领取瓶装水，并送至客户所在区域。接待人员应向客户说明瓶装水的位置，方便客户自行取用。四、瓶装水的使用规范（一）员工使用规范1.员工应按需取用瓶装水，避免过量取用造成浪费。在取用瓶装水时，应注意保持瓶装水的清洁卫生，避免污染水源。2.不得将瓶装水用于与饮用无关的用途，如洗车、拖地、浇灌花草等。严禁私自将瓶装水带出公司。3.在办公区域内，应将喝剩的瓶装水放置在指定的垃圾桶内，不得随意丢弃，保持办公环境的整洁。4.如发现瓶装水存在质量问题或其他异常情况，应及时向行政部门反映，不得继续饮用。（二）公共区域使用规范1.在会议室、培训室、接待室等公共区域，应根据实际使用人数合理配备瓶装水。活动结束后，应及时清理剩余的瓶装水，避免浪费。2.公共区域的瓶装水应放置在明显、便于取用的位置。使用后，应保持区域内的整洁，不得随意丢弃空瓶。3.对于大型会议、活动等需要大量瓶装水的情况，应提前做好规划和准备，合理安排瓶装水的供应数量，避免造成不必要的浪费。五、费用管理（一）费用核算1.瓶装水的采购费用按照实际采购金额进行核算，计入公司行政费用科目。2.行政部门应每月对瓶装水的采购、发放情况进行统计汇总，编制费用报表，详细记录瓶装水的品牌、规格、数量、单价、总价等信息。费用报表经审核后，作为财务报销和成本核算的依据。（二）费用控制1.为了控制瓶装水的费用支出，行政部门应定期对公司的用水情况进行分析，根据员工人数、工作性质、季节变化等因素，合理调整瓶装水的采购计划和发放标准。2.鼓励员工节约用水，对于节约用水表现突出的部门或个人，公司将给予一定的奖励。同时，对浪费瓶装水的行为进行批评教育，并可根据情节轻重给予相应的处罚。3.财务部门应加强对瓶装水费用的审核和监控，确保费用支出的合理性和合规性。对于不符合规定的费用报销，应拒绝支付。六、监督与检查（一）监督机制1.设立专门的监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。监督小组负责对公司瓶装水的使用与管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.行政部门应定期对瓶装水的储存、发放、使用等环节进行自查，及时发现问题并采取措施加以整改。同时，应将自查情况报告监督小组备案。3.鼓励员工对瓶装水使用过程中的浪费行为进行监督举报。对于举报属实的员工，公司将给予一定的奖励，并对被举报的部门或个人进行严肃处理。（二）检查内容1.瓶装水的采购渠道是否正规，供应商资质是否齐全，所采购的瓶装水质量是否符合国家标准。2.瓶装水的储存条件是否符合要求，储存区域是否整洁、安全，有无过期、变质或损坏的瓶装水。3.瓶装水的发放记录是否完整、准确，发放流程是否规范，员工领取数量是否合理。4.员工和公共区域对瓶装水的使用是否符合规范，有无浪费行为。5.费用核算是否准确，费用支出是否合理合规，有无超支现象。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门或个人限期整改。整改通知书应明确整改事项、整改期限、整改责任人等信息。2.责任部门或个人应按照整改通知书的要求认真进行整改，并在规定期限内将整改情况报告监督小组。监督小组对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。3.对于违反本管理制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚措施包括警告、罚款、通报批评等。对于造成严重后果的，将依法追究相关人员的责任。