施工项目保密管理制度

施工项目保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司施工项目的保密管理，保护公司的商业秘密和项目相关信息安全，维护公司合法权益，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有参与施工项目的部门、人员，包括但不限于项目管理人员、施工人员、技术人员、后勤保障人员等，以及因工作需要接触项目保密信息的外部合作单位和人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效措施，防止项目保密信息的泄露、传播和不当使用。2.分级管理原则：根据项目保密信息的重要性和敏感程度，实行分级管理，明确不同级别信息的保密要求和管理措施。3.谁主管谁负责原则：各项目负责人对本项目的保密工作负总责，项目成员按照职责分工，承担相应的保密责任。4.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，依法开展保密管理工作。二、保密范围与分类（一）商业秘密1.公司施工项目的技术方案、施工工艺、工程设计图纸、技术数据、技术诀窍等。2.项目成本预算、招投标文件、合同协议、报价清单等涉及财务和商务信息的资料。3.客户信息，包括客户名称、联系方式、项目需求、合作意向等。4.公司在施工项目中形成的独特管理模式、流程、经验等。（二）敏感信息1.尚未公开的项目进度、质量状况、安全事故等内部信息。2.涉及国家机密、行业机密或其他敏感信息的项目相关内容。3.可能对公司声誉、市场竞争产生重大影响的项目信息。（三）其他需要保密的信息1.公司规定需要保密的其他项目相关资料，如会议纪要、内部报告等。2.经公司认定为需要保密的临时性项目信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职参与施工项目的人员，进行严格的背景调查和保密承诺，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.保密培训：定期组织施工项目人员参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等，提高人员的保密意识和能力。培训后进行考核，考核结果作为人员晋升、奖励等的参考依据。3.签订保密协议：与所有参与施工项目的人员签订保密协议，明确保密义务、违约责任等内容。保密协议应涵盖项目实施期间及离职后的一定期限，离职人员在离职后仍需履行保密义务。4.监督管理：加强对施工项目人员的日常监督管理，发现有违反保密制度的行为及时进行纠正和处理。对因工作失职导致保密信息泄露的人员，依法依规追究责任。（二）文件与资料管理1.文件分类：对施工项目文件资料进行分类管理，分为绝密、机密、秘密等不同级别，并明确相应的标识和管理要求。2.文件存储：设立专门的文件存储场所，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁、监控设备等，确保文件资料的安全存储。对电子文件要进行加密存储，并定期备份。3.文件借阅：严格控制文件资料的借阅，借阅时需填写借阅申请表，注明借阅目的、期限等，经审批后方可借阅。绝密级文件一般不得借阅，确因工作需要借阅的，须经公司高层领导批准。4.文件传递：文件资料的传递应通过专人或安全的渠道进行，确保传递过程中的安全。涉及保密信息的文件应进行密封包装，并标明保密级别。5.文件销毁：对不再使用或已过期的保密文件资料，应按照规定进行销毁。销毁前要进行登记，经审批后采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并保留销毁记录。（三）会议与活动管理1.会议保密：涉及施工项目保密信息的会议，应选择在具备保密条件的场所召开。会议组织者应提前明确会议保密要求，对参会人员进行资格审查。会议期间，严禁无关人员进入会场，严禁使用无线通信设备等可能导致信息泄露的工具。会议资料要妥善保管，会后及时收回或销毁。2.活动保密：公司组织的与施工项目相关的对外活动，如参观、考察、交流等，要提前制定保密方案，明确活动中的保密措施和要求。活动过程中，要注意保护项目保密信息，避免泄露。（四）计算机与网络管理1.计算机使用：施工项目人员使用的计算机应设置开机密码，并定期更换。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理、传输保密信息。如需处理保密信息，应使用专用的内部网络计算机。2.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备在施工项目中的使用，如需使用，应进行病毒检测和加密处理，并确保存储设备的安全保管。禁止使用来源不明的移动存储设备。3.网络安全：加强施工项目网络安全管理，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行网络安全检查和漏洞扫描。严禁通过外部网络传输保密信息，如需传输，应采用加密传输方式或通过公司指定的安全渠道进行。（五）对外交流与合作管理1.合作方审查：与外部单位开展施工项目合作前，要对合作方的资质、信誉、保密能力等进行审查，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.信息共享限制：在与合作方进行信息共享时，要严格控制共享范围和内容，确保不泄露公司保密信息。如需共享保密信息，应提前进行审批，并要求合作方采取相应的保密措施。3.监督检查：定期对合作方的保密工作进行监督检查，发现问题及时要求整改。如合作方违反保密协议，应依法追究其责任，并终止合作关系。四、保密责任与考核（一）保密责任1.项目负责人责任：项目负责人是项目保密工作的第一责任人，负责组织制定项目保密工作计划，落实保密措施，监督项目成员履行保密义务。对项目保密工作不力导致信息泄露的，承担主要领导责任。2.项目成员责任：项目成员应严格遵守公司保密制度，妥善保管和使用项目保密信息，发现保密信息有泄露风险时及时报告。对因自身原因导致保密信息泄露的，承担直接责任。3.部门负责人责任：各部门负责人对本部门参与施工项目的保密工作负管理责任，督促部门成员遵守保密制度，协调解决保密工作中的问题。对部门保密工作不力的，承担相应管理责任。（二）考核1.考核内容：保密工作考核内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密培训参与度、保密信息管理情况等。2.考核方式：考核采取定期考核与不定期检查相结合的方式。定期考核每年进行一次，由公司人力资源部门会同保密管理部门组织实施；不定期检查根据工作需要随时进行。3.考核结果应用：考核结果与人员的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩。对保密工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反保密制度的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，并依法追究法律责任。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责全面领导和监督公司的保密工作。保密管理委员会下设办公室，设在公司综合管理部门，负责日常保密管理工作的组织协调和监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员管理、文件资料管理、会议活动管理、计算机与网络管理、对外交流与合作管理等方面。2.保密措施的落实情况，如保密培训、保密协议签订、文件存储与销毁、网络安全防护等。3.保密信息的管理情况，包括保密信息的分类、标识、存储、传递、使用、销毁等环节。4.对违反保密制度行为的查处情况，是否及时发现、制止和处理违规行为，并采取相应的纠正措施。（三）检查方式1.定期检查：保密管理部门定期对施工项目的保密工作进行全面检查，检查内容包括文件资料、计算机设备、工作场所等，填写检查记录，对发现的问题提出整改意见。2.不定期抽查：保密管理部门不定期对施工项目进行抽查，重点检查保密制度执行的关键环节和重点部位，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对特定施工项目或保密工作中的突出问题，开展专项检查，深入查找原因，制定整改措施，确保保密工作落实到位。（四）整改要求对监督检查中发现的问题，责任部门应及时制定整改措施，明确整改责任人、整改期限，认真进行整改。整改完成后，要向保密管理部门提交整改报告，保密管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、保密协议与违约责任（一）保密协议签订1.公司与所有参与施工项目的人员签订保密协议，明确双方的权利和义务。保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。2.保密协议应在人员入职时签订，并作为劳动合同的附件。对于已在职的人员，应在本制度发布后一个月内补签保密协议。（二）违约责任1.员工违反保密协议，泄露公司施工项目保密信息的，应承担违约责任，公司有权要求其立即停止违约行为，并采取措施防止保密信息的进一步扩散。2.员工应按照保密协议的约定，向公司支付违约金。违约金的数额根据保密信息的重要程度、泄露造成的损失等因素确定，具体数额在保密协议中明确约定。3.如员工的违约行为给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于公司因信息泄露而遭受的直接经济损失、为调查和处理泄密事件所支付的合理费用等。4.对于违反保密协议的员工，公司有权根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理，并依法追究其法律责任。如构成犯罪的，将移交司法机关依法处理。5.外部合作单位或人员违反保密协议的，公司有权要求其承担违约责任，采取补救措施，赔偿公司因