严格外省入晋管理制度

严格外省入晋管理制度一、总则1.目的为加强公司对外省入晋人员的管理，确保公司各项工作的正常开展，保障员工的健康与安全，维护公司的稳定运营，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于所有从外省进入山西省境内，参与公司工作、业务活动或与公司有相关往来的人员，包括但不限于员工、业务合作伙伴、临时工作人员等。3.基本原则严格管控原则：对外省入晋人员实行严格的管理和审查，确保符合公司要求和当地相关规定。分类管理原则：根据人员的身份、目的、活动范围等进行分类，采取不同的管理措施。动态调整原则：根据国家政策、疫情形势等变化，及时调整本管理制度。二、入晋前管理1.信息报备外省入晋人员应提前向公司相关部门或负责人报备个人信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、出发地、预计入晋时间、入晋事由等。对于业务合作伙伴等外来人员，由对口业务部门负责收集和审核其报备信息，并统一报送至公司综合管理部门备案。2.健康状况申报所有外省入晋人员需如实申报个人健康状况，包括是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊或疑似病例等。可以通过填写健康申报表格、提供相关证明材料等方式进行申报。对于存在健康风险的人员，应按照公司和当地要求进行进一步的排查和处理。3.行程轨迹查询要求外省入晋人员提供详细的行程轨迹信息，包括近14天内的出行路线、停留地点等。通过行程码等工具进行查询核实，对于去过中高风险地区的人员，严格按照相关规定进行管控。三、入晋时管理1.到达查验外省入晋人员到达山西省境内时，应主动配合当地疫情防控部门和公司的查验工作。查验内容包括健康码、行程码、核酸检测阴性证明等相关材料。对于不符合要求的人员，不得进入公司或相关工作场所，并按照当地规定进行处置。2.核酸检测根据当地疫情防控要求和公司规定，外省入晋人员可能需要在入晋时进行核酸检测。公司应提前了解当地核酸检测机构的信息，并为需要检测的人员提供必要的协助和指导。检测结果未出之前，人员应在指定地点等待，不得随意流动。四、入晋后管理1.健康监测外省入晋人员入晋后，需按照公司和当地要求进行一定期限的健康监测。监测内容包括每日体温测量、健康状况自查等，如有异常情况应及时报告公司和当地相关部门。可以通过线上打卡、填写健康监测表格等方式进行记录和反馈。2.活动范围限制根据人员的风险等级和工作需要，对外省入晋人员的活动范围进行限制。对于低风险地区入晋且健康状况良好的人员，在做好个人防护的前提下，可在公司规定的区域内正常开展工作和活动。对于中高风险地区入晋或有相关风险的人员，应按照当地疫情防控要求进行隔离观察，期间不得进入公司办公区域，工作可通过线上方式进行安排。3.个人防护要求外省入晋人员在公司工作和活动期间，应严格遵守个人防护要求。佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等，在人员密集场所应佩戴符合标准的口罩，并按照规定进行消毒等防控措施。公司应为员工提供必要的防护用品，如口罩、消毒液等，并加强对办公场所、公共区域的清洁消毒工作。五、不同人员类别管理1.公司员工外省入晋的公司员工应严格按照本制度执行入晋前、入晋时和入晋后的各项管理要求。员工所在部门负责人应做好员工入晋管理的督促和指导工作，确保员工遵守规定。对于因工作需要经常往返外省和山西省的员工，应建立专门的健康档案，加强健康跟踪管理。2.业务合作伙伴业务合作伙伴入晋开展业务活动前，公司对口业务部门应提前与对方沟通本制度要求，并协助其完成信息报备等工作。在合作期间，业务合作伙伴应遵守公司和当地的管理规定，如有违反，公司有权采取相应措施，如暂停合作、终止合作等。3.临时工作人员对于因临时性工作任务需要从外省入晋的临时工作人员，由任务负责部门负责管理。任务负责部门应提前将入晋人员信息报备至公司综合管理部门，并按照本制度要求对其进行入晋前、入晋时和入晋后的管理。临时工作任务结束后，及时督促其办理相关手续并离开山西省。六、培训与宣传1.制度培训公司应定期组织对外省入晋管理制度的培训，确保相关人员熟悉制度内容和要求。培训内容包括入晋前的信息报备流程、健康状况申报要求、行程轨迹查询方法，入晋时的查验流程、核酸检测规定，入晋后的健康监测、活动范围限制、个人防护要求等。可以通过线上培训课程、线下集中培训、发放宣传资料等方式进行培训，培训后应进行考核，确保人员掌握相关知识和技能。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传外省入晋管理制度和疫情防控知识。发布入晋管理的最新要求、注意事项等信息，提高员工和相关人员的防控意识和自我保护能力，引导其积极配合公司的管理工作。七、监督与考核1.监督检查公司综合管理部门负责对外省入晋管理制度的执行情况进行监督检查。定期检查人员的信息报备情况、健康监测记录、个人防护措施落实情况等，对于发现的问题及时督促整改。各部门应配合综合管理部门的监督检查工作，提供相关资料和信息，确保监督检查工作顺利进行。2.考核机制建立外省入晋管理考核机制，对遵守制度表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对于违反本制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚，如批评教育、绩效扣分、解除劳动合同等。处罚结果应进行公示，起到警示作用。八、应急处置1.应急预案制定公司应制定外省入晋人员疫情防控应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括发现疑似病例或确诊病例后的报告流程、隔离措施、流调工作、防控物资保障等内容，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。2.应急演练定期组织应急演练，检验和提升公司对外省入晋人员疫情防控应急处置能力。演练内容包括模拟发现疑似病例、启动应急预案、各部门协同处置等环节，通过演练发现问题并及时完善应急预案。3.与当地联动在应急处置过程中，公司应积极与当地政府、疫情防控部门等保持密切沟通和联动。及时报告相关情况，按照当地要求配合做好各项防控措施，共同做好疫情防控工作，保障公司员工和当地群