企业人脸门禁管理制度

企业人脸门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司的流程，保障公司人员、财产安全，特制定本企业人脸门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员、临时来访人员等所有需要进入公司办公区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司办公区域的安全，防止未经授权的人员进入。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员通行效率。3.统一管理原则：公司人脸门禁系统由行政部门统一管理和维护。二、门禁系统管理（一）系统组成公司人脸门禁系统主要由门禁设备（包括人脸读卡器、门锁等）、管理软件、服务器等部分组成。（二）设备安装与布局1.门禁设备应安装在公司各出入口显眼且便于操作的位置，确保人员能够方便地进行人脸识别。2.根据公司实际情况，合理布局门禁点，既要保证安全，又要避免影响人员正常通行。（三）系统维护与更新1.行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或异常，应及时联系专业维修人员进行处理。2.随着技术的发展和公司安全需求的变化，及时对门禁系统的软件和硬件进行更新升级，以提高系统的安全性和稳定性。三、人员权限管理（一）员工权限1.入职录入：新员工入职时，行政部门应在门禁管理系统中录入其人脸信息，并根据其工作岗位和职责，授予相应的门禁权限，包括可通行的区域、时间段等。2.权限变更：员工岗位调动、离职等情况发生时，行政部门应及时在门禁系统中调整其权限。岗位调动的员工，根据新岗位权限重新设置；离职员工，立即删除其门禁权限。3.临时权限：因工作需要，员工在特定时间段或临时进入特定区域的，可由其上级领导审批后，行政部门为其设置临时门禁权限。临时权限到期后自动失效。（二）外包服务人员权限1.合同约定：与外包服务公司签订合作合同时，应明确外包服务人员的门禁权限范围、使用期限等，并在合同中注明相关安全责任。2.信息录入：外包服务公司按照合同要求，将服务人员的人脸信息提供给行政部门，行政部门在门禁系统中录入并授予相应权限。3.权限监督：行政部门对外包服务人员的门禁使用情况进行监督，如发现违规行为，及时与外包服务公司沟通处理。（三）临时来访人员权限1.预约登记：外来人员因公务需要进入公司的，必须提前与公司相关接待部门或人员进行预约登记。预约信息应包括来访人员姓名、单位、来访事由、预计到达时间、被访人姓名及部门等。2.现场确认：来访人员到达公司门口时，保安人员通过门禁系统与被访人进行确认，经被访人同意后，引导来访人员至门禁设备前进行人脸拍照登记。3.临时权限生成：行政部门根据来访人员的预约信息和现场确认情况，在门禁系统中为其生成临时门禁权限，权限有效期根据预约时间设定，一般不超过当日。四、门禁使用流程（一）正常上班时间1.员工到达公司门口，面对人脸读卡器，保持面部清晰、无遮挡，系统自动进行人脸识别。2.识别成功后，门锁自动打开，员工可正常进入公司。3.如遇多人同时通行，应依次排队进行人脸识别，不得拥挤或插队。（二）非上班时间1.因工作需要在非上班时间进入公司的员工，应提前向部门负责人报备，并在门禁系统中申请临时加班权限。2.申请通过后，员工在公司门口按照正常上班时间的流程进行人脸识别进入公司。（三）外来人员来访1.来访人员到达公司门口后，保安人员首先询问来访事由，并通过门禁系统与被访人取得联系。2.经被访人同意后，保安人员引导来访人员至门禁设备前，进行人脸拍照登记。3.登记完成后，门禁系统为来访人员生成临时权限，来访人员凭此权限进入公司，并在规定时间内离开。离开时，再次通过门禁设备进行人脸识别，权限自动失效。（四）异常情况处理1.人脸识别失败时，员工应主动向保安人员说明情况，保安人员可通过手动输入员工工号等方式进行验证，验证通过后予以放行。2.如遇门禁系统故障无法正常使用时，保安人员应立即采取临时措施，如手动开门等，并及时通知行政部门进行维修。同时，对出入人员进行登记，确保安全。五、监督与检查（一）日常巡查1.保安人员负责对公司各出入口门禁使用情况进行日常巡查，包括人员通行是否符合规定、门禁设备是否正常运行等。2.巡查过程中发现问题应及时记录，并报告行政部门。（二）定期检查1.行政部门定期对门禁系统的使用情况进行检查，包括权限设置是否准确、临时来访人员登记是否完整等。2.对检查中发现的问题，及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育或按照公司规定进行处罚。（三）违规处理1.对于违反门禁管理制度的行为，如冒用他人权限、协助他人违规进入公司等，一经发现，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织对员工进行门禁管理制度培训，使员工熟悉门禁系统的使用方法和相关规定。2.新员工入职培训时，应将门禁管理制度作为重要内容进行讲解，确保新员工了解并遵守相关规定。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域等显著位置张贴门禁管理制度相关内容，提高员工知晓度。2.通过公司内部邮件、