it公司保密管理制度

it公司保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和知识产权，维护公司合法权益，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本保密管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、劳务派遣人员以及其他因工作需要接触公司秘密的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于公司的产品研发资料、技术方案、业务数据、客户信息、营销计划、财务信息等。2.知识产权：指公司拥有的专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权相关的信息。（四）保密原则1.预防为主原则：公司通过建立健全保密制度，加强员工保密教育，提高员工保密意识，从源头上预防公司秘密的泄露。2.最小化原则：员工在工作中应根据工作需要，获取、使用和知悉必要的公司秘密，不得超出工作范围获取或泄露公司秘密。3.全程保密原则：公司秘密在产生、传递、使用、存储、销毁等各个环节都应采取相应的保密措施，确保秘密信息的安全。4.责任追究原则：对违反保密制度，泄露公司秘密的行为，公司将依法追究相关人员的责任。二、保密范围与分类（一）技术信息1.公司自主研发的产品设计方案、技术图纸、工艺流程、技术诀窍、算法模型等。2.未公开的软件代码、数据库结构、系统架构、技术文档等。3.正在进行的研发项目的相关信息，包括项目计划、进度、技术难题及解决方案等。（二）经营信息1.客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好、合作意向等。2.市场信息，如市场调研报告、竞争对手分析、行业动态、营销策划方案等。3.公司的战略规划、投资计划、财务预算、成本核算、利润情况等财务信息。4.公司的业务流程、运营模式、内部管理规定、组织架构等。（三）知识产权信息1.公司已申请或获得的专利、商标、著作权等知识产权相关的文件、证书、申请材料等。2.公司正在申请或准备申请的知识产权相关信息。（四）其他信息1.公司内部会议纪要、决策文件、重要文件的草稿及讨论过程中的信息。2.涉及公司重大事项、敏感信息或尚未公开的信息。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及公司秘密的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室、机房等，限制无关人员进入。2.在保密区域内配备必要的安全防范设备，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等。（二）文件管理措施1.对公司秘密文件进行分类标识，明确密级和保密期限。2.秘密文件应存放在专门的文件柜或存储设备中，并进行加密存储。3.严格控制秘密文件的借阅、复印、传递等流程，借阅人需填写借阅申请表，经审批后方可借阅，并在规定时间内归还。复印和传递秘密文件需经相关部门负责人批准，并进行登记。4.定期对秘密文件进行清查和整理，确保文件的完整性和安全性。对不再使用或已过保密期限的秘密文件，应按照规定进行销毁。（三）计算机与网络管理措施1.公司员工使用的计算机应设置强密码，并定期更换。2.对涉及公司秘密的计算机和存储设备应进行加密处理，安装必要的杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵和数据泄露。3.员工不得在连接互联网的计算机上存储、处理或传输公司秘密信息。如需处理公司秘密信息，应使用公司内部网络或专用设备。4.严格控制公司内部网络的访问权限，根据员工的工作职责和权限，分配相应的网络访问权限。对涉及公司秘密的网络区域，应进行严格的身份认证和授权管理。5.加强对电子邮件的管理，员工不得通过电子邮件发送公司秘密信息。如需发送涉及公司秘密的文件，应使用加密邮件或通过公司内部文件传输系统进行传递。（四）人员管理措施1.新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密制度、保密法律法规、保密技术等方面。3.在员工离职时，应对其进行离职审计，收回其持有的公司秘密文件和存储设备，并提醒其履行保密义务。（五）对外合作管理措施1.与外部单位合作时，应签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任。2.在合作过程中，如需向合作方提供公司秘密信息，应事先进行审批，并要求合作方采取相应的保密措施。3.对合作项目中涉及的公司秘密信息，应进行严格的管理和监控，确保信息的安全。四、保密制度执行与监督（一）保密制度执行1.公司全体员工应严格遵守本保密管理制度，自觉履行保密义务。2.各部门负责人应负责本部门的保密工作，对本部门员工进行保密教育和培训，监督员工遵守保密制度。3.公司设立保密工作领导小组，负责统筹协调公司的保密工作，定期对公司保密制度的执行情况进行检查和评估。（二）保密监督1.公司保密管理部门负责对公司保密制度的执行情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.对违反保密制度的行为，公司将进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处罚。3.员工有权对违反保密制度的行为进行举报，公司将对举报属实的员工给予奖励，并对举报人进行保密。五、保密责任与处罚（一）保密责任1.公司员工对其在工作中知悉的公司秘密负有保密义务，不得泄露、传播、使用或允许他人使用公司秘密。2.员工在离职后，仍应遵守本保密管理制度，履行保密义务，期限为离职后[X]年。（二）处罚措施1.对于违反保密制度，泄露公司秘密的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等处罚。2.如因员工泄露公司秘密给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失。3.构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究刑事责任。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。（二）修订与