物业绿化病虫害防治记录制度​

物业绿化病虫害防治记录制度​

物业绿化病虫害防治记录制度一、总则1.目的：为加强本高端小区物业绿化病虫害防治工作的管理与监督，确保绿化植物健康生长，提高小区绿化景观效果，同时为后续病虫害防治工作提供科学依据，特制定本记录制度。2.适用范围：本制度适用于本小区物业绿化管理部门及其所有参与绿化病虫害防治工作的人员。3.责任主体：物业绿化管理部门负责本制度的具体实施和执行；行政经理负责对制度执行情况进行监督和检查。二、记录内容与要求（一）基本信息记录1.绿化区域信息-详细记录开展病虫害防治工作的绿化区域，包括但不限于小区公共绿地、花坛、花境、乔木林、灌木林等具体位置和面积。例如，“小区中心广场西侧公共绿地，面积约500平方米”。-对不同类型的绿化区域进行分类编号，便于后续查询和管理。编号规则可采用区域位置简称+顺序号，如“GZ-01”代表公共绿地1号区域。2.绿化植物信息-记录绿化区域内主要植物的种类、品种、数量和规格。如“香樟树，品种为大叶香樟，数量20棵，胸径15-20厘米”。-对于珍稀或具有特殊意义的植物，需单独记录其名称、来源、种植时间等信息，如“百年银杏古树，位于小区东门左侧，于1920年种植，由小区开发商移植保护”。（二）病虫害发生情况记录1.病虫害种类识别-详细记录发现的病虫害种类，对于无法准确识别的病虫害，应及时拍照或采集样本，送专业机构鉴定，并在记录中注明“待鉴定，已送[鉴定机构名称]”。-对于常见病虫害，应记录其学名和俗名，如“美国白蛾（学名：Hyphantriacunea）”。2.发生时间与范围-记录首次发现病虫害的时间，精确到日期，如“20XX年X月X日”。-描述病虫害发生的范围，以绿化区域编号和具体位置为依据，如“GZ-01区域西北角约50平方米范围内的灌木发现蚜虫危害”。3.危害程度评估-采用直观的分级标准对病虫害的危害程度进行评估，如轻微、中度、严重。轻微危害表现为少量植物出现症状，不影响整体景观效果；中度危害表现为部分植物生长受影响，景观效果有一定受损；严重危害则表现为大量植物出现严重症状，对景观造成较大破坏。-详细记录危害程度的具体表现，如“香樟树叶出现少量黄斑，叶片未明显卷曲，危害程度为轻微”。（三）防治措施记录1.防治方法选择-记录针对不同病虫害所采取的防治方法，包括物理防治、化学防治、生物防治和综合防治等。如“针对蚜虫，采用黄色粘虫板进行物理防治”。-详细说明选择该防治方法的原因，如“考虑到化学农药可能对小区环境和居民造成影响，且蚜虫数量较少，故选择物理防治方法”。2.防治物资使用-对于化学防治，记录使用的农药名称、剂型、有效成分含量、生产厂家、购买日期和使用剂量等信息。如“使用吡虫啉乳油（剂型：乳油，有效成分含量：10%，生产厂家：XX农药厂，购买日期：20XX年X月X日），按照1:1000的比例稀释后进行喷雾防治”。-对于物理防治和生物防治所使用的物资，如粘虫板、捕食性昆虫等，记录其名称、规格、来源和使用数量等信息。如“购买规格为20cm×30cm的黄色粘虫板50张，来源于XX农资店，在GZ-01区域悬挂使用”。3.防治作业人员信息-记录参与防治作业的人员姓名、岗位和联系方式。如“作业人员：张三（绿化养护工，联系电话：138XXXXXXX）、李四（绿化技术员，联系电话：139XXXXXXX）”。-记录作业人员的培训情况，包括是否接受过相关病虫害防治培训、培训内容和培训时间等信息，以确保作业人员具备相应的专业知识和技能。（四）防治效果记录1.短期效果观察-在防治措施实施后的1-3天内，观察并记录病虫害数量的变化、植物症状的改善情况等短期效果。如“使用吡虫啉乳油喷雾防治后2天，蚜虫数量明显减少，叶片上的虫粪明显清理，植物生长状态有所恢复”。-采用拍照或绘图等方式直观记录防治前后的对比情况，照片应注明拍摄时间、地点和拍摄对象，绘图应清晰标注植物和病虫害的形态特征。2.长期效果跟踪-在防治措施实施后的1-2周内，持续跟踪观察病虫害是否复发、植物生长是否恢复正常等长期效果。如“经过2周的观察，未发现蚜虫再次大量繁殖，香樟树叶颜色逐渐转绿，新叶开始正常生长”。-对于长期效果不佳或出现新问题的情况，详细分析原因，如“防治效果不理想，可能是农药使用剂量不足，或病虫害产生了抗药性”，并记录后续采取的改进措施。（五）费用记录1.物资采购费用-详细记录购买防治物资（农药、粘虫板、生物防治制剂等）的费用，包括采购日期、供应商名称、物资名称、规格、数量、单价和总价等信息。如“20XX年X月X日，从XX农资店采购吡虫啉乳油5瓶（规格：500毫升/瓶），单价50元/瓶，总价250元”。-保存好采购发票、收据等相关凭证，以便核对和报销。2.人工费用-记录参与病虫害防治作业人员的人工费用，按照作业时间和人员工资标准进行计算。如“张三作业8小时，工资标准150元/小时，人工费用1200元；李四作业6小时，工资标准200元/小时，人工费用1200元”。-明确人工费用的支付方式和时间，确保作业人员的权益得到保障。三、记录流程（一）日常记录1.绿化养护人员在日常巡查过程中发现病虫害时，应立即填写《物业绿化病虫害发生情况记录表》，详细记录病虫害发生的基本信息、发现时间、地点、危害程度等内容，并及时上报绿化技术员。2.绿化技术员接到报告后，对病虫害进行进一步的检查和鉴定，确定病虫害种类和防治方法，并填写《物业绿化病虫害防治措施记录表》，记录防治方法的选择、防治物资的使用计划、作业人员安排等信息。3.在防治作业过程中，作业人员应按照要求填写《物业绿化病虫害防治作业记录表》，记录防治作业的具体实施情况，包括防治物资的实际使用量、作业时间、作业范围等内容。（二）定期汇总1.每周由绿化技术员对本周内各绿化区域的病虫害防治记录进行汇总，填写《物业绿化病虫害防治周报》，总结本周病虫害发生情况、防治措施实施情况和防治效果，并上报绿化管理部门负责人。2.每月由绿化管理部门负责人对本月的病虫害防治记录进行全面汇总，填写《物业绿化病虫害防治月报》，分析本月病虫害发生的趋势、防治工作中存在的问题和改进措施，并向行政经理汇报。（三）年度总结1.每年年底，由绿化管理部门负责人组织对全年的物业绿化病虫害防治记录进行整理和分析，编写《物业绿化病虫害防治年度报告》。报告内容应包括全年病虫害发生的总体情况、主要病虫害种类和发生规律、采取的防治措施及其效果评估、费用支出情况以及下一年度的防治工作计划等。2.《物业绿化病虫害防治年度报告》经行政经理审核后，存档备案，并作为公司制定下一年度绿化管理预算和工作计划的重要依据。四、记录保存与查阅（一）记录保存1.所有的物业绿化病虫害防治记录应采用纸质和电子两种形式进行保存。纸质记录应整理成册，标注日期、编号和目录，存放在专门的档案柜中；电子记录应存储在公司指定的服务器或硬盘中，并定期进行备份，防止数据丢失。2.记录保存期限为至少5年，以便对病虫害发生规律和防治效果进行长期跟踪和分析。（二）记录查阅1.公司内部人员因工作需要查阅病虫害防治记录时，应填写《物业绿化病虫害防治记录查阅申请表》，注明查阅目的、查阅时间段和查阅内容，经绿化管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外部单位或个人查阅记录时，需提供合法有效的证明文件，并经行政经理批准。查阅过程中，应安排专人陪同，确保记录的安全和保密。五、监督与考核（一）监督机制1.行政经理定期对物业绿化病虫害防治记录制度的执行情况进行检查，检查内容包括记录的完整性、准确性、及时性以及记录的保存和查阅情况等。2.绿化管理部门负责人应不定期对绿化养护人员和技术员的记录工作进行抽查，及时发现和纠正记录过程中存在的问题。（二）考核标准1.将病虫害防治记录工作纳入员工绩效考核体系，对记录工作认真负责、记录准确完