三类汽修设备管理制度

三类汽修设备管理制度总则1.目的为加强公司三类汽修设备的管理，确保设备的正常运行，提高维修效率和质量，降低维修成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有三类汽修设备的采购、使用、维护、保养、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责三类汽修设备的统筹规划、选型论证、采购招标等工作。建立设备台账，记录设备的基本信息、购置时间、维修保养记录等。制定设备操作规程和维护保养计划，并监督执行。组织设备的验收、安装调试、故障维修等工作。使用部门负责设备的日常使用和操作，严格按照操作规程进行作业。配合设备管理部门做好设备的维护保养工作，及时反馈设备运行中出现的问题。负责设备的清洁、润滑、紧固等日常保养工作。财务部门负责设备采购资金的预算安排和审核支付。参与设备报废的鉴定和审批，负责报废设备的账务处理。质量检验部门负责对维修后的设备进行质量检验，确保维修质量符合标准要求。对设备的故障原因进行分析，提出改进建议，防止类似故障再次发生。设备采购管理1.需求调研使用部门根据实际工作需要，填写《三类汽修设备需求申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途、技术参数等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对需求进行调研和分析，结合公司发展规划和现有设备状况，确定是否需要采购新设备。2.选型论证对于确需采购的设备，设备管理部门组织相关人员进行选型论证。选型论证应考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高、符合公司实际需求的设备。选型论证过程中，应收集多家供应商的产品资料，进行比较和分析，必要时可邀请专业技术人员或外部专家参与论证。3.采购招标设备管理部门根据选型论证结果，编制采购招标文件，明确采购设备的技术要求、商务条款、评标标准等内容。通过公司内部采购平台或公开招标等方式，发布采购信息，邀请合格供应商参与投标。组织开标、评标和定标工作，按照评标标准选择中标供应商，并签订采购合同。4.合同签订采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务明确。合同签订前，设备管理部门应会同财务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本分发给相关部门，以便跟踪设备采购进度。5.设备验收设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写《三类汽修设备验收单》，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作步骤，安全注意事项，日常维护保养要求等内容。操作规程应发放至设备使用部门，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程，能够正确操作设备。2.操作人员培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行专门的培训。培训内容包括设备的工作原理、操作规程、维护保养知识、安全知识等。操作人员培训合格后，颁发《设备操作上岗证》，方可独立操作设备。对于关键设备或技术复杂的设备，操作人员应经过严格的考核和认证。3.设备使用登记设备使用部门应建立《三类汽修设备使用登记表》，详细记录设备的使用时间、使用人员、工作内容、运行状况等信息。设备使用登记应及时、准确、完整，以便于设备管理部门掌握设备的使用情况，进行统计分析和管理决策。4.设备安全管理设备操作人员应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。在设备运行过程中，如发现异常情况或安全隐患，应立即停机，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应定期对设备进行安全检查，发现安全问题及时整改。对于存在安全隐患的设备，应停止使用，采取有效的防范措施，确保安全。加强对设备操作人员的安全教育，提高操作人员的安全意识和自我保护能力。操作人员应正确佩戴和使用个人防护用品，防止发生安全事故。设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定年度、季度和月度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。维护保养计划应涵盖设备的清洁、润滑、紧固、调整、检查、维修等方面，确保设备始终处于良好的运行状态。2.日常维护保养设备操作人员负责设备的日常维护保养工作。日常维护保养应按照操作规程和维护保养计划进行，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、外观检查等。设备操作人员应在每班工作前、工作中、工作后对设备进行检查和维护保养，及时发现并处理设备运行中出现的问题。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度进行一次。一级保养的主要内容包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。一级保养完成后，应填写《三类汽修设备一级保养记录》，由设备管理部门审核存档。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每半年或一年进行一次。二级保养的主要内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，电气系统的维护保养等。二级保养完成后，应填写《三类汽修设备二级保养记录》，由设备管理部门审核存档，并对设备进行验收。5.设备维修管理设备出现故障时，设备操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应根据设备故障情况，制定维修方案，及时排除故障。维修过程中，应做好维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。对于重大设备故障或维修难度较大的故障，设备管理部门应组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。维修后的设备应经过质量检验部门检验合格后方可投入使用。质量检验部门应按照相关标准和要求对维修质量进行检验，确保维修质量符合规定。设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行清查，对于符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的技术状况、使用年限、维修成本等因素进行综合评估。报废鉴定小组应由设备管理部门、使用部门、财务部门、质量检验部门等相关人员组成，对设备的报废申请进行审核和鉴定。2.报废审批经报废鉴定小组鉴定后，认为确需报废的设备，填写《三类汽修设备报废申请表》，报公司主管领导审批。公司主管领导应根据报废鉴定结果和公司实际情况，对报废申请进行审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。3.报废处理设备报废后，由设备管理部门负责组织报废设备的清理和处置工作。报废设备的处置方式包括出售、转让、拆解、报废等。报废设备的处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产的合理利用和保值增值。处置过程中，应做好记录，及时办理相关手续。财务部门负责对报废设备进行账务处理，核销设备资产。设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立三类汽修设备档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收单、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请表等相关资料。设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管设备档案应指定专人负责保管，保管人员应严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全和保密。档案保管人员应定期对档案资料进行整理和归档，防止档案资料丢失、损坏或霉变。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《三类汽修设备档案查阅申请表》